Excel的内置样式和主题,一样让你的表格不失内涵

在Excel中,我们不仅可以通过不同的格式来自定义表格的风格,以增强其专业性和可读性,Excel还为我们准备了一些内置的样式和主题。

01

样式

在菜单栏的“开始”选项卡下的“样式”区域,我们可以找到样式相关的设置。

如何应用这些内置的样式到我们的表格中?先以“单元格样式”为例说明一下。

1. 点击需应用样式的单元格,这里我们点击数据表的抬头“Sales Summary 2015”所在的单元格。

2. 点击“单元格样式”的下拉选项,鼠标放在哪个样式,单元格可实时预览该样式。

3. 选择并点击“标题”后,单元格即应用该标题格式。

4. 我们选择数据表中的抬头,即A3至J3单元格区域。

5. 点击“单元格样式”,选择并点击“着色1”,为所选单元格区域填充对应的颜色。

6. 我们选中首列的数据“Acct Managers”,即A4至A17单元格区域,为其设置一个“标题4”。

7. 我们将“Total”这一行的数据设置一个“汇总”样式。

8. 我们再设置一下A20至B21单元格区域的单元格样式,在设置“主题单元格样式”时,我们可以选择着色的比例,例如20%、40%、60%等,可根据自己的需要调整。

通过以上的操作,我们可以很快地将Excel内置的样式应用到我们的表格中,无需我们再去单独设计单元格的格式。

那问题来了,如果我们不喜欢以上样式中的颜色,或者这些颜色并不是我们所在公司或机构的主题颜色,该怎么办?Excel提供的另一个功能就是,设置不同的主题。

02

主题

在菜单栏的“页面布局”选项卡下的“主题”区域,我们可以找到主题相关的设置。

在修改当前主题之前,我们先对当前主题下数据表格应用的样式做一些自定义的修改。

选中数据表的其中一个抬头,如F3单元格,把字体加粗,然后点击“填充颜色”按钮,我们设置“标准色”中的蓝色,而不选择“主题颜色”中的颜色。

做以上这一点小修改的目的是为了接下来我们在应用主题时可以更明显看到其效果。

1. 我们点击“页面布局”选项卡下的“主题”,在下拉选项中有众多的主题可供我们选择,而当前是我们的默认主题。

2. 当我们把鼠标放在其他主题上时,可以看到数据表格样式的变化,而唯一设置了自定义格式的F3单元格的填充颜色并未改变,因其未使用“主题颜色”。

因此,我们在使用样式和主题时,要注意单元格应用的是主题一类的,或填充颜色,或字体等。

3. 与此同时,当选择了另一主题后,其他应用了Excel内置样式的工作表,其主题和样式也发生了变化。

由此我们可知,样式和主题是应用在工作簿这一层级的,其好处就是可以一次性改变我们工作簿中所有工作表的风格,包括字体、颜色等格式。

当然,我们也可以根据实际需要进行主题和样式的自定义,Excel提供了相关的功能。

主题的自定义可对颜色和字体等进行设置。

样式的自定义可通过“新建单元格样式”进行设置。

以上即是Excel中内置的样式和主题相关的功用,如果你有任何想法或疑问,欢迎评论区交流!

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