毕业答辩PPT制作和讲述要点

一、PPT 模板的选择

1. 不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调、简洁一些
2. 推荐白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量
3. 动手能力强的大牛可以自己做符合课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了
4. 忌单调的白底黑字，应进行一些艺术设计，使人看着画面舒服，但不必过于花哨。总之，专业制作，符合技术人士的喜好。
5. 去掉不相关信息，如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。
6. 不要放置花里胡哨影响答辩速度的动画。

二、 PPT内容制作

关于文字

1. 首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；
2. 字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；
3. 正文内的文字排列， 一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。 更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

关于图片

1. 图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；
2. 关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；
3. ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；
4. 动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片

图文表比例适中

在每部分内容的presentation中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明

文字版面的基本要求总结

1. 幻灯片的数目：
   == 学士答辩10min 10～20张==
   硕士答辩20min 20～35张
   博士答辩30min 30～50张
2. 字号字数行数：
   标题44号（40）
   正文32号（不小于24号字）
   每行字数在20～25个
   每张PPT 6～7行（忌满字）
   中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans
   对于PPT中的副标题要加粗
3. PPT中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大）
   建议新手配色：
   （1）白底，黑、红、篮字
   （2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）
4. 添加图片格式：
   好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小
   图片外周加阴影或外框效果比较好
5. PPT总体效果：
   图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无声比有声好
6. 注意事项
   幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。
7. 要点Tips
   A.用一个流畅的逻辑打动评委
   B.字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍
   C.不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！
   D.时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的
   E.不要忘了感谢母校和老师哦！

内容的组织和讲解

要对论文的内容进行概括性的整合，将ppt分为课题目的意义、需求分析、设计和方法、实现、工作过程、结论、致谢几部分

关于内容

1、一般概括性内容：
课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等；
2、课题研究内容：
研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等；
3、PPT要图文并茂，突出重点，
让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字；
4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴；
5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review

关于ppt答辩讲解

1. PPT主要内容不需照着念，略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练，2-3页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。
2. 全文工作思路，1-2页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。
3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉及太多细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应避免，属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方法和论文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问）。讲解包含可能的额外演示。
4. 最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之处不宜多，淡化处理。致谢可以写，但要简练，并且不要照着读，一句话即可，如：“最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师”。

关于提问环节

评委老师一般提问主要从以下几个方面：
1、他本人的研究方向及其擅长的领域；
2、可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3、来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；
4、来自幻灯片的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；
5、不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

其他注意事项

1. 必要的细节应保留在ppt中，体现自己的工作量，但这部分可以根据情况少讲或不讲。
2. 不要进行扫盲式讲解，毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲，除非需要在他人的基础上改进，那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
3. PPT上切忌大段文字，一定要精简。文字少（让观众直接抓住要点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍），口头上可以补充。文字多（留余地给提问和体现工作量），口头要精简。
4. PPT最好都按序播放，不要点击跳来跳去，这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。
5. 要提前到答辩现场试机，由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外，建议搞两套配色，一个浅色系，适合投影效果很好的地方；一个深色系（对比强烈），适合投影不佳的场所。如果ppt有插件，确保在答辩机器上可以工作。（可备份一个笔记本电脑。）
6. 再次强调，在答辩和总结时，界定个人工作要准确，不是自己提出的一定不要随便说“提出了”，到底是“改进”还是“采用”，都必须严格界定。当然，这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明（本页ppt下方）。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明，以备问题回答阶段。

毕业答辩PPT制作宗旨

1. 将心比心，站在专家的立场来准备。专家一看创新（本科毕设一般不要求创新），二看工作量，不要过于陷入细节，但也不要忽视后者，至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了，答辩要体现。
2. 经过多场答辩，如何让自己的答辩让人眼前一亮？答辩评分重点在工作内容和成果，但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。
3. 封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息（有时在低头浏览论文，不是所有专家都是评审人）。这和写论文强调规范是一个道理。
4. 第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背，在他人和背景知识上纠缠太多，答辩组组长可能予以制止，答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱，而且，专家有不好的印象，即：这人大概没有什么可讲的，才拼命讲他人的；或者是这人思路不清，连自己的工作都说不清，不知道答辩该怎么讲。这样，后面的评价也不会好到哪里去。
5. 有人准备很多ppt，一看时间短，拼命翻页，舌头飞快，这样适得其反，专家摄入有效信息量未必多。注意节奏适中，比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可。

关于毕业答辩的警示

答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理，有问题事前一定要整改到位。只要没参加答辩，都有机会整改。答辩时发现问题就晚了，被动了。