四种传真接收模式概述

      接收传真模式有四种：Fax、Tel、FaxTel、Answering Machine。请您根据自己工作的需求来选择不同时期设定不同模式：Fax 模式： 即自动接收传真模式。当您希望某段时间内一体机就做为普通传真机来使用，不需要接听任何电话，则可以放心设置成“FAX”模式。（“FAX”指是“传真”的意思）
Tel 模式： 即手动接收传真模式。有些家庭或小型企业，房间内只有一条电话线，也就是一个电话号码。这时候，可以将一体机设置为“Tel”模式。有电话进来后，一体机不会自动给出传真信号，只会不断响铃，直到有人员接听电话并发现对方是要给自己发传真时，再手动给出对方传真信号。这种模式的好处是，仅使用一根电话线路就可以做到电话和传真都不耽误，局限性是必须要有人员参与。（“Tel”是“电话”的意思）
FaxTel 模式： 即传真电话智能识别模式。是手动接受传真和自动接受传真相结合的一种传真方式。设为此模式后，一体机会自动识别对方来电是传真还是语音。比较适用于工作忙碌的办公族桌面案头使用。
Answering Machine 模式： 当一体机 2 号口上还连接有答录机或录音电话，则请设置成此模式，以避免留言过程被传真音打断。
设置和使用方法  Fax 模式（自动接收传真模式） 设置第一步：在正常待机状态下，按面板左上角的“应答模式”键，直到液晶屏的第二行显示“Fax”。
设置第二步：在一体机身上依次按“设置”→“3”→“3”，液晶屏显示“rings to answer”(中文含义：应答铃声次数)，使用左右键选择到您期望的应答铃声次数，然后按下“OK”键保存。4255/4256一体机默认情况下的应答响铃次数为两声。
使用方法：设置完毕后您只要保持一体机正常的开机状态，并连接好电话线，那么每一次来电一体机都会自动给出传真信号了。至于响铃几声后给出对方信号，有赖于用户上一步的设置。Tel 模式（手动接收传真模式） 设置步骤：在正常待机状态下，按面板左上角的“应答模式”键，直到液晶屏的第二行显示“Tel”。
使用方法：来电后一体机开始振铃（如果机身后的 2 号接口连接着分机的话，电话也会振铃），这时您只要提起一体机机身上的听筒就可以与对方通话了。如果得知对方要给您发送传真时，您可以依次按面板上的“黑白”→“2”，就可以给对方传真信号以接收传真了。给出对方信号后，您就无法在话筒种听到对方声音了，此时只要把话筒放回原位等待传真的接收和打印即可。注 :  手动接收传真时请注意千万不要在一体机的自动进纸器上放任何原稿，否则一体机会认为是要准备发送传真而不是接收，那样接收传真就会失败了。
FaxTel 模式（传真电话智能识别模式） 设置第一步：在正常待机状态下，按面板左上角的“应答模式”键，直到液晶屏的第二行显示“FaxTel”。
设置第二步：在一体机身上依次按“设置”→“3”→“3”，液晶屏显示“rings to answer”(中文含义：应答铃声次数)，使用左右键选择到您期望的应答铃声次数，然后按下“OK”键保存。 默认情况下的应答响铃次数为两声。
使用方法：设定此模式后，一体机会根据对方来电的不同情况做出不同的反应。如果对方不使用话筒，而是直接在其传真机的按钮面板上拨号给您，接到来电后开始自动识别对方的信号。甄别过程中，一体机液晶屏一直显示“ringing”，但是不会有铃声。当甄别出对方来电的信号是带有传真信号的，这显然是一份传真而不是电话，一体机则会自动给出传真信号以接收传真，不需要人为参与。至于对方听到响铃几声后才得到的传真信号，有赖于用户上一步的设置。您可以注意到，这种模式下接收对方的自动传真是非常安静的，没有任何不必要的铃声，也不需要浪费不必要的人力资源。
如果对方是提起其传真机的手柄拨号给您的，或者根本就是用普通的话机听筒给您打电话，那么接到来电后同样会开始甄别对方信号。甄别过程中，一体机液晶屏一直显示“ringing”，但是不会有铃声。当然，如果此时您的电话线上还连接了外接话机，外接话机是会振铃的。由于对方使用的是话筒通话，一体机就甄别出对方只有语音信号，而不是一份直接的传真，于是一体机就会开始振铃了，以通报使用者这可是人工打来的，是需要接听的。此时的铃声我们称之为“假铃”，与正常的一体机振铃其实是不同声音的，声音偏小。
当使用者听到假铃声时，就可以提起机身话筒与对方通话了。如果得知对方要给您发送传真时，就可以依次按一体机面板上的“黑白”→“2”，就可以给对方传真信号以接收传真了。给出对方信号后，您就无法在话筒种听到对方声音了，此时只要把话筒放回原位等待传真的接收和打印即可。
如果用户恰巧不在座位上，或者周末时间办公室没人，那么五声假铃以后，一体机也会自动给出对方传真信号，以保证不会错过任何一份传真。
您可以注意到，在这种模式下，任何传真都不会被错过，即便是无人看守传真机时也能确保接收到每一份传真。唯一值得注意的是，假铃的声音比较小，所以如果人员离一体机比较远，可能会错过一些进来的人工电话。如果您有这个困惑，可以在一体机 2 号口上串接一部普通话机，那么在一体机甄别信号时就有话机铃声来提醒您了。
Answering Machine 模式（答录机模式）： 由于国内不常用数字录音电话，在这里就不作详细介绍了。若您想了解此功能，请参看使用手册。