NO.125 项目经理确定项目要完成的需求列表,组织进行任务分解。

项目经理使用禅道项目管理软件进行项目团队组建完毕之后,接下来要做的一个工作就是确定这期项目要做的需求。这项任务其实是整个团队,包括产品在内,共同完成的。

确定的过程应该是线下的产品计划会议,请参考 http://www.zentao.net/help-read-79202.html。

一、关联产品

如果在创建项目的时候,已经关联过产品,可以忽略这个步骤。

1、以项目经理身份登录。

2、进入项目视图。

3、点击“关联产品”按钮。然后点选该项目相关的产品即可。

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二、关联需求

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在关联需求的时候,可以按照优先级进行排序。

关联的需求状态必须是激活的(评审通过,不能是草稿)


需求确定之后,项目中几个关键的因素都有了:周期确定、资源确定、需求确定。下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解,生成完成这个需求的所有的任务。note:是完成需求的所有任务,这里面包括但不限于设计,开发,测试等。

一、访问项目的需求列表页面:

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 在项目的需求列表页面,可以很方便地对某一个需求进行任务分解。

同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。


二、分解任务

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这时候创建任务的时候,就可以选择需求了。

我们同时提供了需求查看的链接。

如果需求和任务的标题是一样的,可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。


三、任务分解的几个注意事项

1、需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计,开发,测试,美工,甚至包括购买机器,部署测试环境等等。

2、任务分解的粒度越小越好,比如几个小时就可以完成。

3、如果一个任务需要多个人负责,继续考虑将其拆分。

4、事务型的事务可以批量指派,比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结,可以选择类型是事务,然后批量指派给团队里面的所有人员。

5、任务的类型请仔细设置,这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。后面我们会有讲解。

6、任务的分配最好是自由领取,这样可以最大程度上调动大家的积极性。

7、任务的分解最好是由团队共同完成,不要由项目经理一人包办。


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