富盛Sbo金税接口管理模块操作手册

富盛Sbo金税接口管理模块操作手册

欢迎使用富盛 Sbo 金税接口管理模块。富盛 Sbo 金税接口模块 适用于包括工业企业、商品流通等所有经营管理体制的需要企业 Sbo 资源管理系统同金税工程进行数据交互的企业，独立外资、中外合资、本土中资企业都可以选用富盛 Sbo 金税接口管理模块协助您实现 Sbo 企业资源管理同国家强制规定的金税接口的信息交互。

一、软件结构

富盛 Sbo 金税接口模块 管理包括接口方案制定、日常业务和查询报表。软件功能结构如下：

接口方案用于定义金税工程同企业 Sbo 资源管理系统之间的数据交互接口的规范，包括导出字段设置、导入字段设置、导出数据条件设置、导入接口设置等；确定了数据交互的接口规范，再通过日常的单据导出和数据导入功能就实现了 Sbo 资源管理系统和金税工程之间的数据交互。

二、接口方案

2.1 接口方案定义

Ø         说明

富盛 Sbo 金税接口管理模块允许定义多个接口方案。这就为身在不同的区域的多个子公司并存的集团性企业提供了解决方案。

尽管国家金税工程的接口有着标准的规范，但是各个地区在实际的运作中可能存在些微的区别，特别是不同的省份之间，多方案的金税工程管理可以通过方案选择来实现不同地区的金税工程接口支持。

Ø         注意

请确认您选择使用的接口方案处于活动状态，否则可能导致错误的数据格式和结果。

2.2 导出字段定义

在 Sbo 中，需要导出的信息对应在业务单据中，业务单据由单据和单据行组成。单据包括发生业务的双方信息和发生业务时刻的必要信息，单据行可能来自多个数据表中，用于描述业务单据的交易项目清单及其对应的发运、包装、付款、税务等信息和状况。

金税接口关联信息主要集中在 Sbo 业务单据和业务单据行的项目清单上。因为，在定义导出参数时，也需要针对单据和单据行分别进行定义。

Ø         说明

如上图所示，定义的主界面是一个浏览页面。在浏览页面中，可以定义指定方案的单据或者单据行的字段列表，指定相应的字段在导出数据中的顺序位置及是否启用的使用状态。

通过新增、编辑和删除按钮来完成对导出字段的增加、修改和删除。点击新增或选择一个导出字段行之后点击编辑按钮，显示上图显示的导出字段参数编辑窗口。

         导出项

导出项是从导出接口定义的导出数据集中提取的字段名，这个字段可能不是 Sbo 的业务单据对象中的字段，但是肯定是也必须是导出接口数据集中的有效字段，比如，定义的导出数据接口的 SQL 语句为：

___select Itemcode, Dscription as ItemName FROM INV1 WHERE DocEntry=%DOC%

那么如果需要定义的导出字段中如果包括产品描述，就需要用 ItemName 而不是 Dscription ，因为在导出数据记录集中只有 ItemName 而没有了 Dscription 。

         描述

描述用于对导出字段进行有效性描述，便于理解和记忆。

         数据类型

用以定义导出字段导出后的数据表示格式，分为：字符、数值、日期三种。

n         指定了字段的数据类型为字符型，只需要指定字符串的数据长度就可以了。

n         指定了字段的数据类型为数值型，还需要制定数值字段对应的长度和精度，如果不指定精度，视为精度为 0 即该字段为整数。

n         指定了字段的数据类型为日期型，还需要指定日期型的表达格式，提供四种日期表达格式：

u       长日期标准格式，即年月日标准格式 YYYYMMDD ，对应字段长度为 8

u       长日期简单格式，即年月日简单格式 YYMMDD ，对应字段长度为 6

u       短日期标准格式，即年月标准格式 YYYYMM ，对应字段长度为 6

u       短日期简单格式，即年月简单格式 YYMM ，对应字段长度为 4

         导出顺序

用以指定该导出字段在导出数据中所在的位置。

Ø         注意

只有处于活动状态的字段在数据导出时才被引用。

2.4 导入字段定义

同导出字段定义不同，来自金税工程的数据主要用于修改当前的业务单据状态和金税接口关联的信息，这些信息一般只记录在单据中，而不会记录在单据体中。

Ø         说明

作为一个开放性的管理软件，导入字段定义同导出字段定义一样，具有很强的灵活性。但是，对于导入字段来说，也有着一些特殊性。

         导入项

同导出项不同，导入项必须对应着 Sbo 业务单据中的有效字段，尽管在配置的时候没有强制指定必须或者通过选择提取必要的字段―当然这也是处于开放性的考虑，因为金税工程的返回信息中有可能存在一些字段的数据对于企业的 Sbo 管理特别是单据管理来说，用处有限可以舍去。

