Topo研发管理系统V3.0免费版升级到V3.1操作指南

相对于V3.0版本,V3.1版本提供了更多的功能,但是数据库结构是兼容的,因此Topo 3.0免费版本用户只需要根据如下步骤操作,即可完成升级功能。
1:申请新的V3.1免费版license
要使用V3.1版本的新增功能,必须申请新的3.1版本的license,原有V3.0版本的license不再适用于V3.1版本。
申请入口在这里: Topo免费版3.1 license申请.
说明:申请后请及时查收你的EMAIL,如果没有收到邮件,请检查您提供的email地址是否正确,或者检查一下你邮箱的垃圾邮件过滤设计是否正确。

2:下载V3.1免费版本

在回复给您的V3.1免费版license发放邮件中,提供了Topo 3.1免费版的下载地址。目前多特网站是唯一经过云图科技认证过的非官方Topo系统免费版下载软件,用户也可直接到多特的下列地址直接下载。
Topo系统授权的非官方外部网站下载地址:    Topo V3.1免费版(多特)
说明:
a:以前有些Topo用户并不是在云图科技认证过的非官方网站下载的,导致部分客户反馈Topo系统安装后杀毒软件报木马警告,这可能是一些非法网站所为,请大家务必到官方网站申请下载。
b:我们在发布3.1版本时,同时发布了该版本的MD5校验码。成功下载Topo 3.1免费版后,您可以通过我们发布的MD5确认您下载的版本完全正确。
c:多特提示的license(全0)只是一个测试licesne,要使用Topo系统,你必须到上面提到的入口申请正确的license.
3:安装前准备
无论你使用哪种方式升级Topo系统,都请您做如下两种操作以避免因为你可能的误操作而导致数据丢失。
3.1:先停止Topo系统运行
停止Topo系统的方法因Topo系统运行方式不同而有所差别:如果是窗口运行模式,直接关闭掉该运行窗口即可。如果是服务运行模式,需要到“控制面板->管理->服务”下找到Topo服务,然后stop掉该服务。
3.2:备份Topo数据。
备份Topo数据有两个工作:
3.2.1 备份数据库。
备份Topo数据库的方法与标准的数据库备份方法一致。我们推荐你使用Mysql官方推荐的数据库维护工具MySQL GUI Tools做备份工作。
该工具的官方下载地址如下:Mysql GUI Tools for 5.0
3.2.2 备份文件数据。
Topo的附件或文档库文件存放地址在Topo安装目录的\data\document_library目录下,将该目录整个备份一下即可。
4:升级Topo
安装新版本时,有3种方式可供选择:
4.1:覆盖安装方式。
该方式下,你不用卸载V3.0版本,直接将Topo 3.1版本安装到Topo 3.0版本的相同目录下做覆盖安装即可,注意安装是输入的license一定要替换成新申请的3.1版本的license. 由于是覆盖安装,因此你系统中的所有数据(包括附件,数据库等)都得到了保留。
4.2:在3.0版本相同的计算机上的新目录下安装3.1版本。
该方式是在一个全新的目录下安装Topo系统.你只需要选择3.1版本安装的目录为一个新的目录,但是保持数据库与3.0版本的设置一致. 这样你原有的Topo数据库将不用做任何处理而完全工作正常。但是在运行新Topo版本之前,你需要将原有的文件数据复制到新的安装的Topo系统中,方法如下:
我们假设您原来的Topo安装地址为:c:\topo30,新的topo安装地址为:c:\topo31,那么你只需要将c:\topo30\data\document_library下的所有文件拷贝到c:\topo31\data\document_library下即可.
4.3:全新安装3.1版本
在一个新的计算机上全新安装3.1版本,步骤如下:
4.3.1 按照安装指导文档,安装3.1版本。
4.3.2 确认在3.1版本停止运行的情况下,导入3.0版本的数据库
4.3.3 将3.0版本的文件备份拷贝到新的对应目录下。常见4.2中的文档恢复方法。
经过上面3步,重新运行Topo,检查原有的数据是否都完全正常,结束整个升级过程。
5. 使用3.1版本
新版本提供Topo系统在线帮助功能,只需进入Topo系统,点击右上角的“帮助”按钮,即可获得大量系统使用方面的帮助,而且我们在新版本的帮助的最后,收录了已有Topo用户在使用Topo过程中的常见使用问题,希望对新版本用户有所帮助。
除此之外,为了让您的团队更加容易使用Topo系统免费版,云图科技准备了如下文档和资料供您使用:
Topo研发管理系统免费版安装使用指南
Topo源代码查看工具使用手册
Topo对象标签介绍
更多研发管理方面的资料,请访问云图科技有限公司网站获取.

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