山东青岛OA办公系统

    合强OA软件机构专业从事办公自动化软件系统的研发与推广,十年来,凭借执着的追求和不懈的努力,客户需求度高,易用性好,可靠已成为合强产品的独特优点。
我们不否认吗,任何OA都有着其独特的优势,但是这并不代表着什么,网络办公系统最重要的是适合,以下简单介绍如何选择适合企业的网络办公系统:
    1. 明确OA产品的定位是否与你的期望一致。
不同厂家的OA产品定位是不同的,在选择时要了解。
如果是大型企业单位,要求OA系统比较复杂,宜选择大品牌公司的产品,要求有良好的售后支持,相应的价格比较昂贵。如果是中小型单位,宜选择产品完善,功能灵活的产品,这类产品有良好的性价比。
2. 评估下企业人员的电脑水平,要考虑易用性
办公自动化系统不是给企业内的专业人员使用的,使用者是所有员工,这对OA产品的易用性有较高的要求。
3. 考虑使用办公系统的阻力,要“系统适应人”,而不是要“人适应系统”,
一般说来,当人要改变工作习惯时,本能会产生一种排斥性,特别是办公自动化系统产品要牵涉到每个人。这就要求办公自动化系统要“以人为本”,要系统适应用户的习惯,而不是要求改变用户的习惯,来适应系统,从而减少在办公系统实施时产生的阻力。
4. 功能越多越好吗?
选择办公系统时,如果一味追求功能越多越好,则会进入一个误区:
首先功能越多则会造成操作复杂性的增加,使用越困难,维护越麻烦;
其次,容易造成功能闲置,产生浪费,就像手机里有很多功能,我们都用了吗?
再次,功能越多,价格越贵,
最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能。
5. 产品的设计理念是否符合你们的想法,这关系到整个产品的特质,就像一个人的性格。
在选择OA系统时,应清楚其产品的设计理念。设计理念也就是产品的设计出发点,这关系到整个产品的特质,就像一个人的性格。比如我们的系统设计理念是“以人为本”,要“系统适应人”,在产品中就贯穿了这个理念,比如报表格式就可以由用户自主定义,完全可以按照用户原有的格式去设计,而不是像多数系统那样内置固定格式,让人去适应系统。
6. 是否大型公司开发的OA产品就越好呢?
首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念 。
其次,大企业开发的OA系统价格惊人,往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。
再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;
最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻。
7. OA产品的开发技术越先进、越复杂就越好吗?
OA产品的开发手段有多种多样,有的公司强调采用IBM的技术,有的又说采用Oracle数据库等,不一而论,都是希望用这些来抬高自己的身价,其实仔细想一下,这些与用户有何关系呢?对用户来说,只要产品好用,满足用户的需求就可以了,就像手机一样,不论它是怎么做的,用户最关心的它是否好用、是否便宜。

青岛睿驰利达工贸有限公司
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