第十四天《个体赋能》4

4.方法:找对方法,2年顶别人10年

新工作上手三板斧:一接触工作,就拉开与别人的差距
人和人之间产生差距的原因:一是先天的出身,二是后天的学习。
职场学习的三大策略:一是功利性,二是框架,三是可迁移。
职场学习的四个步骤:第1步,理清楚。理清楚新工作的内容。第2步,搭框架。搭建新工作的个人知识库。第3步,主动填。主动往知识库填充内容。第4步,成套用。成套使用,开挂地积累经验。
理清楚(理清楚新工作的内容)三部分工作内容——一是弄清楚工作职责,二是画出工作流程,三是找出工作所需的资源。
搭框架(搭建新工作的个人知识库)三个层次——一是工作流程库,二是业务知识库,三是岗位能力库。
主动填(主动往知识库填充内容,包括学习所欠缺的知识,必须要掌握的技能和能力)两个技巧——技巧一是主动往知识库填充内容,技巧二是工作中立马就用的先学。
——运用4步:厘清楚、搭框架、主动填、成套用,你不仅做事有套路,而且每一次实践都能比别人多积累5~10倍的经验。这也是为何有人用2年工作经历就能有一般人10年工作经验的最大秘密。

1个理念,4个步骤:抓住工作重点
事情太多忙不过来的两个问题:一是缺乏“以终为始”的工作理念,忙的是过程而不是结果。二是没掌握区分工作轻重缓急的方法,忙的都是非重点项。
问题一:缺乏“以终为始”的工作理念,忙的是过程而不是结果。以终为始的两层含义:一是以最终结果为目标,在行动前定下每一步走向结果的工作内容;二是以最终结果为标准,在行动中及时调整自己的工作方法。此外,工作重点要按照核心指标而非岗位要求识别。
问题二:没掌握区分工作轻重缓急的方法,忙的都是非重点项。以四象限法(马上做、计划做、授权做、减少做)区分工作轻重缓急难以实现的两个原因:一是事情的紧急性会造成它很重要的假象,二是四象限法有它的局限性(事情多的情况下,即使分成“重要紧急”也没什么意义,这种归类方法不能指导你下一步怎么处理这些事情,比如有三件紧急重要的事情,先做哪件则无法判断)。
四条建议应对:一是根据公司业务的核心指标,确认“以始为终”的“终”;二是列出工作计划,定下每一步走向结果的重点工作;三是以核心指标做最终工作指标,在工作中及时调整工作重点;四是先做最重要的,弹性时间安排紧急的。
——瞎忙的两个原因:一是以最终结果为目标,在行动前定下每一步走向结果的工作内容;二是以最终结果为标准,在行动中及时调整自己的工作方法。应对的四条建议:一是根据公司业务的核心指标,确认“以始为终”的“终”;二是列出工作计划,定下每一步走向结果的重点工作;三是以核心指标做最终工作指标,在工作中及时调整工作重点;四是先做最重要的,弹性时间安排紧急的。

利用“承诺与一致”原则:提高执行力
保持一致性是一种最具适应性、最受尊重的行为。——罗伯特·西奥迪尼《影响力》
发挥“承诺与一致”的三个方法:一是个体承诺,向某个个人做出承诺。(三个原则:1)自主承诺而非强迫做出的承诺,2)承诺的对象是能影响你的人,3)书面承诺而非口头承诺。)二是公开承诺。三是赌约承诺。

“7-2-1”职场高效学习原则:学会复盘,胜过10倍无效努力
成人学习的三类途径:一是从书本或外部学习、培训获得(个人能力提升的效果占10%),二是向有经验的人或公司习得(效果占20%),三是个人的工作实践和事后复盘(效果占70%)。
复盘的三点好处:一是找出问题,确定下一步改进行动;二是固化流程,提高以后做事的效率;三是沉淀经验,不断强化自己的优势能力。
复盘的四个步骤:一是回顾目标,确认基准;二是评估结果,用数据支撑;三是找到差距,分析原因;四是总结经验,指导业务。

