仓库的那些事16：收料单和送货单的区别

同一件货物，交付时，是应该仓库开具收料单交给送货人一份回执，还是送货人提交送货单由仓库签字？

这是一个困扰一些企业的问题。因为确实存在库管打收料单而对方没有送货单的情况，让库管疲于应付而不自知这样不妥。

简单来说 ，应是送货单随货到，仓管在上面签字将回执联交给送货人；至于收料单可以等同于入库单作为公司内部票据并按相关流程传递。

先说

供货方提供供货清单的必要性：

作为收货一方，库管员必须要求对方随货提供供货清单。对方提供清单，库管员才可能直接根据供货清单进行核对，把供货清单可理解为一个参照物，库管直接按单核对，是把“复核关”，相当于供货方与我方的双重核实；如果没有供货清单的话，则库管要开收料单的话，不仅繁琐，而且容易出错，且这种错误因为没有参照物，已经没有复核的余地了。所以，要减少出错，就必须对方提供出货清单，实际上，如果对方是正规公司，你不要求，人家也是自动附带清单的，倒是一些不正规的公司，寄希望你犯错，不提供清单，当你打给他收货清单时，他瞥一眼，如果多于他送的实际数，他不吱声，如果少于他送的货，他会说我再点一下对不对，一点肯定不对。。

所以，从这里我们可以解决一直以来困绕我们的一个问题：当一方供货，一方收货时，是收货方打收料单？还是供货方打出货单？答案显而易见——那就是由出货方出具出货单，即我方所说的供货清单。

那你可能会说，那我方还要不要打收料单，要不要给对方一份？在回答这个问题之前，让我们先理解下仓库系统的入库操作：

需要先作说明的是：

现在仓库账务在基本上都是电算化了，极少使用效率低下的手工数量金额式账簿了，所以，我们在举例或讲解时，也默认以电算化账务系统为依据。而仓库软件市场上也各种各样，在具体操作上，以金碟公司的仓库模块作操作说明 。

录入说明 ：

在仓库系统录入入库单时，仓库管理员的依据是供货方的供货清单，在录入数据时，需要事先知道物料名称的编码，如果库管员记忆熟悉还好，如果不熟悉，则要在供货清单上根据物料名称写上系统内的编码，所以，物料名称的规范也很重要，回来初始编码第一步，在编码时，也要和供货方事先沟通，以求物料名称的规范，严禁用俗名、别名。以求统一，标准。这样做的目的，就是防止仓库不因个别库管专有而排斥其他库管融入库管工作的行为，造成某一库管坐大。

不管多么复杂的仓库，都要能做到其他人能迅速接手，而不是接不了，晕头转向，这就说明库管工作需要改进。

在录入时，每一品种录入完毕，则做“√”记号，如加上入库时点货时的钩，则一张供货清单上最终会形成两栏“√”，缺一不可，缺了就说明入库环节漏了。录入完毕后，要记上系统给出的入库单编号，以利于查找。这样系统里的入库单在录入完毕后，就可以打印出来了。

那么 ，回到上面的问题：第一问：我方要不要打印收料单？首先，打不打都与送货方没有关系，因为收料单不用给送货方；收料单只为内部使用，具体情形可根据我方要求不同，或打或不打，如果这样说你觉得这也太模棱两可的说。。那就再说明确一点：如果正规一点，要打印出来，随供货清单附发票后，由库管人员签字确认后，转到财务报账。如果从省纸的角度，也可以不打，因为正常情况下，供货清单上的信息与入库单是一致的，不需重复，仅将发票与供货清单附在一起报与财务即可，但库管要在发票和供货清单上签字，以向财务示意入库数据相符。况且 ，不打印，并不影响数据 的查询，需要什么数据，可随时在仓库模块查询得到。至于是否打印，还是参照企业自己的情况。