关于绿色BI(四）

二、如何让成果可重复使用？ 我们来看一下，利用报表开发工具，开发一张报表，关键需要经过下面的步骤： 1、写SQL：要写SQL，首先，就要搞清楚报表要从哪些表、哪些字段中来，表与表之间的关联关系是如何的？要搞清楚这些问题，首先，就要有一个数据字典备查。但一般数据字典并没有阐述表与表之间的关联关系，于是，我们还要通过对系统数据存贮逻辑的理解，来建立视图。不同的报表工具，对于SQL的要求也不尽相同，好的报表工具，只需要写最简单的select即可，无须group by，也无须order by，而where也可以通过参数来任意定义自定义。 2、设置报表样式：报表样式主要包括：1）筛选条件，这其实是我们在开发报表中经常需要变换的。；2）标题、表头、表体、行、列、数据等样式。这些样式，需要对美工有一定的基础，或者需要较细心的设置。如字体大小颜色、背景颜色、对齐方式等等。而这些工作，并不是报表开发者擅长的，也不是报表开发者认为有技术含量的，却仍然由报表开发者来完成，并且，占据了报表从开发到投入使用整个开发周期中较长的时间。 3、发布报表：这个过程，借助报表开发工具，并不复杂。 那我们如何让自己在制作报表的过程中，能重复利用自己的劳动成果呢？比如，我们在做销售统计报表时，按部门统计是一张，按业务员统计又是一张；或者有时，需要增加一个字段或者减少一个字段。这些，只是对SQL脚本的简单修改，所以，我们通常可以通过数据库系统（如SQL Server）中的视图来完成重复利用。但是，通过视图来做，有一个最大的问题就是效率——为了让这个视图可重复利用，我们一定会做一个最大的结果集，如包括所有需要用到的字段，包括所有相关表的关联。一旦数据量较大，其影响就会非常大。传统ERP中查询报表，有的时候查上一年的数据，服务器就死在那了，主要就是这种原因导致的。那如何既能保证重复利用，又可以提高SQL查询效率呢？Power-BI通过数据字典、数据视图及SQL查询构建器三个功能，就完美的实现了上述想法： 1、数据字典可通过EXCEL导入，导入之后，就可以随时看到每个字段的业务含义，不再需要临时查询数据字典； 2、数据视图存贮的是各表之间的关联关系，可按业务主题来进行设计； 3、一旦上述工作完成，就可通过查询构建器，来自动拖拽生成SQL。对于开发者而言，只需要将这次报表需要的字段拖拽到列区域，系统就会自动根据数据字典生成as脚本，同时判断用到了哪些表，自动根据数据视图，来生成join脚本。——用到的字段才select，用到的表才join；同时，通过中间表join的，系统也会自动将需要的表加进来，不但节省了写SQL的时间，而且，运行效率也会最大限度的提升。   2011-4-8 20:10 上传 下载附件 (70.68 KB) 其实，在BI系统的开发中，数据字典与数据视图相当于大厦的地基，基础打的越好，大厦也就可以建的更高。——为了构建绿色BI社区，Power-BI中上述功能完全免费！ 而对于报表样式，Power-BI提供样式保存功能。通过样式保存功能，可以在自己精心设计好一种样式之后，将之保存。系统会自动剥离报表的数据信息，而只保存样式信息。这样，当其他报表想用到同样的样式时，即可随时选择并改变样式。——有了这项功能，我们就不会再害怕自己精心设计的样式是浪费时间了。 为了最大限度的实现成果重复利用，Power-BI提供上述内容的上传下载。通过上传功能，可让他人分享自己的劳动成果；而通过下载功能，则可享受别人的劳动成果。慢慢的，“我为人人，人人为我”，就会让这个绿色BI社区变得更加节能而高效！