         描述

描述用于对导入字段进行有效性描述，便于理解和记忆。

         数据类型

用以定义导入字段导出后的数据表示格式，分为：字符、数值两种。

         是否是更新字段

是：导入后使用数据导入值来修改业务单据中本字段对应的数据。此时这个字段必须是在业务单据中的现存有效字段―尽管软件并没有进行强制检查，否则可能导致无法导入的后果。对于不是更新的字段，软件导入时将不做更新处理。

         是否是条件字段

是：导入后使用数据导入值来作为修改业务单据中对应字段的数值。此时，这个字段必须是在业务单据中的现存有效字段―尽管软件并没有进行强制检查，否则可能导致无法导入的后果。

Ø         注意

对于金税工程的来源数据中的无用信息，指明其既非条件字段也非更新字段即可。

2.5 金税接口定义

定义金税工程同 Sbo 企业资源系统之间的数据交互的数据接口参数，以及单据之间、字段之间的分隔符号定义。

Ø         说明

金税数据接口定义包括两部分：导入数据接口、导出数据接口。

         导入数据接口

用以指定金税工程提供的数据的格式，包括：

n         新单据标示：不同的单据之间通过指定的符号进行分隔。

u       目前支持三种：双斜线“ // ”、双竖线“ || ”和双反斜线“ \\ ”

n         字段分隔符：同一单据不同的字段之间通过指定的符号进行分隔。

u       目前支持五种：逗号、分号、水波纹、双水波纹和制表符。

         导出数据接口

同导入不同的是，导出数据接口除了需要指定单据之间的标示、字段之间的分隔符之外，还要指定需要导出的单据数据集和单据行数据集，这样大大增强了系统的灵活性和丰富了系统的业务功能。

n         应该将界面提示的条件信息加入到单据导出的条件中。

n         通过在单据或者单据体中加入一定的条件过滤掉那些需要到处的数据，如

u       在单据中增加一个字段标示那些不需要导出的单据，假设这个字段为 U_IsNoExport ，那么在单据导出 SQL 语句中，加入条件： IsNull(U_IsNoExport, 'Y')= 'N'

u       这里还可以加入复杂的一下数据处理，这时候，通过复杂视图或者数据提取语句就可以保证了导出数据的正确筛选。

n         可以在数据记录集指定并一定就在单据行或者单据中才有的字段。

n         可以指定数据记录的字段为自己喜欢的个性化字段，这些字段在导出字段定义中被引用。

三、日常管理

3.1 单项导出

在接口方案定义支持下，完成将 Sbo 系统中的某项单据按照指定的接口方案定义规范，导出为金税工程识别的数据格式。

Ø         说明

进入到业务操作界面，通过点击单据编号选择图标，进入到业务单据的选择界面窗口，界面上显示指定单据的客户代码、客户名称、备注信息、单据日期、单据金额以及单据行的必要信息。

通过点击保存文件选择图标，指定数据需要保存的文件，点击导出按钮就完成了单项业务数据的导出。

Ø         注意

         单据单据数据导出不限于导出数据接口的 SQL 语句的限制，即使在导出 SQL 语句中排出在外的单据，仍然可以在此进行导出。

         已经导出的单据数据仍然可以在此再次导出。

3.2 批量导出

根据金税数据导出接口方案的定义，一次性将指定时段内的符合条件的业务单据导出为符合金税工程数据格式的数据文件。

Ø         说明

指定需要导出数据的时段范围，以及是否只导出选导出数据，是否知道出为导入数据等条件，点击查选，显示符合条件的数据。

指定数据保存文件，点击导出按钮完成数据导出。

Ø         注意

         如果不选择未导出数据，那么软件将本阶段内的所有单据，不管是已经导出的还是未导出的都显示出来，排除接口方案不在导出范围内的单据数据，导出到指定文件中。

         不选择未导入数据，软件将本阶段内的所有单据，不管是已经导入的还是未导入的都显示出来，排除接口方案不在导出范围内的单据数据，导出到指定文件中。

         尽管在此显示，如果不符合接口方案中的导出条件，软件仍然将这些单据数据排除在外，而不导 入到指定的数据文件中。

3.3 数据导入

接受金税工程返回来的数据文件，并导入到 Sbo 系统中。

Ø         说明

指定数据导入文件，点击提取按钮，软件按照接口方案中规定的格式，进行数据提取并显示在数据列表中。数据表中的栏目为接口方案中规定的数据字段和数据格式，字段性数据右对齐。

指定是否忽略已经导入的单据，是否忽略未导出的单据，点击导入按钮，完成金税工程数据的导入。

Ø         注意

         忽略已导入单据，对于已经导入的单据，是否再次导入。选中，不再导入；不选，再次导入。

         忽略未导出单据，对于还没有导出的单据，是否再次导入。选中，不导入；不选，导入。

3.4 导入导出报表

Ø         打印