exchange 2010托管文件夹的设置

今天我们一起来讨论一下exchange 2010中 托管文件的作用和简单配置。

首先我们想知道托管文件夹能干什么。有人会想outlook自身可以新建文件夹，配合规则，本身就可以很好的完成对邮箱管理工作，为什么还需要这个托管文件夹的东西呢！当然，它必然具备了一些特殊功能，其中最重要的就是MRM（邮件记录管理）的功能。

我们知道每个公司都有自己的邮箱文化，而邮箱也是企业内部外部沟通的一个重要工具，个人认为大部分公司的决策层都认为有必要加强对邮箱的管理，而托管文件夹也可以成为其中的一个工具，同时它也能简化用户邮箱的操作。

下面我们来熟悉下在exchange 2010上托管文件夹的配置过程：

首先介绍下当前的exchange环境（配置得不讲究，见笑）

love-mail1    cas+hub

love-mail2   cas+hub+mailbox

love-dca       dc+gc

love-dcb       dc+gc

love-client1   outlook 2007 客户端

首先我们打开emc，在“组织配置”下找到“邮箱”---“托管自定义文件夹”（在此以托管自定义文件夹为例）。可以设置配额和注释（都可以在outlook客户端看到相关信息）。

 

新建完托管文件夹后，需要“新建托管内容设置”用于指定邮件的生命周期。比如设置保留30天，30天之后就删除。

 这里设置成电子邮件移动到该托管文件夹后30天后会自动移动到已删除文件夹中。

副本转发在此未作设置，可以设置转发到某个管理邮箱，并且邮件内容会附上详细的邮件信息。

 

之后我们还需要新建托管文件夹策略，用于将托管文件夹与目标邮箱关联起来，这样，就可以在一个邮箱上应用多个托管文件夹策略，有人就会说了，为什么不使用多个托管文件夹策略呢，一是不允许，exchange的每个邮箱只能应用一个托管文件夹策略，二是不便于管理。

 

在完成上面配置后，我们需要在mailbox服务器上启用“邮箱记录管理”服务，然后定制日程安排。

 

这里随意设置的，呵呵。

 

然后将策略应用到目标邮箱

 

 

设置之后，为了使得配置尽快生效，我在两台dc上都运行了repadmin /syncall

然后在love-client1查看结果：

这样托管的文件夹就配置好了。

用户可以设置将个人文件夹（如收件箱或自定义的个人文件夹）拖放到托管文件夹里，这样文件夹的邮箱就可以按照托管文件夹的设置统一进行管理（如超过30天删除）等。从用户角度可以避免用户周期性归档的麻烦和邮件文档存放在个人电脑上带来的风险。，从企业角度上，可以使用 Get-MailboxFolderStatistics Cmdlet 获取用户遵从信息，控制邮件交互带来的风险。但是要在企业环境系统的部署MRM还是需要多个部门的协作，做好充分的沟通之后，才能开始动工哦，毕竟启用新东西，以为着需要打破一些旧东西，难免会有些阻力。