Koumi之如何写文档个人观点

前言

想把自己的想法整理成文，但又不知从何写起，特别是刚开始写文档，不知道如何组织语言，来阐述自己所想表达的观点，以及更加清晰有条理的展示给浏览者。因此导致写作效率降低，文章可读性不够。严重则导致对写文档的恐惧心理。而日常工作中，各类工作文档是必须要撰写的，那么如何写文档呢？我个人有如下建议

1、信心与心态

2、多查阅相关资料

3、思考

4、主题

5、罗列目录提纲

6、填充内容

7、优化文档

OK，下面我来填充内容啦。

一、           信心与心态

有时候有很多想法，还远远不够，需要把想法形成一套初步文档，对于不擅于写文档的朋友来说，肯定会是很痛苦的事情。但又很想去做，可又不知道如何做起,徘徊甚至导致放弃。导致不自信的心态原因有多种因素。多坚持去做，行动是培养自信心的最佳方式，要勇于迈出第一步。当迈出第一步，形成行为习惯，你就会克服不会的思想斗争了。当在遇到困难，记住一句话，没有绝对的困难，只是时间问题而已。

二、           多查阅相关文档

不擅于写文档，最主要是顾忌所要概述的文档的内容不够有深度，不具备说服力。缺乏对事物概括性的描述。这个是是直接体现一个人是否具备更宽广的知识面，也更直接体现出阅读兴趣是否浓厚，当然，世界文化博大如海，不必都去了解，只需要在必要的时候，去查阅前辈的经验之谈，从中获取别人的构思，行为方式，博览对比进行筛选并吸取。这样，在你写的时候才有更多的参考与事实说服力。(注：查阅也包含与别人聊，这种通过交流来相互补充、以及用语言描述的条理性) 其次，查阅也可以转换成“盗用”，并不是把所有内容盗成自己的，而是盗用书写文档的格式、风格、总体思想等。

三、           思考

1、有了一定的“口水”以后，那么就应该是思考自己的文档如何写的问题。把所查阅的信息经过大脑进行筛选，最后得出自己的观点。这也是对阅读消化，加深的过程。

2、思考文档最主要想要概括的主题思想，因为你所有的文档提纲、内容都将围绕它进行讲述、辩论、证明。

3、有了好的想法不一定够，因为读者不是你，那么如何生动形象、直观、简洁的说明事情，这也需要技巧，通过文字、图形、图表、代码来阐述观点，也许更容易让读者容易去接受、理解。

四、           主题

主题顾名思义是主要文档的概括性的皆意的标题，一个好的主题应该有高度的概括，有主要关键字。是吸引读者第一兴趣的方式。它是对整个文档的一个总结性命名，是文档的中心思想。

五、           罗列目录提纲

写文档其实跟建造楼房一样，一定要先建立“基脚”，只有先搭建好大的框架，并明确高楼应该是多少层，需要分多少期进行完成，每一期需要做什么。写文档也一样，先应该写出文档的概括性的提纲，整理出文档的目录结构。很多朋友在写文档的时候，因为没有清晰的目录提纲，在写的过程随兴而写，随着不断的文档文字写入，渐渐的偏离了主题中心。其次，一篇超过10页的文档，肯定不是一天也能完成的。如果没有条理清晰的目录提纲，随着时间的推移，可能造成自己都不明白该写那一部分，写的方向是什么。总结性一句话，罗列目录提纲让自己的文档变得更加有清晰的条理。

六、           填充内容

内容的填充，也是对中心主题的分层说明，解释。用自己的观点来描述。内容的书写切记简洁明了，不必要为填充内容而“内容”，更不能为了阐述问题而“阐述”。当然也不能单纯全部采用文字的方式，因为读者会觉得很枯燥，让文章显得单调。采用合理的图文来论证，生动有力。

七、           优化文档

好了，所有的文字内容都完成了，是该自我审视一番。好处很多。

1、可以让自己来欣赏自己的成果，更加有成就感，来给与自己信心的冲动

2、以读者的身份来感受，是否把你想要阐述的主题说清晰了。

3、改正文档用词不当，结构凌乱调整。

4、文档的整洁、干净

结束语，其实我也没写过规范的文档，更多的是个人的思考所写这篇文章，不专业是次要，重要的是我通过写文章来不断的提升自己的书写能力。更重要的是与别人分享、交流。