IT人必看文章

随着信息化安全建设的普及，很多安全公司都希望通过对外交流推广其业务，而大部分公司会选择使用微软公司提的 PowerPoint 进行讲授。但是很多售前工程师都不知道如何使用 PowerPoint 进行讲授，本文的重点则偏重于和大家探讨如何讲好 PPT ，给用户一个比较好的效果。同时希望可以推广到各行各业，而不仅仅是安全行业。

在讲主要内容前，我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候，刚开始 15 分钟会比较认真，而后面的时间则会在下面开小差，为什么会开小差了，个人的经验总结觉得主要原因如下：

1 、会议的环境造成     部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室，而普遍的会议室一方面都会比其他房间大，讲授 PPT 的时候讲授者习惯把灯全部熄灭，这样的环境会让参会者感觉对比度比较大，在这种情况下，人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。

2 、选用的麦克风问题     麦克风也是会造成一定的影响，一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音，在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。

3 、讲授人位置选择     讲授人一定需要面对用户，而不要背对用户，因为在没有被对方关注的情况下，人对自己的要求会降低，从而开小差或者产生睡意。同时，除了上面所讲述的原因以外，讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神，这部份我们在后面说明。

如何提高讲授 PPT 的效果，除了避免上面所提的内容以外，在讲授者的角度，需要做到以下十一点：

1 、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢，要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人，一下子要你转做售前并和用户讲授 PPT ，往往这样的效果都会很差。举个例子，北方人不喜欢吃米饭，喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭，饭后，你问他味道如何，我相信他大部分都还没有吃饱，更不要说味道。所以，这样做出来的效果明显是很不合适。

2 、在大型讲座前，你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解，重复讲解可以让你由量变变成质变，同时，你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说：温故而知新。你不断地重复讲解，你对其的认识就会不断加深进而升华；

3 、前期准备必须充分，整个 PPT 必须你自己去做，而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解，不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题，而且很多时候临时的讲法都是不确定；

4 、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处，一方面，要是你的资料不是最新的或者比较旧，很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣，一旦你提供的内容他们都了解的，基本上会产生疲倦从而睡觉；

5 、为了调动气氛，你可以在先前准备的过程中，下载一些动画，动画一定要有代表性，通过这种方式，与会者产生的意义会比较深，效果比较不错，有一次，我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答，但是就是这么对着概念说，明显大家听得不清不楚，但是我下载了麦兜看医生的小动画，把复杂的定义变成动画，浅显易懂，而且效果很好；

6 、授课内容必须简单化，不要讲得特别深，某些高级售前工程师，在客户面前讲得天花乱坠，专业的话语特别多，表面看来好像很专业，但是用户一点都不明白他的内容，造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》；

7 、采用诱导式培训。对用户的培训，你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑，并对外国的诱导式教育比较感兴趣，例如，说企业安全，在诱导式教育中，你可以诱导他，把用户的重点放在业务上，一旦业务受到攻击会怎样？会不会有影响？造成这些影响后果如何？等的方式，让用户自行感觉到自己的网络上的问题；

8 、控制时间，每节培训必须控制在 45 分钟左右，时间一长效果就会不好。在以前公司，一个业内比较出名的售前工程师，名字我就不公布了，他平时讲 PPT 的效果都很好，一次我和他一起去移动进行交流，他对我们以前公司的产品进行了售前交流，开始，移动所有的工程师都聚精会神地听，但是在 45 分钟以后，很多人就忍不住上洗手间和打电话，所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践，加上以前学校的上课时间总结， 45 分钟左右一定要进行休息，不然就会徒劳无功了；

9 、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思，远远比文字 “ 有力 ” 。记得第一次做 PPT ，做得比较认真，生怕用户不了解 PPT 的内容，把大部分的文字都写在 PPT 上，结果部门经理骂了我一顿，在幻灯片上写了很多字，这些字在放 PPT 的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着 PPT 上面的字照读，出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授 PPT 的时候，所有的文字及内容都是在你的脑子里，而 PPT 上显示的是几个有代表的字和大部分的图；

10 、 PPT 中，一定要大部分都是图片，这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到，你的 PPT 图片一定要多，而这些资料不是可以马上就找到，是要通过平时的积累，这样在你写 PPT 的时候，才会得心应手；

11 、 PPT 的格式    很多人以为 PPT 随便做就行了，其实不然， PPT 的格式好不好看，对出来的效果影响相当的大， “ 爱美之心人皆有之 ” ，一个好的格式的 PPT 会让你赏心悦目，很多售前工程师往往会忽略这点；

为了处理一些打瞌睡的用户，毕竟你不是他们的领导，你不能冲过去把对方大骂一顿，但是作为乙方的你，如何处理会比较合适呢？

1 、首先，你可以盯着这些睡觉者，眼光要不断地望着这些想睡觉的用户，让他感觉到你在给他 “ 施压 ” ，以我的经验，基本上你长时间盯着的某个人，他睡觉的几率少于 10 ％左右；

2 、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西，如果你的选材和内容得到精心的安排和准备，出来的效果往往会出乎意料地好，但是要是选用的笑话不恰当，那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例，你朋友给你讲笑话，当他讲完后，你怎么听都不觉得好笑，为什么？因为部门的笑话不是他自己遇到的，而是 “ 借花敬佛 ” 借回来，大家应该记得一句话， “ 同一个笑话在不同的环境，出来的效果是完全不同的 ” ，就是这样的效果了；

3 、如何前面两个方法都不凑效，你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题，而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例，或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例，并且把你想要讲的一些内容渗透在里面，这样对方又会答，同时也可以提高对方对你的信任，并且可以让对方提高 “ 警惕 ” ；

4 、最后的方式，要是上面全部都不适用，你就得适时往台下走走，把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去，让他不敢取消睡觉的念头。
------------------------------------------------------------------------------------

这只是我多年的工作经验所得，希望大家可以使用在实际的工作上。不过要是大家只是会说，那么就会变成赵括一样－－纸上谈兵。希望这篇文章对大家的工作有一定的帮