采购成本控制：5个策略助力企业利润增长
在进行采购谈判或推动采购流程自动化的过程中，企业的核心目标始终是精简开支并增强收益。这一点在首席采购官（CPO）的工作重点中占据显著位置，他们有36%的首要任务专注于实现成本节约。
因此，本文旨将讨论五大采购成本削减策略。我们还将详细阐述采购流程的启动方法，以及如何优化从采购到付款的整个流程，以确保实现有效的成本节约。
采购中的 5 种节省成本策略
在采购领域，实施成本节约策略是确保企业财务健康和运营效率的关键。以下是五种经过验证的采购成本节约方法，适用于短期和长期规划：
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1、减少异常支出
异常支出是指超出既定政策和采购流程的支出行为，通常涉及未经授权的采购活动。此类行为可能导致预算超支和供应商关系紧张。
例如，员工可能未经授权从非指定供应商处采购办公用品，这种行为由于缺乏有效的成本控制和谈判折扣，可能会导致组织成本的不必要增加。
为控制非规范支出，必须清晰传达采购政策，严格监控交易，并执行支出控制措施，以确保采购活动符合公司政策。
2、加强合同管理
合同管理包括对现有合同的持续评估和供应商协议的重新协商。该流程涵盖了合同的谈判、执行和监控，以确保成本效益最大化。
为实现这一目标，应定期审查合同条款，评估供应商绩效，并主动寻找改进空间。此外，通过培训采购团队，强化谈判准备，确保团队成员能够获取有利合同条款，并根据业务需求调整协议。这有助于提高协议价值、降低风险，并确保供应商按约定交付。
- 采购申请规范
采购申请规范要求企业为计划采购的商品或服务制定清晰详细的规范。该流程包括详细说明采购请求，了解团队需求，确保采购的产品或服务满足实际需求，避免不必要的功能购买和不合适产品的采购。这有助于确保供应商了解确切的要求，从而提供更准确的报价和更好的性价比。
为确保采购申请规范的详尽性，所有利益相关者必须参与审批流程，并遵循标准化的审批工作流程，以确保一致性并收集全面信息。同时，根据组织的业务层次结构，实施定制化的审批流程。
- 支出整合
支出整合通过自动化采购流程实现规模经济，包括整合采购、标准化供应商和利用批量购买力。这使组织能够与供应商协商更优惠的条款，减少管理费用，并通过批量折扣实现成本节约。
例如，通过从单一供应商采购来整合包装材料支出，企业可以协商批量折扣，简化采购流程，并从标准化材料中获益。
为了整合支出，应进行彻底的支出分析，确定整合机会，并与供应商协商以获得更好的条款。此外，实施采购软件以简化采购流程，可深入了解支出行为并帮助发现优化机会。
5.供应商多样性
供应商多元化是指与各种供应商合作，以减少对单一来源的依赖。这一策略可确保增加竞争、更好的谈判机会和改善风险管理。
这使企业能够从多个供应商采购材料，创造供应商间的竞争，鼓励有竞争力的价格和服务水平，减轻与单个供应商的潜在中断相关的风险。
为确保供应商多样性，应采用全球采购战略，进行市场研究，明确供应商选择标准，并与能为供应链带来独特优势的企业建立合作伙伴关系。此外，定期重新评估和多样化供应商组合，适应市场动态，是确保供应链稳定性的关键。
采购管理软件如何帮助降低成本
降低成本最有效的方法是实施专业可靠的采购软件，它可以简化采购流程、跟踪供应商绩效和发票、付款，并自动执行许多原本需要员工时间完成的任务。
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8Manage SRM采购管理软件具备创新设计和丰富功能，可以在几个方面帮助企业节省采购成本：
● 自动化采购流程：自动化从采购申请到订单处理、供应商选择以及最终的支付流程；
● 规范采购申请：通过标准化的模板和审批流程，8Manage SRM确保所有采购申请都符合组织的要求；
● 供应商管理：提供了一个集中的平台来管理供应商信息，包括评估供应商绩效、跟踪合同条款和协商更好的交易条件；
● 成本控制：实时的支出跟踪和分析，帮助企业识别整合机会，优化采购策略；
● 合同管理：实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果。
8Manage SRM采购管理软件还提供强大的数据分析工具，帮助企业制定基于数据的决策，并生成详细的报告。使用8Manage SRM采购管理的一系列丰富功能，将有助企业在竞争激烈的市场中保持竞争力，实现长期的财务健康和业务成功。详细方案可联系我们申请免费试用。