企业信息化怎么节省费用1
在企业当中,IT部门所产生的费用,主要都是帮助整个公司或者是其他部门实现自动化,智能化,用于自身的也有,但一般不多.
如何减少此部分费用,或者说,利用开源软件来帮助企业降低IT成本呢?
好吧,我们先来看看企业正常运转所需要的IT技术和软硬件吧.
我大致搞了个列表,嫑笑,基本的东西.
1 pc/服务器-硬件
2 网络(包含网络设备) -硬件
3 电子邮件系统
4 操作系统
5 办公软件
6 OA/即时通讯工具
7 财务软件
其他欢迎补充
那么,哪些可以利用到我们所说的开源软件呢?(我个人认为都可以,但实际应用到生产环境还是有问题的)
硬件,硬件自不待说,是必要的,基础设施建设你无法忽略,必须前期就规划好,考虑未来几年内的发展情况等.
软件系统嘛,开始了.
首先是操作系统. 大多数人使用的都是微软的操作系统,如winxp/win7这样,那么你就无法忽略一个事实--版权.你购买了版权吗,这个成本必不可少,就彷佛是硬件一般.虽然有些公司会下意识忽略这个.
那么,可以采用linux? 桌面的版本? ubuntu ? mint ? 不可否认的是,它们确实很棒,棒到windows桌面几乎所有应用/功能都可以实现.但有出现一个问题,就是无法越过的人员使用问题,你得花多大精力去培训?到教会,到能够正常使用,到可以在企业生产环境中保证一个效率的持续运行?哈哈,有点怵头了吧?不是每一个员工都能跟你IT人员一样的.
好,先暂时考虑linux操作系统都ok,那么就是接下来的问题了,电子邮件系统.
在linux下,收发电子邮件是非常ok的,也有很棒的雷鸟等邮件客户端等着你来使用.我们现在要考虑的是服务端的问题.
1 搭建一个linux的server平台,在此平台下安装邮件服务端,有很多选择,一般都是Postfix+Dovecot,ok.
2 服务端管理人员,无法忽略,这点更不容易,拥有专业技能的人员确实难找,只能兼着干.
好,算我们解决了电子邮件系统的问题.
办公软件,在linux下,有OpenOffice,LibreOffice等等很多有修改的产品,优秀到你必须又要花一定时间去给员工做培训.
你是否考虑到了员工的不满情绪在增长?呵呵,先不管这个.看看兼容性!是否能够读取ms的格式,并且操作起来不会丢失里面的数据,这个非常重要,至关重要,因为你周围几乎所有公司/企事业单位,都不是跟你一路的.
(这点你会麻烦死) 请保证你有一名或多名IT救火队员.
暂时不考虑web方式的文档处理,一是风险不好控制,二是基于web的就怕网络出问题,不稳定.
OA跟即时通讯工具,这点在linux下其实没有什么好说的,还是拿很多开源的产品出来一放,似乎就解决了,但是大多数在linux下的Zimbra这样的协同办公软件,没有一个团队进行开发运维,你想直接拿来应用,不得不说,你勇气可嘉.出了问题怎么办?解决不了?呵呵.因为是free的,请考虑自己维护吧.
即时通讯工具倒是简单,如openfire也挺简单,但是想要有很多更好/更有用的功能,更方便的操作,请当我没说.
财务软件,哇哦,你想要用linux下的产品吗?在目前我们的这个环境下,你简直就是神啊!
不说财务人员本身的问题,就说你要与税务局/银行进行企业事务处理,嘿,目前我是孤陋寡闻,那些ukey,activex,各种传真/打印连接工商/税务的软件,几乎都是针对windows平台开发的.linux的,我还真没有看到.
肿么办?凉拌! 向右转-windows正向你招手!
先说这么多,杂乱不堪,见笑见笑.