创造“最低行动阻碍”:下班后实现自我提升
下班后学习遇到的两个主要问题:一是欠缺太多,不知道学什么,没有目的地学了一段时间后,越发觉得没劲;二是诱惑太多,身边总是有各种诱惑阻碍我们上进。
三步确定学习内容:第1步,列出目的;第2步,分析这些目的的实现途径;第3步,根据重要程度进行次数排序。
创造一个最低诱惑环境需要做到以下三点:一是审视自己身边的诱惑,二是对于可以改变的进行改变,三是杜绝完美主义。

成为专家的三大必经之路:元认知监控、提炼方法论、主动性训练
专家与“熟练工”的三大差别:一是专家建立了心理表征,总能识别出有意义的信息模式,看到你看不到的。二是专家是以核心概念和大观点来组织知识的,他们总能提炼出更一般的普适规律。三是专家的知识都是条件化的。
成为专家的三个建议:一是利用元认知监控自己的工作过程,发现自己需提升的地方。二是适当停下来,试着总结出方法论,或抽象出更一般的规律。三是进行大量的主动性训练。

FBM行为改变法则:在不想学习的状态下继续学习的方法
斯坦福大学的心理学家福格(B.J.Fogg)教授是行为设计学的创始人之一,他提出了一个用于理解人类行为的模型Fogg's Behavior Model,简称FBM。这个模型指出个人在发生某个行为时,必须具备三个要素:一是足够的动机(Motivation),二是实施这个行为的能力(Ability),三是实施这个行为的触发器(Trigger)。
找寻学习的动力:一是萝卜加大棒,二是有及时反馈。
降低执行难度:一是基于已有动作自然启动,二是步骤简单易行。
创造触发环境:一是增加正向触发,二是减少负向触发。
——职场学习三步:一是找寻学习的动力,二是降低执行的难度,三是创造触发环境。

掌握睡眠原理
睡眠一个周期可分为两个阶段:非快速眼动(non-rapid eye movement,NREM)和快速眼动(rapid eye movement,REM)。NREM分为4期,前1、2期为浅睡眠,后面3、4期为深睡眠。REM只有1期,做梦就在这个阶段。
提高睡眠质量从三方面入手:睡前、睡中、睡后。

职场穿衣小技巧
着装给你带来的机会:一是着装得体能降低对方对你的认知成本;二是着装得体会让你潜意识下的表现更为出色。
职场穿着要穿出自己的标识度:生活中最重要的是新鲜度,职场上最重要的是标识度。
三条建议提升职场穿着的标识度:一是求质不求量;二是参考职场精英的穿着;三是风格统一,简单颜色简单剪裁。
——得体的着装不仅能降低对方对你的认知成本,树立你良好的形象,更是能潜移默化地影响着你的表现。职场着装,一个基本原则就是少即是多(less is more),一定要学会断舍离。职场着装三个小技巧:一是求质不求量;二是参考职场精英的穿着;三是风格统一,简单颜色简单剪裁。


附:思维导图

前言:深挖底层逻辑,用正确方法三倍速进阶

格局:决定你人生高度的从来不是能力,而是格局
以最低成本获取信任
积累信任,实现层级跃迁
如何优雅地跟老板要高薪
遵守心理契约
建立整体意识和结果意识
真正优秀的人都是低调的

观念:扭转观念,你的发展再无瓶颈
走没有瓶颈的“内职业发展路径”
用GAP模型主动成长
选对方向、学会取舍、高效积累
用正确的方式犯错,加速积累成长经验
掌握高回报的“吃亏”方法
改“能力实体观”为“能力增长观”

方向:方向比努力更重要,路对了自然事半功倍
学会正确地工作
你只需要具备强悍的通用能力
去大公司的真正价值
打磨自己的可迁移能力
两步决策法
高效工作,不被消费主义洗脑

方法:找对方法,2年顶别人10年
新工作上手三板斧
抓工作重点——1个理念,4个步骤
执行力——利用“承诺与一致”原则
学会复盘,胜过10倍无效努力——“7-2-1”职场高效学习原则
下班后的自我提升——创造“最低行动阻碍”的环境
成为专家的三大必经之路——元认知监控、提炼方法论、主动性训练
在不想学习的状态下继续学习——FBM行为改变法则
掌握睡眠原理
职场穿衣小技巧

人脉:不做孤狼,借别人放大你的能力
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