Outlook2003 设置

Outlook 设置

在日常工作中，我们经常会遇到OUTLOOK各种各样的问题，今天把我平时所用的几个常用方法给大家做分享
一．重定向Outlook.pst邮件储存库
重定向Outlook.pst，一般用于重装系统备份本地收件人邮箱，有时也会基于安全方面考虑把邮箱移至其他盘幅，有时即便你的C盘系统损坏，也不会影响到你的邮件
下面是具体实施步骤

打开OUTLOOK，点击工具-》选项-》邮件设置-》数据文件-》打开文件夹，把文件名中的地址复制下来，由于你OUTLOOK是打开方式所以你想移动PST档是不可能的，然后逐一关闭OUTLOOK窗口，把刚刚复制下来的路径贴到地址栏里（C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook）把OUTLOOK移至其他盘幅或删除，如果你要删除，你首先要弄明白，PST里是否有邮件，这些邮件用户是否还需要，如果用户不需要了才可删除。

然后重新打开OUTLOOK，由于OUTLOOK的邮件PST储存库已经不在原来位置上了所以跳出这个提示画面也不用奇怪

按确定后，把PST位置定位好，由于我的PST档放在D盘Mail Box文件夹所以我们选择D：\Mail Box\Outlook.pst按打开

当看到以上画面时按确定，关闭OUTLOOK，然后重新打开，你就可以看到你以前的邮件了

二.找回收件人地址
如果你用户要马上发邮件的话，可能会找不到联络人，在这里我们要做小小的设置
新建邮件，点选收件人

出现无法找到手件人错误

打开收件人表也看不见任何信息,奇怪的是当我们点击联系人时联系人又全在眼前了
解决方法 右键点击联系人---》属性-》Outlook通讯薄-》勾选将此文件夹显示为电子邮件通讯薄，通讯薄名称你可以根据自己喜欢可以随意改，只要看得明白就好，如果你有几个收件地址的话，建议你还是填写规范点

三.收件人策略
可能平时比较懒或则比较忙，收件人策略更本没做过，这样一来，有时候为了找某某给你的一封信会花上很长时间，既没效率又浪费时间，如果你遇到这样的情况的话，本人还是建议你有必要做一下收件人策略
OUTLOOK-》工具-》规则和通知-》新建规则-》规则向导，根据用户不同需求你可以定制不同的收件策略，为了直观看得明白我都一一截了图，我就不叙述下去了

 

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