用通讯组实现邮件列表:Exchange2003系列之九

                     用通讯组实现邮件列表

 

大家知道 Active Directory 中组的类型分为两种，安全组和通讯组。安全组可以分配权限，通讯组不能分配权限。那通讯组有什么用呢？通讯组可以作 Exchange 的邮件列表使用。如果没有 Exchange ，你就没有必要部署通讯组，可以说通讯组就是专为 Exchange 设计的。邮件列表不是个新鲜事物，一个邮件列表中包括了若干邮件接收对象，只要给邮件列表发封邮件，列表内的每个邮件接收对象都能收到这封信，垃圾邮件发送者早就用上这种成本少见效快的工具了。当然，我们在日常工作中也是需要用到邮件列表的，试想一下，你要给单位的每个员工发一封邮件通知他们下午开员工大会，如果没有邮件列表，如果你单位的员工有 5000 人，呵呵 …. 基于上述理由， Exchange 很早就对邮件列表进行了支持，只不过在 Exchange5.5. 中，邮件列表和组是两个风马牛不相及的对象；而从 Exchange2000 开始，微软有了一个绝妙的创意，邮件列表和组完全接合起来了。只要给组分配一个邮件地址，那么这个地址就成了一个邮件列表，给这个列表发信，组内的所有邮件接收对象包括邮箱，联系人等都能收到。有了通讯组，你会感到邮件列表的实现是如此轻松，邮件列表和用户管理的关联是如此紧密。

 

本文我们将介绍下列内容：

一   修改 Exchange2003 的工作模式

二   创建通讯组

三   创建基于查询的通讯组

 

实验拓扑如下图所示： Florence 是 exchtest.com 的域控制器， Berlin 是 exchange 服务器， Istanbul 是客户机

 

一   修改 Exchange2003 的工作模式

Exchange2003 安装后默认的工作模式是混合模式，这种模式可以和 Exchange5.5. 兼容，能照顾到用户原有的投资。但这种模式无法发挥 Exchange2003 的诸多新特性，因此，如果你的 Exchange 不需要考虑兼容性问题，建议你最好把 Exchange2003 的工作模式改为纯模式。在 Exchange 服务器上，开始－程序－ Microsoft Exchange －系统管理器，右键点击组织 (ITET) 。选择属性，点击“更改模式”，同时选择“显示路由组”和“显示管理组”，如下图所示。确定后即可完成模式更改。

 

 

二   创建通讯组

更改 Exchange 的工作模式后，我们来试着创建一个通讯组。通讯组名称是 male ，通讯组内准备包括公司内的所有男员工。在域控制器 Florence 上，打开 Active Directory 用户和计算机，在选定的组织单位上，点击右键选择新建组，组的类型选择“通讯组”，组作用域选择“全局”

 

接下来选择为组创建 Exchange 电子邮件地址，别名和组名一样。

 

通讯组创建后，我们在组中添加成员，如下图所示

 

打开 Outlook ，试试这个新创建的邮件列表。在 Outlook 中选择新建邮件，点击收件人，在收件人列表中可以看到我们刚创建的通讯组 male ，此时这个通讯组完全可以当作邮件列表使用。给列表发封信，看看通讯组内的用户是否都能收到信？

 

三   创建基于查询的通讯组

 

上述方法中介绍的静态通讯组理解起来很简单，但使用时有不尽如人意之处，组内的成员需要手工编辑，缺少灵活性。假设单位内新来了一位男员工，那我们就必要把他手工加入到组里，否则就失去了准确性。能否让组内的成员动态变化，自动更新呢？可以，在 Exchange2003 的纯模式下，我们可以创建基于查询的通讯组 。这种组内的成员由查询条件来动态决定，每次使用组时 Exchange 都要通过运算才能检索出组内的人员名单。基于查询的通讯组降低了管理成本，但加大了使用成本。

下面我们来举个例子，我们准备创建一个基于查询的通讯组，组内的成员是公司各部门的经理。首先我们要在 Active Directory 中正确填写用户属性，每个部门经理都要在职务上标明是经理，如下图所示。

 

打开 Active Driectory 用户和计算机，在选定的 OU 上点击右键，选择新建“基于查询的通讯组”

输入通讯组的名称

 

接下来要设置查询参数，首先要选择查询范围，是在整个域内还是针对某个 OU ，在此我们选择针对一个 OU 进行查找。然后就要定义筛选参数，在此我们选择自定义筛选器，点击“自定义”

在自定义的筛选器中，切换到高级标签，在字段中选择用户的工作职称是经理

 

创建完成后，预览一下组内的成员是否正确。这样我们就得到了一个基于查询的通讯组，这个组内的成员不需要手工维护，每次使用时都依照查询条件动态生成。