人事管理系统能给企业带来什么

       “工欲善其事必先利其器”,优良的管理工具能为企业的发展助力,降低内耗。

       “人力资源”这一概念早在1954年就由彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》提出并加以明确界定。人力资源管理系统,从系统学理论的角度对人事管理进行阐释,注重在人力资源管理的各个方面的系统规划、设计运作,并在企业管理管理中持续改进,注重系统化、规范化运用。

       人事管理是一门新兴的学科,问世于20世纪70年代末。人事管理的历史虽然不长,但人事管理的思想却源远流长。从时间上看, 20世纪70年代末以后人事管理让位于人力资源管理。

       20世纪80年代以来,人力资源管理理论不断成熟,并在实践中得到进一步发展,为企业所广泛接受,并逐渐取代人事管理。进入21世纪人们更多的探讨人力资源管理如何为企业的战略服务,人力资源部门的角色如何向企业管理的战略合作伙伴关系转变。

       现在很多公司之所以使用人力资源管理软件,是因为别人都在用,并且是哪家软件便宜用哪家。

       一般而言,人力资源管理工作分为四个层次,包括人力资源战略(战略性工作)、人力资源运作体系建设(基础性工作)、日常例行性事务管理(例行性工作)、战略人力资源管理(开拓性工作)。

       人事管理系统主要在人力资源运作体系的基础上,实现业务流程自动化,并将占人力管理70%时间的日常例行性事务管理的时间大大压缩,使得人力资源管理者有时间与精力去从事战略人力资源管理的工作。希望为那些把人力资源管理系统看成一劳永逸的公司老总们降降温。

       企业采用人事管理系统不仅可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而极大地提高了工作效率,还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。企业管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。

       现在不少企业管理人员已经充分认识到采用人力资源管理系统的必要性,但人力资源管理系统的高昂价格却让众多小微企业望成莫及,成了他们遥不可及的“奢侈品”。

       人力资源管理系统充其量只是一个管理工具,不可能解决所有的问题。日益盛行的战略人力资源管理,极大地拓宽了传统人资管理的范围。主要包括:企业文化的建设、薪酬与绩效体系的设计、职位分析、重要员工职业生涯规划等。

       这些工作都是需要靠管理者结合企业业务实际情况进行创造性思考才能完成,信息系统是无法胜任的,但信息系统可以通过对数据的分析来对战略人力资源管理工作提供决策支持。


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