水晶报表公式必读（水晶报表公式使用）

水晶报表公式使用必读
一、公式组件
二、公式语法
三、公式类型

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公式包含两个关键部分：组件和语法。组件是创建公式所添加的部分，而语法是组织组件所遵循的规则。
在 Crystal Reports 中有几种不同种类的公式：报表、格式化、选定、搜索、运行总计条件和警报公式。报表中的多数公式为报表公式和条件格式化公式。
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一、公式组件
在 Crystal Reports 中创建公式与在任何电子数据表应用程序中创建公式类似。可以在公式中使用下列组件：

字段
示例：{客户.客户名}、{客户.去年销售额}

数字
示例：1、2、3.1416

Text
示例：“数量”、“：”、“您的文本”

运算符
示例：+（加）、/（除）、-x（求负）

运算符是可以在公式中使用的操作。


函数
示例：Round (x)、Trim (x)

函数执行求平均值、求和与计数之类的计算。列出所有可用的函数，其参数一并列出，并根据用途排列。

自定义函数
示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays

自定义函数提供了一种共享和重复使用公式逻辑的途径。它们可存储在 Crystal 储备库中，而后可将其添加到报表中。一旦自定义函数添加到报表后，当创建公式时，用户就可在“公式专家”中使用自定义函数。

控制结构
示例：“If”和“Select”、“For”循环

组字段值
示例：Average (fld, condFld)、Sum (fld, condFld, "条件")

组字段值对组进行汇总。例如，可以使用组字段值来得出各个组在总计中所占百分比。
其它公式
示例：{@GrossProfit}、{@QUOTA}

有关详细信息，请参阅公式语法。
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二、公式语法
语法规则用于创建正确的公式。一些基本规则有：

将文本字符串括在引号内。
将参数括在括号内（在合适的位置）。
引用的公式使用前导 @ 符号标识。
Crystal 语法和 Basic 语法
创建公式时，可以选择使用 Crystal 语法或 Basic 语法。几乎任何使用某种语法编写的公式都可以使用另一种语法来编写。报表可以包含使用 Crystal 语法的公式，也可以包含使用 Basic 语法的公式。

Crystal 语法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式语言。

如果熟悉 Microsoft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，则您可能更熟悉 Basic 语法。总而言之，除了有特定扩展以处理报表外，Basic 语法以 Visual Basic 为模型。

如果您已经习惯了 Crystal 语法，则可以继续使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所产生的新函数、运算符和控制结构。

注意：    

记录选定和组选定公式不能用 Basic 语法编写。
使用 Basic 语法不会减慢报表的处理过程。使用 Basic 语法公式的报表可以在运行 Crystal Reports 的任何机器上运行。
使用 Basic 语法公式无需同报表一起分发任何附加文件。
相关主题
若要了解 Basic 语法，请参阅使用 Basic 语法创建公式。

若要了解 Crystal 语法，请参阅使用 Crystal 语法创建公式。
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三、公式类型
在 Crystal Reports 中有几种不同种类的公式：报表、格式化、选定、搜索、运行总计条件和警报公式。报表中的多数公式为报表公式和条件格式化公式。

报表公式
报表公式是在报表中创建的单独公式。例如，计算订购日期与发货日期之间天数的公式即为报表公式。

条件格式化公式
格式化公式更改报表的布局和设计，以及文本、数据库字段、对象或整个报表节的外观。通过“格式编辑器”来设置文本的格式。如果需要创建格式化公式，请从“格式编辑器”访问公式工作室。请参阅使用条件格式化。

选定公式
选定公式指定并限制在报表中出现的记录和组。您可直接输入这些公式，或者可使用“选择专家”指定选定内容。Crystal Reports 接着将生成记录选定和组选定公式。可以选择手动编辑这些公式，但必须使用 Crystal 语法。请参阅选择记录。

搜索公式
搜索公式帮助您在报表中定位数据。与选定公式类似，一般您不需要直接输入这些公式，而是使用“搜索专家”来指定搜索判据。Crystal Reports 生成该公式。可以选择手动编辑这些公式，但必须使用 Crystal 语法。

注意：     如果您已经了解 Basic 语法，则只需要了解少量的 Crystal 语法便可以修改大多数选定公式和搜索公式。

运行总计条件公式
运行总计条件公式使您能够定义运行总计求值或重置所依据的条件。请参阅创建条件运行总计。

警报公式
警报公式帮助您定义报表警报的条件和消息。请参阅关于报表警报。


水晶报表常用公式：
1、创建计算字段添加到报表
2、格式化报表上的文本
3、提取文本字符串的一个部分或多个部分
4、提取日期中的部分
5、使用自定义函数
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公式有多种用途。如果需要特殊的数据操作，可以使用公式来完成。
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1、创建计算字段添加到报表
计算打折 15% 后的价格：

Crystal 语法示例：
{订单细节.单价}*.85

VB 语法示例：
formula = {订单细节.单价}*.85
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2、格式化报表上的文本
将“客户名称”字段中的所有值更改为大写字母：

Crystal 语法示例：
UpperCase ({客户.客户姓名})

VB语法示例：
formula = Ucase ({客户.客户姓名})
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3、提取文本字符串的一个部分或多个部分
提取客户名称的第一个字母：

Crystal 语法示例：
{客户.客户姓名}[1]

VB语法示例：
formula = {客户.客户姓名} (1)
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4、提取日期中的部分：
确定发出订单的月份：

Crystal 语法示例：
Month ({订单.订单日期})

VB语法示例：
formula = Month ({订单.订单日期})
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5、使用自定义函数
将 $500 从美国货币转换为加拿大货币：

Crystal 语法示例：
cdConvertUSToCanadian (500)

VB 语法示例：
formula = cdConvertUSToCanadian (500)

