Expense Item and Expense Subinventory

What's Expense items

Expense items are items that we are using for internal usage and we are not selling them(can be Purchasable). they have no cost. they can be Inventory items!

For example, if you purchased staples, paper and pens during the same transaction, these purchases could be entered as one expense item rather than entering them separately.

Expense Item

A - Expense Items
a - Purchasable = YES
b - Purchased = YES
c - inventory item = NO(stockable = NO,transactable = NO)
d - Inventory Asset Value = NO
e - Costing Enabled = NO
(Destination is Expense, Transaction(MMT) and Onhand quantity can NOT be tracked)

B - Inventory Expense Items
a - inventory item = YES
b - stockable = YES
c - transactable = YES
d - Inventory Asset Value = NO
e - Costing Enabled = NO
(Destination is Expense, Transaction(MMT) and Onhand quantity can be tracked)

C - Inventory Asset Items
a - inventory item = YES
b - stockable = YES
c - transactable = YES
d - Inventory Asset Value = YES
e - Costing Enabled = YES

The key flag to tell if the item goes to Inventory or Expense. If the Inventory Asset Flag is checked, the destination will be inventory. If it is not checked, the Destination will be Expense.

Expense Subinventory

You can also specify whether this subinventory is an expense or asset subinventory (ASSET_INVENTORY), or whether quantities are tracked (QUANTITY_TRACKED).

(不是资产即是费用)

资产型物料或者库存，关注的是数量
费用型物料或者库存，关注的是价值

一ITPUB帖子

ITPUB有一帖，关于费用和数量解释的非常好，摘抄：

Motton：不过我个人的理解是：
子库存的“跟踪数量”和“资产子库存”属性
物料的“库存物料”和“库存资产值”属性
应该联系在一起看，不能单独看。


库存物品的价值计算是“数量*单价”

简单的理解是：
“跟踪数量”和“库存物料”就是指是否核算“数量”，不选则数量为0
“资产子库存”和“库存资产值”就是指是否核算“单价”，不选则单价为0

物料（项目）的不同的数量属性和不同的单价属性搭配就存在四种组合：
数量（是）*单价（是）：最基本的物料属性，既核算数量又核算成本
数量（是）*单价（否）：核算数量，不核算成本（入库的时候就把成本出费用了），一般用在低值易耗品的管理上
数量（否）*单价（是）：不核算数量，但是核算成本。这种数量很奇怪，因为库存现有量中是没有的，而总帐中有，很少用到（我至今没有想到确切的使用领域）
数量（否）*单价（否）：不核算数量，也不核算成本。典型的费用类采购，也可以用在固定资产的采购流程上

子库存的属性可以参照物料的属性理解，但是最终的结果还要看子库存的属性和物料的属性搭配。

shirleyhu:运输费，装卸费就是典型的费用材料,把费用当作物料处理,就叫做费用类物料

一种后勤物料需进行库存管理，与一般的生产性物料不同的是：
1.后勤物料收料后产生的会计凭证为：
借：费用性科目
贷：物资采购科目
2.一般的生产性物料采购收料后产生的会计凭证为：
借：流动资产科目—原材料
借：材料成本差异科目
贷：物质采购科目

以前公司对后勤物料的采购是用费用性采购，即无料号、不进行库存管理；而现在需进行库存管理，但是会计科目记账的科目不变。

OracleING:费用型物料的主要用途是在库存中记录这些商品的价值，并不进行库存管理