让文件审核变得容易的九个步骤

 

九个步骤让文件审计变得更好

随着运用移动和远程方式进行工作的趋势日益加深,保护敏感数据，并确保遵守行业法规已经越来越变得具有挑战性。本文强调了使用FileAudit，IT专业人员可以更加直观和容易的监视、审计文件和文件夹的安全。

1 一个现代的、直观的、触摸接口

有一个直观的、友好的接口将使选择文件和文件夹进行审核变得更加容易。它可以使文件审计更快、更智能和更有效率——无论用户使用的是PC机,笔记本或平板。

2 实时的访问监控

通过不断的检查和记录读/写/删除访问(或访问尝试),文件所有权和权限修改,IT或者是管理部门可以立即解决任何不恰当的访问。

3 强大的过滤功能

通过类型、用户帐户或时间范围过滤访问事件可以提供给有关部门更好的控制和管理能力。

4 定制文件服务器智能

简要快速总结所有与审计数据有关的访问事件可以允许IT部门实时监控安全。根据多种标准定制的报告可以确保安全审计和监管合规。

5 针对预先定义事件发送警报

预先确定的访问事件（如拒绝访问、文件删除或特定用户/文件访问自动电子邮件警报触发或一个特定的用户或文件出现了一个潜在的安全漏洞瞬时通知）一旦发生，自动电子邮件报警就会促发。

6 集中化、记录和长期存档

集中和归档发生在一个或几个Windows系统中所有文件访问事件，生成一个总是可用的搜索和安全审计。

7 计划报告

预定的报告会按照事先确定好的日期定时将邮件发送给特定收件人，确保更好的安全管理和法规遵从。

8 排除无关的数据,仅关注有用的信息

过滤程序访问事件(例如备份工具,杀毒或搜索引擎)或特定的扩展文件(例如tmp扩展的临时文件)。

丢弃无意义的事件,仅保留相关的访问事件(对于FileAudit来说大约只占30%)用于监控，提高了性能和可伸缩性。

9 可以讲工作分派给非IT人员——用户特定的权限管理

为没有行政权利的人创建特定账户的人,如外部审计师、非IT管理人员,意味着使用和评估文件相关的访问数据不需要消耗IT人员宝贵的时间。

文件审核不需要消耗太多时间，也不需要整天盯着屏幕。如果仔细管理和正确使用你所选择的文件审计工具,这样就可以把时间花在更多的战略问题和行动上面。