有一种失败叫瞎忙，职场成功女性的时间不靠挤 | 五色时间管理法

作者：晓一

在日常学习工作，在家庭生活中，我们常常会忙于很多的事情，一天下来却很是疲惫，又不知道自己做了些什么，感觉生活就是一团糟。

《时间管理手帐》一书中，作者以成功的职场女性为调查对象，总结出了一套时间管理的方法，高效地利用时间，分配时间，协调好工作、家庭及个人时间。那么如何做呢？

我结合这本书的观点，总结为三个步骤：记录时间、分析时间和计划时间。

首先，要做的就是记录自己的时间日志，了解自己的时间都用在什么之上。

如何记录呢？你可以以半小时为一个时间格，可以是手写的，也可以是EXCEL表格，还可以借助APP工具，比如IOS端的时间块。这个时间可以自己调整，可以是1个小时，也可是25分钟（刚好一个番茄钟）。

一定要记得马上给记录下来，因为你的忘性真的会特别大，你还记得前天这个时间你在做啥吗？

其次，光是记录下来是没有生产力的，你需要分析自己的时间开支。

你可以根据这些时间是否让你满意来进行划分，看看自己满意的时间有多少，自己不够满意的时间有多少，一个比较直观的方法是用颜色来标注。

如果你满意你就标上五色（蓝色、红色、绿色、白色、黄色），如果不够满意就标为潜能色（黑色）。

在我看来，只要是有颜色的时间就是有生产力的，是你自己满意的，让自己快乐的时间，是属于时间投资。

而不够满意的时间（郁闷的时间、效率低下的时间、不知去向的时间）都属于时间浪费。那你的任务就是要减少时间浪费，将它们转变为投资。

时间是最直观的方法，代表了你今天的快乐指数。一天的满分是24小时，而你有20个小时都是五色的，那你的快乐指数就是20分（满分是24分）。

最后，了解完时间的开销之后，你需要的是合理计划和分配时间。

主动去规划自己的时间，你的时间只有你自己可以做主。

第一、应该充分认识到一周168个小时这个概念，把一周的时间当作一个整体，而非把24小时一天当作时间整体。这样的好处，就是在于使生活缤纷而平衡。

很多人都说幸福的生活取决于工作、人际、成长、乐活和思想五个维度的全面提升。我将其对应到红色、黄色、蓝色、绿色和白色五种颜色。你可以看看自己一周里面在这五个方面的收获。如果你有一两天工作特别多，属于自己的时间特别少，没有关系，还有机会弥补。

第二、“只有很少一部分人每周工作超过55~60个小时。”书里把这个令人眼界大开的研究结果称为“X–25”定律。当人们在每周工作时间统计上填了一个数字，而且这个数字大于75的话，你基本上就可以直接在心里减去25个小时，得到的就是正确答案了。

一项对来自6个国家超过1000名CEO的研究分析发现，他们平均每周用在工作上的时间为52个小时。那么你每周工作多长时间呢？放心，肯定不是你认为的全部时间都在工作，算一下实际的真正的工作时间吧，如果再算有效率的时间，这个数字估计会更小。

第三、就给你算工作（红色）是每周56小时（已经是超过平均水平了），算睡眠（绿色）是每周56小时，那么，你还有56个小时，可以用来读书、运动、陪孩子、做时间统计、做自己喜欢的各种事情，以及处理各种杂事。

如果你总觉得自己没有时间，不妨看看自己在微信、抖音、头条等APP上花的时间，以及问问自己是否真的在做最重要的事情，是否保持着生产力以及这个时间的花销让自己是否满意。

对于成功，马克·吐温讲得好：“我无法告诉你如何成功，但我能告诉你如何失败，那就是：满足所有人。”时间管理也是如此，如果你想合理高效地利用时间，你就不得不放弃一些目标。那么，哪些是你应该放弃的呢？相信你心里很明白。你完全可以将享受生活放在每一天，或者每一周，不一定要等到休假的时候才进行。你也完全不必要每天都绷紧神经妄图抓紧每一秒。