Google Drive的15优化条技巧和工具(2)

Google Drive是一个基于云计算的存储服务，也是一套在线、跨平台的Office办公套件。千万不要被Drive一词吓到，其实只要使用一些合适的工具和设置，Google Drive也能成为你工作的好伙伴。小编为大家整理了优化Google Drive的15个技巧和工具，希望对大家有帮助。

1、分享

不管是PDF文件、PowerPoint演示文稿、视频还是什么任何文件，都可以分享到Google+，只需要点击Google Drive分享里的Google+按钮即可，同时Google Drive也会显示出文件的分享URL地址，供你手动分享。

2、协同

如果你知道文件的位置，Google Drive提供了多种方式分享你的内容。你可以要求其他用户与你协同操作此文档，对文档进行编辑或者评论。而且还可以以邮件方式直接发送Docs中的文档或文件。

3、推送信封

虽然Google Docs 目前缺少本地化工具以创建格式合适的信封，但是第三方的Envelopes for Google Docs可弥补Google Docs 的这一缺陷。你只需要安装APP，然后点击Chrome New Tab页面上的图标启动APP。然后，该APP会询问你所需信封的尺寸，并根据尺寸创建一个大小合适的信封。

4、视图切换

你可以自定义Google Drive的外观，使其更好地为你服务。在Drive的屏幕上，点击右上角带有4个小盒子的按钮，从默认列表视图切换到一个更直观的网格视图。点击下一个按钮，切换回来。

5、翻译

Google Docs可以将文档翻译成其他语言。编辑文档时，点击屏幕上方的工具栏菜单，选择 "Translate document" ，在下拉列表中选择翻译的目标语言，然后翻译并创建一个新的文档。

6、将Drive变为传真机

骚扰传真另人讨厌，然而商业上很多时候都要用到传真。Google Drive拥有一个内置插件HelloFax，你可以将 Drive作为你的个人传真机。有了HelloFax，点击Drive 列表中的任意文件就可以找到传真选项。该项服务目前只允许免费传真50页，超过50页需要购买服务。

7、电子签章

如果你需要签署大量的电子文档， HelloSign插件会成为你的好帮手。一旦你安装了 HelloSign插件并上传电子签名，你只需要右键单击 Drive中的任意文档，并选择用HelloSign打开文档。然后，将电子签名拖放到文档中你满意的位置并保存，或者以电子邮件方式发送给其他人。