NO.68 文档管理

禅道软件内置了基本的文档管理功能,这样禅道没有覆盖到的流程就可以通过文档管理功能来补充。禅道文档库共分为三种类型:产品文档库、项目文档库和自定义文档库。其中产品文档库用来存储产品层面产生的文档,项目文档库用来存储项目过程中产生的文档。自定义文档库则可以用来存储知识库、公司管理规范等文档。下面让我们来看下具体的操作。

一、维护分类

  1. 进入文档视图。
  2. 选择产品文档库。
  3. 然后选择页面下方的“维护分类”链接,即可出现维护分类的的页面。
    NO.68 文档管理_第1张图片

    NO.68 文档管理_第2张图片

二、添加文档

在产品视图,点击页面右侧的“创建文档”,即可进入文档的创建页面。NO.68 文档管理_第3张图片

  • 文档共有文件、链接和网页三种类型。
  • 文件类型的文档可以上传一个附件。
  • 链接类型的文档可以是一个网页链接。
  • 网页型的文档可以直接使用富文本编辑器撰写。

三、浏览文档

文档添加之后,可以在文档库里面查看相应的文档列表。

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也可以在产品视图的文档库里面查看这个产品下面的所有文档。

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