水晶报表警报
目录：
一、关于报表警报
二、使用报表警报
1、创建报表警报
2、编辑报表警报
3、删除报表警报
4、查看报表警报
5、在公式中引用报表警报

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一、关于报表警报
报表警报是在 Crystal Reports 中创建的、当报表数据遇到特定条件时出现的自定义消息。报表警报可以指示用户将采取的操作或有关报表数据的信息。

报表警报是用对指定条件进行计算的公式创建的。如果条件为真，则触发警报并显示出警报消息。消息可以是文本字符串或者是兼有文本和报表字段的公式。

一旦触发报表警报，则直到您刷新报表数据时才会再次对该警报进行计算。

报表警报是针对每个报表的，因此您需要决定何时使用它们，何时不使用它们。报表警报对于指出重要信息（如高于或低于某一界限的销售额）很有用。而且由于警报消息是由您创建的，因此也可针对您的数据。
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二、使用报表警报
着重介绍为使用报表警报而需执行的任务：

1、创建报表警报
2、编辑报表警报
3、删除报表警报
4、查看报表警报
5、在公式中引用报表警报
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1、创建报表警报
创建报表警报时，必须完成下列三个步骤：

命名警报。
定义触发警报的条件。
创建希望在触发警报时显示的消息（此步骤是可选的）。
创建报表警报
在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。
出现“创建警报”对话框。

单击“新建”。
出现“创建警报”对话框。

在“名称”框中输入新警报的名称。
在“消息”框中输入警报消息。
“消息”框使您可以输入用作默认值的消息。如果希望每次触发警报时显示相同的消息，请在“消息”框中输入该消息。

然而，如果希望使用公式以便用数据元素自定义消息，请参阅下一个步骤。

如果希望使用公式创建警报消息，请单击“消息”框右侧的公式按钮。
出现公式工作室。有关如何使用编辑器的信息，请参阅使用公式编辑器。

输入警报消息公式。
例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 Country 是某个具体国家/地区的名称），可以创建下列公式：

GroupName ({Customer.Country}) + " is a star performer"

注意：    

警报消息公式的结果必须是一个字符串。
DefaultAttribute 函数可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，则警报消息公式可以是：
GroupName ({客户.国家或地区}) + DefaultAttribute

该公式依赖于您在“消息”框中输入的文本，那些文本成为 DefaultAttribute。

消息条件公式可以使用 Crystal 语法或 Basic 语法来创建。
单击“条件”。
随即出现公式工作室。

输入警报条件公式。
警报公式可以基于重复性记录或基于汇总字段，但不能基于打印时间字段（如运行总计或打印时间公式）。警报公式不能有共享变量。

如果警报公式基于汇总字段，那么所使用的任何重复性字段必须在汇总字段中保持不变。例如，如果按照“国家/地区”、“地区”和“城市”分组，可以创建如下警报：

Sum ({客户.去年销售额}, {客户.地区})

在本例中，您的公式可以引用“国家/地区”或“地区”，但不能引用“城市”或“客户姓名”，因为它们是变化的。

注意：     警报条件公式可以使用 Crystal 语法或 Basic 语法来创建。

如果不希望计算警报，请清除“启用”复选框。
否则，保留它的选中状态。

单击“确定”保存警报。
随即返回到“创建警报”对话框，并且列出了您的新警报。您可以看到它的名称和状态（“启用”或“禁用”）。



在“创建警报”对话框中仅显示已启用和已禁用的警报。如果触发警报，则可以在“报表警报”对话框中看到它。
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2、编辑报表警报
在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。
在“创建警报”对话框中，选择要编辑的警报，然后单击“编辑”。
提示：     双击警报也可以对它进行编辑。

在“编辑警报”对话框中进行所需的更改。
单击“确定”保存更改。
注意：     如果已经触发警报，编辑它时会将其从“报表警报”对话框中删除。
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3、删除报表警报
在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“创建或修改警报”。
在“创建警报”对话框中，选择要删除的警报，然后单击“删除”。
所选警报随即从“创建警报”对话框中删除。

注意：     如果已经触发警报，删除它时还会将其从“报表警报”对话框中删除。
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4、查看报表警报
可以通过下列方式查看触发的报表警报：

刷新报表数据。
从“报表”菜单的“警报”子菜单中选择“已触发的警报”。
注意：     如果希望在报表数据刷新时查看警报，必须在“选项”对话框的“建立报表”选项卡上选择“刷新时显示警报”（该选项在“报表选项”对话框中也可用）。

查看报表警报
在“报表”菜单上，指向“警报”，然后单击“已触发的警报”。
出现“报表警报”对话框。



选择要查看其记录的警报。
单击“查看记录”。
一个新报表选项卡打开，显示出触发警报的报表记录。如果记录是隐藏的，则记录组会显示出来，但不进行深化。

注意：     如果单击“查看记录”按钮之前选择的已触发警报不止一个，则结果是通过对所选警报执行 AND 布尔运算来生成的。

若要返回到“报表警报”对话框，请单击“预览”选项卡。
单击“关闭”关闭“报表警报”对话框。
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5、在公式中引用报表警报
可以在公式中引用警报。引用警报的任何公式都将成为打印时间公式。

有下列函数可用：

IsAlertEnabled( )
IsAlertTriggered( )
AlertMessage( )
这些函数的行为与在“创建警报”对话框中创建的警报相同：

IsAlertTriggered("AlertName") 仅对于触发警报的记录为真。
AlertMessage("AlertName") 在警报为真时显示记录的消息。
因为警报不是字段对象（不能把它们放到报表中），所以它们的表示形式与公式工作室中的报表字段不同。在“函数”树中，可以看到函数本身所在的“警报”标题。可用警报按名称列在此标题下方。