通达OA,为企业撑起一片＂蓝天＂

眼下，无论综合环境如何风云变幻，OA办公系统始终还是企业转变工作方式、改善管理水平、提高办事效率的价值首选。中山市中智药业集团作为广东省高新技术企业，坚持选择用通达OA全方位的信息化管理软件，带动企业快速发展，在纷繁复杂的环境中稳步前进，寻找属于自己企业的“蓝天”。

通达 OA 选型过程

公司根据OA厂商的市场占有率、用户口碑、维护成本、二次开发难度等关键因素来判断选型，对比了用友致远OA、北京起步平台等多个品牌，最终选择了通达oa系统。

通达 OA 功能与实际应用举例

内部邮件与短信提醒

对发送文件、通知、沟通十分方便，并替代了内部邮件系统。OA精灵取代了原来的腾讯RTX，即减少了信息孤岛，同时维护成本低。

协同项目管理

满足企业技术中心的研发项目的管理工作，便于所有研发工作的开展、跟进。

信息发布

公告通知的用量较大，为企业传达重要信息给各部门、员工及全国各地起到关键作用，迅速、准确到位，目前使用量为102页，约为1千条。

工作流

推广工作流的主旨是实现无纸化办公、低碳办事、高效工作，节省资源，提高工作效率。

流程举例：

1、购物审批流程

统一各类物品的申购表单，从提出申请、需求(库存)确认、采购、报销核销全程管理。

流程图：

2、日常事务申请流程

统一各种日常工作中的普通事务办理的审批，以免流程过多，用户便于使用。

流程图：

知识管理

1、公共文件柜

 为100多家药房的连锁店发放文件起到至重要的作用。使用公共文件柜专人管理、所有药房固定阅读权限，发放文件时使用短信通知，药店人员上随时可查看此文件柜接收文件。

2、OA知道

       此功能便于企业内部的知识积累，提高员工主动性、帮助他人，同时为企业管理提供参考信息。

其它功能模块

工作日志

根据部门不同管理的需要来使用，我司长期在外出差、业务人员必须至少每3天要写一篇工作日志，以辅助工作管理、跟进。

二次开发的功能模块

1、规章制度/规章制度管理

由新闻模块修改而来，以满足企业规章制度发布的需要。

2、产品查询及管理

此功能专门针对中智连锁大药房各门店人员查询使用，产品数据库与连锁药店的ERP系统的药品品种表进行同步。可以查询100多家连锁药店所卖的药品的生产许可证、药品各批次的检验报告等。

通达OA产生的效益

现如今，全公司日常交流中OA二字已深入工作当中。使用通达OA带来的效益涉及多个方面，最显着的是提高工作效率，降低资源浪费、时间浪费，低碳办公，领导可及时了解企业内部信息，职员感觉工作便于开展、沟通交流，网管维护量低、难度低，是一款真正实用的协同管理软件。