积极应对以迎接正面挑战

当你积极应对时,你会在挑战来临前就做好准备。这种积极的应对方法可以帮助我们预防“最后一刻的忙乱”,找到一种低压力、高质量迎接挑战的方法。

这种积极应对方法是一个新概念吗?不一定。很久之前它就已经是企业管理词汇之一了。

但是,这一名称和过程引来很多学者的研究。研究的初步结果是令人鼓舞的。这种前瞻性的目标管理方法(挑战前景)似乎可以有效地提升积极成果并且减少压力。

通过积极步骤进行正面的努力,似乎是与幸福感相关联的。当你积极主动地应对时,你会用可利用的信息来评估当下的情形。

为了填补空缺,你会研究关键点,算出你能够做到的事情。这种自律模式适用于在压力变大之前应对挑战。

假设你将按计划召开一个解决问题的会议,会议中你将对如何维持变化中的绩效考核记录,以及如何提高其准确性和价值进行发言。

你对该会议感到紧张不安。通常你会拖着,并说以后再做计划。接着你便任时间一分一秒地过去,直至会议马上要召开了,才仓促赶工完成。

熟练掌握绩效考核信息是必要的。你并不喜欢在最后一分钟忙乱不堪地挣扎完成绩效考核报告。

但是在汇报材料不完整的情况下,面对下属更会让你感到压力重重。那么,在这种情况下,你该如何积极应对呢?对于这次会议,你的目标即是积极应对。你会在稍事考虑之后初步拟定一个立场,然后对该领域进行研究并将调查结果提炼成一个确定的立场。你也许在开始前无法明确自己的立场,因为这正是提前积极研究的目的。

积极应对的四个步骤

步骤1:对即将到来的情况,将模糊性和不确定性视为一种正常现象。通过锻炼自己积极应对的能力,帮助自己减少对不确定性的担忧。在与挑战正面交战前,你不会看到事情完整的发展势态;你掌握的知识越丰富,就可以发现越多的突破口。比起单纯幻想明天会更好而今天不付诸努力,这个办法通常要好很多。

步骤2:想一想潜在的可预见的阻碍,例如届时会产生压力的想法。计划如何积极应对它和预测在它之前出现的其他阻碍。

步骤3:为制订计划准备并收集信息,并利用新信息随时调整计划。在你积极进行这个建设性进程时,你可以为接下来的其他预备步骤制造动力。

步骤4:建立起一个积极应对的时间观,以避免该进程也像其他被拖延的行动一样卷入相同的“时间漩涡”。承诺你将何时开始以及首先做什么,可以引导整个进程进入运行状态,并使其不再拖延。此外,还应运用挑战性的语言来确定积极应对的方式、时间以及地点。

你不可能在会议开始前就已经知道全部的答案。会议目标就是使讨论的问题具体化并得出合理的解决方案。但是,当你进行准备工作时,你很可能会将会议视为一种挑战。如果你不期待自己在会议中受到关注,你就不会感到有压力。

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