数字化(电子化)招标采购平台系统核心功能详细介绍

数智化招标采购平台覆盖全业务类型、全采购流程、全采购方式,郑州信源公司运用“互联网+”、大数据、人工智能、区块链、物联网等新兴技术,结合供应链管理理念以招标采购为核心,提供交易、管理、数据、服务、监管为一体的高标准采购管理平台,赋能政企用户实现采购业务全流程的电子化、数字化、智慧化。根据产品功能及应用领域,产品包括:企业数智化招采供应链平台、金融数智化招采平台、政府数智化采购平台、公共资源数智化交易平台和第三方数智化交易平台。

核心功能:

01、需求计划系统

支持采购计划管理、采购需求管理、采购立项管理、采购方案管理的填报、审批、执行、调整、跟进,实现对采购需求计划进行有效管理和控制。

02、电子招投标系统

支持从接受委托、发布招标采购公告至标书编制、报名及资格预审、评标、定标、中标公示等业务的全流程电子化需求,且支持标后评价管理等功能。

同时,系统可提供招标文件制作工具、投标文件制作工具、远程异地评标、智能辅助评标、离线评标项目管理、工程量智慧清标等系统软件。

03、非招标管理系统

覆盖多种非招标系统交易方式,支持询比、竞价、竞争性谈判、单一来源、框架协议等采购方式的全流程电子化需求。

04、供应商管理系统

支持供应商注册审核、供应商风险管理、供应商评价管理、供应商绩效考核、供应商分级管理、供应商黑名单、供应商智能画像等功能。

05、评审专家管理系统

支持专家注册、专家信息管理、专家专家分级、专家智能抽取、专家评估、在线学习、专家智能画像等功能。

06、合同管理系统

支持合同的范本起草、在线审批、电子签署、履约跟踪、变更查询、一键归档等全生命周期管理。

07、订单协同系统

支持订单下发、发货收货、自动对账、电子发票审批、自动结算、支付协同等功能。

08、基础库管理系统

档案管理:支持文件的归档、存储、查询、借阅、查看等功能。

物资管理:以“一物一码”为建设目标,结合企业经营管理需求,对采购物资进行整理、分类、编码,确保物资编码唯一性和统一性的管理。

价格库管理:通过对交易价格历史数据的收集、沉淀、抽取、分析,帮助快速直观地了解采购物资历史价格变动趋势,从时间和价格维度为企业提供决策支持。

费用管理:支持对标书费、保证金费用、专家费用、代理服务费、预算等费用的管理。

模版库管理:对采购执行中相关文档模版的统一管理,提供自定义和智能抽取两种方式实现模版的配置及维护。

知识库管理:整合招标采购相关法律法规、规章制度、项目文件等内容,为企业提供检索、查阅、下载等功能。

09、采购监管系统

风险点预警:聚焦采购业务过程关键节点,通过大数据筛选和比对分析技术,自定义风险点指标,识别异常事项,发出风险提示和智能预警。

供应商风险管控:通过供应商经营风险分析、供应商质量动态管控、供应商履约风险预警等功能,实现在采购遴选和评标过程中,自动预警异常供应商;在采购合作期间,实时监控供应商的异常变化。

评审专家风险管控:通过专家行为风险分析、专家评分偏离度预警、评标中实时录音录像等功能,在线监控专家的评审行为,保证评审的客观、公正、公平。

围串标防范:通过硬件关键信息分析、采购主体关联风险分析、投标文件相似度分析等功能,避免围标、串标风险发生。

效能监管:通过项目台账信息、采购金额统计、采购时效分析、供应商业绩台账等等多个关键业务维度的统计分析,对采购业务的全局信息实现全面掌控。

合规管控:通过系统授分权、审批流配置、采购风险点内置、采购方式选择、交易时限预警、大数据辅助决策、采购结果评价、在线监管等功能,实现采购事前、事中、事后的招采合规管控。

审计追溯:通过采购过程查看、归档文件查看、音视频在线查看与回放、日志记录查看等功能,实现审计在线监管。

10、大数据辅助决策系统

数据统计分析:基于采购业务系统多种数据源和强大的报表平台,实现数据的动态获取和分析,包括各采购主体画像分析、智能预测分析、智能推荐分析、项目监督分析、风险管控分析等功能,为企业不同角色提供多维度的大数据统计和分析。

数据驾驶舱:采购数据智能应用以业务场景的数据为基础,按照场景、主题,生动地“可视化”展现采购数据指标,提供“一站式”决策支持,赋能采购数智化基础。

11、交易门户网站

平台为企业/单位提供单独的交易门户网站,企业/单位可在门户网站进行信息展示、信息维护。

12、手机APP

平台提供手机APP,支持手机审批、查看公告信息、报名、下载招标文件等核心业务操作。

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