wps2007版本如何生成目录的功能预览

 一篇正确设置了样式的WPS office 2007文档中插入目录是一件非常容易的事。只须将光标放到要插入目录的位置（我一般是将其置于文档的开头部分），从菜单中依次点【插入】→【引用】→【目录】，在弹出的设置面板中做适当的设置即可了（图1）。

　　

 

　　图1

 

　　下面我们对这些选项逐一进行说明：

 

　　【制表符前导符】在此选择目录项与页号之间的引导符，有圆点、实线、虚线等样式可选。要注意的是，此项与下面“页码右对齐”项相关联，如果没有勾选“页码右对齐”，则前导符不会显示。

 

　　【显示级别】确定目录显示的层次。默认设置为“3”，也即“标题1”到“标题3”，如果选择“2”则只显示“标题1”和“标题2”，“标题3”就不会在目录中出现了。

 

　　【显示页码】即目录中是否显示页码，勾选为显示，置空为不显示。此项与下面的“页码右对齐”也有关联，即“显示页码”未选中时，“页码右对齐”为不可选。

 

　　【页码右对齐】即页码在相应目录项的右侧靠右对齐，目录项与页码之间以“前导符”相连接。如果不选，则页码会紧跟在目录项之后，不出现前导符，【制表符前导符】项为不可选。

 

　　【使用超链接】勾选该项后在目录中按Ctrl键的同时点击目录项，可以立即跳转到正文中相应的位置，如果不选，则不会跳转。

 

　　【选项】按钮，按下后弹出如图2所示的设置面板。在此可以对目录的有效样式、级别等进行进一步的设置。

 

　　

 

　　图2

 

　　WPS office 2007的目录生成后，如果自动生成的目录在字体、字号以及段落格式等方面不符合你的意图，可以像编辑普通文字一样进行设置。一般情况下我要在目录页的顶端加上 “目录”字样，并在目录结束处加上一个“分页符”，使目录部分与正文部分分隔开来。如果插入目录之后正文中又有所改动，可以用“更新域”的方式来更新目录。用鼠标右击目录部分的任意文字，在右键菜单中选择“更新域”，会弹出如图3的对话框，默认选项为“只更新页码”。如果文档的结构没有动，只是增删了些文字或调整了字体字号，导致位置变化的话，用“只更新页码”即可。如果在文档的章节上有所增删或改变了章节标题中的文字，则需要选择“更新整个目录”。如果“更新整个目录”的话，我们之前对目录所做的字体、字号及段落的设置都会自动“恢复原状”，需要重新设置才行。