30天敏捷结果(25):固定时间,灵活范围

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30天敏捷结果(25):固定时间,灵活范围_第1张图片

 

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“Work expands so as to fill the time available for its completion.” — Parkinson’s Law

 

你的结果 学会使用时间盒来管理自己的精力,固定时间,灵活范围,获得工作和生活的平衡

 

  在30天敏捷结果:开篇中说到接下来我们将进行敏捷结果练习,前一篇学习从4个精力来源去恢复精力,今天我们要进行Getting Result练习的第25天:使用固定时间,灵活范围来进行时间管理(Day 25 – Fix Time. Flex Scope)。 

为什么使用时间盒 

 

  管理时间的一个最佳模式是:使用时间盒,固定时间,灵活范围。它把时间作为一种需要管理的资源来看待,我们做事情之前事先设定时间,然后做到指定时间而结束,这可以防止我们在不重要的事情上花更多的时间,也可以防止任务没有终点的延续下去。与这相反的一个模式是简单的工作到“做完”为止。

  • 避免错过机会:时间是有限的资源。如果你不认真对待它,那么你将以延误项目计划、错失机会或者做得太少、太晚而告终
  • 避免自己进入低效的多任务情况下,限制自己的工作任务,把时间花在重要热点上
  • 更有效地区分优先顺序:如果你知道自己只有三个月的时间去做这个项目,你会砍去那些不需要现在做的东西
  • 分解大问题,一次解决一个
  • 采用拉系统,当前一项工作完成后才开始下一项工作
  • 持续的可预测的交付价值
  • 提高专注能力
  • 增加动力
  • 改善效能和效率
  • 版本化你的结果:考虑时间限制,会使用里程碑式来界定自己的工作
  • 不再停留在思考层面:只会思考是结果的最大敌人,使用时间盒可以让自己马上从思考模式切换到行动状态

 

 

 

使用时间盒

  1. 找出需要设定时间盒的事项
    找到需要设定时间盒的待选事项,我们可以从工作项目或个人项目中进行挑选。就我而言,我发现从一些小事情开始会更有效
  2. 找出你的目的
    问自己这个时间盒的目的是什么,例如:赶上最后期限、递增的实现结果等
  3. 设定时间盒的时间
    计算出时间盒的大小,例如番茄技术的时间盒是25分钟 (参考 “番茄”让时间变成我们的朋友  )
  4. 在时间盒中执行并记录结果
    把时间当做资源来对待,保持专注、高效的做事
  5. 评估和适应
    如果时间盒对你不起作用,改变你的方法,是不是时间盒期限设置太长或太短,或者自己没有保持专注。与敏捷团队采用的实践相近似的做法:时间盒、频繁检查和调整、预估、对低技术含量工具的偏好,以及对保持可持续节奏的强调

关于固定时间和灵活范围的几个思考

  1. 3×3系统:为每日、每周、每月和每年使用3个故事,在指定时间中完成这三个故事,这是一个固定时间、灵活范围的简单直接的方式
  2. 如果今天的事情没有做完,只有确信它是接下来要需要做的事情才放到第二天来做
  3. 问自己“这个将要花多长时间?”
  4. 问自己“你实际花了多长时间?”
  5. 时间盒是多长,30分钟?2小时还是1天或1周?给自己的时间盒留有足够空间
  6. 给事情安排一个时间和空间,这可以让自己平静下来
  7. 当时间盒到了,那么你做这件事情的时间也就到了
  8. 做到现在满足就好,把完美看做一个旅程,而不是终点
  9. 版本化你的工作

时间盒例子

今天要做的

  1. 从每日活动中找出一个消耗你太多时间的活动,给它设定一个时间限制。例如,我每日处理邮件时间不超过30分钟,这可以迫使自己优先处理什么,并且提高自己管理邮件的技巧。
  2. 找出一件已经花了太多时间的事情,给它设定一个时间盒。也许这是写书等,决定值得花多少时间在这上面,也许是几天、几周或者几个月、不管时间盒是多长,把事情做踏实点,然后决定在这个时间段需要完成的最重要的事情。

http://sourcesofinsight.com/2009/01/15/how-to-use-timeboxing-for-getting-results/

http://sourcesofinsight.com/2009/01/09/timeboxes-rhythm-and-incremental-value/

 

 

0:开篇

1:总体认识Getting Result敏捷方法

2:用三个故事驱动你的一周

3:用三个故事驱动你的一天

4:放弃一些事情

5:使用热图标识出重要事情

6:周五回顾,找到三件做的好以及三件需要改善的事情

7:设定边界值和缓冲

8:清空大脑,释放压力

9:使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级

10:发挥你的优势

11:高效能、慢生活

12:效率角色-你是启动者还是完成者?

13:如何对事情付诸行动

14:要事第一

15:让自己处于宁静状态

16:使用隐喻来激励自己

17:找出高效时间,并利用它来处理重要事情

18:给每周增加创造性时间

19:你在为谁做事?

20:好的问题可以获得好的结果

21:正面失败,吸取教训,改善结果

22:设计你的一天

23:设计你的一周

24:恢复你的精力

 

30天敏捷结果(25):固定时间,灵活范围_第3张图片

 

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