【ERPNext】概念与术语

公司

• 表示系统中的公司记录，可以创建多个公司，每个公司记录代表一个单独的法人实体，每个公司的会计独立，可共享客户、供应商和物料记录
• 主页→会计→公司

客户

• 客户可以是个人或组织机构，可以为每个客户创建多个联系人和地址
• 销售→销售→ 客户

供应商

• 商品或服务的供应商，可以是个人或组织机构，有多个联系人和地址
• 采购→供应商→供应商

物料

• 用于参与购买、销售、或生产制造，具有唯一标识的产品、子产品或服务
• 库存→物料

科目

• 科目是用于进行财务和商业交易的标题，例如 “差旅费”是一个科目，“客户张三”也是一个科目，本系统会自动为客户和供应商创建科目。
• 科目可以通俗理解为一种分类，用于记录和组织公司的财务交易。可以把科目看作是会计账本中的不同标签或分类。比如 资产 负债 收入 费用
• 会计→会计科目表

地址

• 地址记录客户或供应商的位置详细信息
• CRM→地址

联系人

• 联系人隶属于客户或供应商，或作为独立联系人，联系人记录姓名，联系方式等。
• CRM→联系人

财年

• 也称作财务年度或会计年度，可以同时设置并操作多个会计年度，每个会计年度都有一个开始日期和一个结束日期，交易只能记录在此期间进行；当“关闭/结束”某个会计年度时，它的余额将作为下一个会计年度的“期初”余额进行转移。
• 会计→财务年度

成本中心

• 成本中心与科目相似，区别为成本中心结构比科目更契合公司的实际业务；例如，会计科目表中，可以按类型（如差旅、营销等）将费用分开，在成本中心中，可以按产品线或业务组（如在线销售、零售销售等）进行分开。
• 会计→成本中心

日记账分录

• 可以通俗理解为记录公司每一笔财务交易的备忘录。就像你在记账本上详细记录每天的收支情况。
• 就像家庭记账：你每天花了多少钱，赚了多少钱，都会在一个本子上写下来，以便后面查看和管理。每一笔交易都会有一条分录，记录了交易的时间，金额 涉及的账户等信息。
• 会计→日记账分录

销售发票

• 发送给客户的交付物料发票
• 会计→销售发票

采购发票

• 供应商为交付物料而发送的发票
• 会计→采购发票

客户组

• 客户的分组，把客户按照某种标准归类的方式。
• 销售→设置→客户群组

线索

• 一个可能成为未来业务来源的人/组织机构，线索可能会产生商机，进而产生销售行为
• CRM→线索

商机

• 一个潜在的销售/业务机会
• CRM→商机

报价

• 客户对商品或服务的定价需求
• 销售→报价

销售订单

• 记录客户交付物料的条款、价格等信息。出货单工单和发票将根据销售订单进行生成。
• 销售→销售订单

区域

• 销售管理的地理区域划分，可以为区域设置目标，每笔销售都与一个区域相关联
• 销售→设置→区域

销售合作伙伴

• 销售公司产品的第三方分销商/佣金代理人
• 销售→设置→销售合作伙伴

销售人员

• 项客户推销并完成交易的人，可以为业务人员设置目标并在交易中标记他们
• 销售→销售人员

采购订单

• 记录供应商以指定成本数量日期和其他条款交付指定物料的合同。
• 采购→采购订单

物料需求

• 由用户发起的需求，或由系统根据生产计划中的重订货点（再次订货基准线）或预期数量自动生成的采购一批物料的需求。
• 库存→物料需求

仓库

• 创建物料移动所依赖的逻辑仓库
• 库存→仓库

物料移动

• 物料从仓库转移到仓库或从一个仓库转移到另一个仓库
• 库存→物料移动

销售出货单

• 带有发货数量的物料清单，出货单将减少发货仓库的物料库存，通常根据销售订单生成出货单。
• 库存→销售出货单

采购收货单

• 记录从供应商处收到一组特定物料的单据，多数情况根据采购订单进行制作。
• 库存→采购收货单

序列号

• 赋予物料特定单位的唯一编号。
• 库存→序列号

批号

• 一个特定物料的一组单位的编号，可以按组进行购买或制造。
• 库存→批号

物料移动凭证

• 从一个仓库到另一个仓库的所有物料移动的统一表格，在创建物料移动、销售出货单、采购收货单和销售发票时将对物料移动凭证进行更新。
• 库存→物料移动凭证

库存调账

• 从电子表格 (CSV) 文件更新多个物料的库存。
• 库存→库存调账

质量检查

• 记录在从供应商处收货或向客户发货时物料的某些参数的单据。
• 库存→质量检验

物料组

• 物料分组
• 库存→设置→物料组

员工

• 所有在公司工作人员的记录。
• 人力资源→员工