西南电力设计院之项目文档管理

一、客户背景

    西南电力设计院（以下简称西南院）成立于1961年6月，隶属中国能源建设集团中国电力工程顾问集团公司，综合实力雄厚，工程经验丰富，专家人才汇集，具有国家首批颁发的工程设计综合甲级资质，及电力工程、勘察、咨询、监理、总承包、环境影响评价、建筑工程等国家甲级资质，拥有对外经营权和对外劳务许可证。综合实力处于全国勘测设计行业的前列，连续十多年被评为“中国勘察设计单位综合实力百强”，连续九年入选《工程新闻记录》（ENR）中国工程设计企业60强。

二、客户需求

1、版本管理             2、在线查看

3、权限设置             4、分类管理

5、便捷搜索             6、集中存储

7、资料共享             8、文件排序

三、产品使用情况

1、使用对象：万州项目部门

2、使用人数：150用户

3、使用产品：易度文档管理系统

四、最终结果

首先，易度文档管理系统可自动保存文档所有的历史版本，版本之间可以比较差异，并可对任意版本在线查看、下载、评论，或者回滚操作，操作简单但功能强大。易度为你提供了文档云端查看功能，支持办公文件、图片、设计文件、图纸、压缩包、归档邮件网页、多媒体等各种文件在线查看，支持桌面、手机、平板多种浏览器环境，速度甚至比本地打开更快、体验更友好。权限管理上，针对单个对文件或文件夹，分配不同的角色权限，控制文档的预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。根据客户的要求将文件进行分类设置了不同的文件夹进行文件管理，一般可以分为，我个人网盘的文档和公共的文档，再进行细分。文档搜索查找功能方面包括实时搜索、全文搜索、高级搜索、标签组搜索、文档地图等。可以将微信、邮箱、扫描仪、传真机做对接直接进入我们系统，而且可以通过我自己的本机，浏览器包括手机，平板电脑进入到系统里面去，而纸质文档则可以通过扫描仪扫到我们系统，而且还可以自动的对扫描文件做QCR识别以便做全文检索。通过文档分享，可确保文档分享之后仍然是集中存储和管理，避免文档分散。另外，系统还支持批量文件分享和文件夹分享。自动编号规则是通过文件夹预设的编号规则，实现文件夹上传文件自动编号，然后排序。