要想在职场混吃混喝，不会Excel怎么行

说起微软这家公司，相信我们脑海里一定会浮现出两个东西，一个是Windows操作系统，另一个则是office办公软件。

如果说苹果电脑在推出之初，只是少部分精英人士能用上的电脑之外。那么微软则是把计算机这个概率推广向了大众。而在这个过程中，office办公软件发挥的作用，不可不谓举足轻重。

在office软件中，我们最常用的当属Word、Excel和PowerPoint了。而在这三个软件里面，Excel在职场上使用得最为频繁。

上图是我们打开Excel默认界面的样子，图中1~5分别代表着Excel的不同功能：

1. 功能区：在某选项卡下面的具体功能区，功能区里的每一个按钮叫做命令。
2. 选项卡：供我们挑选不同命令的选项卡。
3. 状态栏：状态通常显示两个内容，一个是活动工作表，一个工作簿可以有很多个工作表；另一个是录制宏的能功能。
4. 工作簿视图：有普通视图、页面布局视图和分页预览视图三个（Mac版的Excel只有普通和页面布局两种视图）。它旁边的是缩放滑块，索性就放在这里一起说了。
5. 单元格：一个单元格存储一种类型数据，单A这一列来说，至少有65536个单元格。换句话说，低版本工作簿可以存储65536行数据，而高版本工作簿可以存100多万行数据。

看到这儿了，可能有人要问了，这么多的选项和命令，我们老是会忘记在哪里，怎么办？

别急，我们把常用的那几个功能加入到快速访问工具栏，也就是选项卡上方的位置。

比如说，我们需要将开始选项卡里的“筛选”加入到快速访问工具栏，我们具体怎么做呢？

新增快速访问工具栏

我们点击快速访问工具栏右边一个类似倒三角的按钮，在弹出的窗口里选择所有命令。在所有命令中找到我们要添加的功能“筛选”，点击中间那个朝右的折线，最后点击保存，就可以了。所有命令的排序是按照字母A~Z的顺序依次来的，找起来也不难。

当然，如果你觉得这种操作太复杂了，不会弄，怎么办？别急，有简单的。

选中我们要添加的命令，点击鼠标右键，选择【添加到快速访问工具栏】就可以了。

当然，这种简单方法仅限于在功能区里能找到的命令。如果功能区里面找不到的，还是只有去所有命令里面添加。

添加快速访问工具栏后有两个好处：

1. 我们能更快的找到自己常用的功能。
2. 方便我们使用快捷键：在office软件里面，按着键盘上Alt键，在选项卡和快速访问工具栏出会显示一些数字和字母口令。这时，我们再按一下某命令对应的快捷口令，就可以实现对应的功能了。真是屡试不爽。

当然，这只是Excel中极不显眼的一个小功能。明天，我们再来聊聊Excel其他的一些小技巧，来帮你快速入门。