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第十五回　悟空出书遇难题　一一化解不容易

 

随着全球经济的逐步回暖，悟空想发挥一下自已超丰富的阅历优势，写一部长篇玄幻小说《我与妖怪斗争的这些年》，并由师傅的大唐文化传媒公司去作发行和推广。可是在写作过程中遇到稿子页码和目录设置的小问题，总是不能如愿，甚是恼火。

恰巧，正在上大四的儿子孙悟饭（这个……？？好象是《七龙珠》里的人物吧！！）在家准备毕业论文，看到老爸这般，便问是不是写书遇到问题了。

悟空便把写书时遇到的两个问题说了一下。

1、页码问题：悟空书稿中的目录和正文的页码都想从第1页起始，可是现在正文页码却一直排在目录页码后面，不能重头开始。

2、目录问题：书稿已经基本写好了，好不容易把目录对照着章节建立好了，可是找师傅审了一遍，对书稿进行了修改，目录却不能自动调整，还要手动去改，郁闷呀。

孙悟饭听完，心中暗笑，这正是自己写论文时遇到的，还好已经学会如何设置，便一步步的讲给老爸听。

1、页码解决方案：

A、选择“插入”－－“页码”－－“页面底端”，并从样式集中选择一种页码的样式应用即可。（图1）

B、通过上述方法，每一页都会有页码，并且是继承上页的序列。如果我们要隔断继承性，我们要插入一个分节符。
将光标移动到目录的最后，选择“页面布局”－－“分隔符”－－“分节符”－－“下一页”。（图2）

 

C、这时，正文首页的页码并没有自动变为“第1页”，我们将光标移动到正文首页，选择“插入”－－“页码”－－“设计页码格式”，将弹出对话框中的“起始页码”设为“1”，这样正文部分的页码会重“第1页”开始，重新记录。
并且我们可以通过“页码”下的设置项将两部分的页码设置为完全不同的样式。（图3）

 

2、目录编排技巧：

A、首先，要对书稿中的各级文字进行样式的设置，这样才能让WORD进行目录的自动生成。
选中要使用样式的文字，选择“开始”－－“样式”，并从系统提供的样式集中，为当前的文字选择适合的样式。并将相同类型的标题、副标题、次级标题、正文等内容设置相同的样式，并且将标题、副标题、次级标题、正文等内容设置不同大纲等级的样式，以进行区分。（图4）

 

注：强烈建议大家用“样式”来对正文的内容修饰，而不是我们常用的，用字体、字号、行距、缩进等操作一点点来完成。在编辑时，建议大家一边录入，一边编辑，而不是所有内容都录入完成以后再作编辑。

B、把光标移动到要插入目录的位置，选择“引用”－－“目录”－－“插入目录”，在弹出的目录对话框中，我们可以根据书稿的需要设置“格式”、“显示级别”等选项，一般用默认即可。（图5）

 

C、设好目录后，如果我们的文章或书稿有更改，标题、页码都会变动，但不会马上反映在目录里。需要选择“引用”－－“更新目录”－－“更新整个目录”，这样目录就自动更新了。（图6）

 

给老爸讲完这些操作之后，悟饭心里爽爽的，原来“齐天大圣”也有作不到的事情，哈　哈！！我是不是比大圣更利害呢，虽然他是我老爸。

 

 

 

 

 

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