Excel中的“块”操作

在Excel中，有offset、index、indirect三个对“区域”操作的函数，是较高版本Excel中“块”操作的利器。

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(笔记模板由python脚本于2024年08月20日 19:25:21创建，本篇笔记适合喜欢用Excel处理数据的coder翻阅)

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offset、index、indirect Excel“区域”函数 (较高版本中excel中“块”操作的利器)

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目 录

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◆ Excel“区域”函数

  近段时间，在Excel中经常用到offset, index, indirect三个函数，感觉忒不错，我对其特性作了一个简单的总结。
 
  在较新版本的Excel中，OFFSET、INDEX和INDIRECT函数都支持返回一个区域，这为用户提供了更多的灵活性和选择。而在旧版本的Excel中，这些函数通常只能返回单个单元格的值，这限制了它们在某些复杂情况下的应用。

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1、“区域”函数特性

以下是这三个函数在老版本Excel中的限制和在新版本中的增强：

• OFFSET：在旧版本Excel中，OFFSET函数只能返回单个单元格的值，强制使用区域参数，将会抛出异常。在新版本中，OFFSET可以返回一个区域，通过指定偏移的起始单元格、行数和列数，以及返回区域的行数和列数_{(这里的行列宽度设定，是函数可以返回区域的“关键”)}。

• INDEX：在旧版本Excel中，INDEX函数只能返回单个单元格的值，强制使用数组将会抛出异常。在新版本中，INDEX函数支持数组形式，可以返回一个区域，通过指定起始单元格的位置以及返回区域的行数和列数。

• INDIRECT：在旧版本Excel中，INDIRECT函数通过解析文本字符串来返回单个单元格或区域的引用，强制解析区域地址字符串，将会抛出异常。在新版本中，这个功能保持不变，但它可以引用的区域大小不再受限于旧版本的限制。

  因此，根据使用的Excel版本以及具体的需求，可以选择最适合的函数来完成任务。

  在新版本中，可以根据具体情况灵活选用这三个函数，而在老版本中，可能需要更多的工作$arounds$来达到相同的效果。

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2、基本语法简介

  在Excel中，OFFSET、INDEX和INDIRECT都是非常有用的查找与引用函数。接下来，简要介绍它们的基本语法——

2.1 offset

OFFSET函数

  OFFSET函数返回一个引用，该引用是指定单元格偏移一定数量的行和列后的单元格。

• 基本语法：

  
  OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
  
  

• reference：作为偏移量参照的起始单元格。

• rows：相对于参照单元格向下或向上偏移的行数。

• cols：相对于参照单元格向右或向左偏移的列数。

• [height]：可选参数，表示返回引用的行高。

• [width]：可选参数，表示返回引用的列宽。

  如果省略了[height]和[width]参数，OFFSET函数返回单个单元格的引用。_{(低版本Excel，显式设定这俩参数，也只能是1。低版本不支持“区域”)}

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2.2 index

INDEX函数

  INDEX函数返回表格或数组中的元素。数组可以是单元格区域或数组的常量。

• 基本语法_{（引用形式）}：

  
  INDEX(reference, row_num, [column_num])
  
  

• reference：一个或多个单元格区域的引用。

• row_num：引用中行的编号。

• [column_num]：引用中列的编号，可选参数。

• 基本语法_{（数组形式）}：

  
  INDEX(array, row_num, [column_num])
  
  

• array：一个常量数组。

• row_num：数组中的行号。

• [column_num]：数组中的列号，可选参数。

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2.3 indirect

INDIRECT函数

  INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算并显示内容。

• 基本语法：

  
  INDIRECT(ref_text, [a1])
  
  

• ref_text：包含对单元格引用的文本字符串或对单元格区域的文本字符串。

• [a1]：可选参数，一个逻辑值，指示ref_text是否包含A1样式的引用。

  如果[a1]为TRUE或省略，ref_text被解释为A1样式的引用。如果为FALSE，则ref_text被解释为R1C1样式的引用。

  使用这些函数时，请确保引用的单元格和区域在当前工作表中是有效的，以避免出现错误。

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3、修成“奇巧淫技”的后遗症

  熟练掌握OFFSET、INDEX和INDIRECT这三个“区域”函数，将会炼就一个趁手的奇巧淫技，能够在Excel中翻起一圈圈涟漪，美不胜哉。

在Excel中将实现以下几方面的提升：

1. 高级查找与引用：你可以更灵活地定位和引用工作表中的数据，即使数据的位置不固定或需要根据某些条件动态变化。

2. 动态范围：能够创建动态的数据范围，这些范围可以根据需要自动调整大小，这在处理不断变化的数据集时非常有用。

3. 复杂公式：可以构建更复杂的公式来执行复杂的计算，比如在动态表格中进行汇总、计算平均数或查找特定条件的数据。

4. 数据分析：在进行数据分析时，能够快速提取和分析特定区域的数据，提高数据分析的效率。

5. 自动化和效率提升：通过这些函数，可以减少手动操作，实现工作自动化，从而节省大量时间。

以下是熟练掌握这三个函数后可能出现的光辉胜景：

• 数据透视表和图表：可以创建动态的数据透视表和图表，它们会自动更新以反映最新的数据。

• 条件格式应用：能够根据动态范围应用条件格式，使得数据的可视化更加灵活。

• 表格维护：对于经常需要添加或删除数据的表格，你可以轻松地维护公式，使其始终正确引用正确的数据范围。

• 模板设计：在创建模板或报表时，能够设计出更加通用和灵活的布局，以适应不同的数据需求。

• VBA编程：如果你还懂一些VBA编程，那么这些函数可以与VBA结合，实现更高级的数据处理自动化。

• 成为“Excel大师”：在同事和同行中，你可能会因为能够解决复杂的Excel问题而获得“Excel大师”的称号。

  总的来说，熟练掌握这三个函数，将会在处理Excel任务时更加高效、准确，并且能够解决其他人可能觉得棘手的问题，从而在职场中脱颖而出。

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