深入浅出说邮件服务器对企业信息化的作用

近几年，国内企业对信息化建设的高度重视，邮件系统对企业信息管理的重要性已显而易见。一款发展成熟的邮箱服务器软件，能有效树立企业形象，降低商务沟通成本。同时，对提升办公效率，加强商业信息安全更为立竿见影。据对众多的邮件系统调研和评测了解，金笛邮件系统以其专业，安全，简单，高性能，高性价比，以及优质的服务体系等特色，赢得各行业的好评，在各行业的市场占有率持续攀升。

在此，笔者就对金笛邮件系统在企业应用中的优势谈谈自己的使用感受。主要围绕金笛邮箱服务器在企业应用中的常用功能、安全机制、系统集成、以及功能扩展四个方面解析。

一、常用功能：极速风格，高效便捷

　　企业购买邮件系统，首要满足的就是一些常规需求：包括邮件收发、地址簿管理、webmail、多语言，多域名，信息存储、日程管理、网络硬盘等。这些常用功能，大部分邮件系统都可以实现。企业在选型时，也很少深入评测。笔者认为，常用功能的便捷性对提升用户办公效率也至关重要。金笛邮件系统软件贴合管理实际应用，从如下几个人性化设计，为用户带来更为专业的便捷体验。

1.灵活多样的分组管理。在实际工作中，企业用户往往会向特定的群用户发送邮件。如若需要挑选出一大堆收件人或一个一个发送，过于费时伤神，为此金笛邮件系统推出了分组管理功能。这就好比于QQ群一样，发送群信息和群邮件。金笛邮件系统的分组成员可自由设定，比如将管理层的用户归为一组，项目组的成员归为一组，有何通知或重要文件传阅，一次操作就可同时向这个组所有成员发送邮件。对于多域名邮件系统，除了常见的企业树形通讯录，更有共享客户通讯录以及跨域通讯录，使得集团内部不同的域名间可以实现通讯录共享。

2.全方位搜索功能。企业的办公邮件跟个人邮件不同。个人的邮件比较少，而且大部分邮件没有再次使用的价值,电子邮件系统，可以删除。但是办公邮件不同。办公邮件的数量要比个人邮件多，而且大部分邮件需要多次查询，不能够删除。部分企业还要求办公邮件至少要保存三年以上。如此累积下来，邮件就会堆积如山。对日常业务处理造成相当大的压力。金笛邮件系统中的全方位搜索功能正好为民解忧。该搜索功能可根据收件人、发件人、邮件标题或者邮件内容的关键词来进行快速定位。有效提高了企业职员的工作质量。

3.快速一键式备份还原。企业在更换硬件，更换操作系统，数据迁移，或服务器意外宕机的情况下，备份数据对企业如雪中送碳。然而众多邮件系统对备份还原的技术操作较为复杂。对正常业务带来托延再所难免。金笛邮件系统使用系统备份/还原一键式操作，帮助企业方便快捷的轻松搞定，无需再为繁琐的邮件数据及系统配置更换问题而烦恼。

4.人性化管理，简约为王。页面一体化设计，简约整洁。多窗口操作，同时写信读信两不误。后台管理分层授权，分工明确，后台管理简单高效。

5．成熟的售后体系，一流服务团队。专业的客户服务平台，一对一专业服务，即时响应客户需求，实现客户服务全程跟踪功能。并设有巡查人员全面监控，保障企业邮件系统高效运行。

二、安全机制：卓越防护，专业保障

1.精准拦截，先发制人。现在大部分企业，都在遭受垃圾邮件与病毒邮件的困扰。为此在对邮件系统进行测试时，也极为注意邮箱软件自身的安全机制。金笛邮件系统自带的反垃圾邮件网关，以及卡巴斯基杀毒引擎，安全防御能力堪称业界翘楚。通过笔者的了解和用户反馈，金笛可有效过滤掉98%以上的垃圾病毒邮件，其效果可以跟独立的防火墙媲美。金笛邮箱系统拥有目前亚洲地区最大的垃圾病毒代码库，并自动在线实时升级，结合多层高效、灵活的防御识别技术，从垃圾病毒邮件根源先发制人，一一击破。

2．邮件审核监控，全面灵活，滴水不漏。金笛通过邮件监控和审核方案，灵活选择监控对象和邮件内容。分级授权，全面监控公司所有员工的邮件流通，保证企业邮件往来的保密性。

3．独家全球收发保证，加密速递。即使服务器IP进入对方垃圾邮件黑名单中，金笛的穿透技术也可使邮件成功发送。同时，在全球几百个城市布有中继服务器，避免退信丢信的烦恼。结合SSL加密，数字签名，全程保证邮件收发安全和畅邮无忧，及时迅速，信息交流领先一步。

三、系统集成：丰富多样，无缝整合

　　在企业内部，信息化管理系统并不单一为邮件系统。如OA办公自动化系统、ERP企业管理系统等也是企业的常用软件。为此在有多个系统的情况下，金笛邮件系统直接能与标准的邮件接口对接整合，并支持短信平台，传真平台等常用模块。无需二次开发，轻松快速与其它系统集成使用。

四、功能扩展：灵活易用，自由定制

针对传统邮件系统的缺陷，企业对高扩展性邮件系统应用急为迫切。 金笛邮件系统功能模块化，web自定义，文字、图标随意更换，轻松打造属于自己的邮件系统。并设有独立资深的二次开发团队，满足企业个性化需求可持续性扩展，并且保证不影响原有邮件系统的架构和稳定性能。

深入解析了金笛邮件服务器以上特色，对其专业安全，稳定高效，灵活多能，贴合企业管理的卓越表现为之惊叹。不断刷新的领先技术和优质用户体验，让我们切实感受到金笛邮件服务器为全面促进企业信息化建设所做的努力。目前，金笛客户群已遍及国内各大省市地区的各个领域，包括电信、政府、金融、教育机构等事业单位。

 1. 金笛邮件系统体验中心，您可以登录了解新版本邮件系统的界面和功能。 http://www.mailer.com.cn/demo/

  

       2. 金笛邮件系统使用版下载地址， http://www.mailer.cn/Download.htm

 

       3. 金笛电子邮件系统介绍。    http://www.mailer.cn/Products.htm

 

       4. 金笛邮件详细功能清单。   http://www.mailer.cn/Mail_Advantage.htm

 

       5.  金笛邮件客户案例，我公司的用户，成功案例。 http://www.mailer.com.cn/Products6.html

 

       6. 金笛邮件实施案例，各个行业的实施案例，包括政府事业单位、学校、大型集团。 http://www.mailer.com.cn/solution/program1.html

 

      7. 产品技术文档下载中心，邮件系统下载安装测试，邮件系统安装文档、安装视频，邮件系统功能介绍以及一些邮件的知识库。 http://www.mailer.com.cn/download.html

 

 

 

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