WISS：企业文档管理的百元级解决方案

作者： wiss72E 480C 05FD4

     近日，北京一家软件公司即将推出了一款名为WISS文档协同系统的企业文档管理软件，用以解决目前企业电子文档管理混乱，企业文档资源难以有效利用的问题。据这款产品的营销负责人透露，这款产品中，针对低端用户的普及版，使价格可能低至600元以下，堪称“企业文档管理的百元级解决方案”。
    产品负责人称，目前市场上还没有一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的工具，WISS文档协同系统的出现将填补这一空白。
    众如周知，目前电脑里的各种文档都是通过手工管理的，因此，企业内的文档要实现有效的管理都需要花费大量的时间和精力。这种情况使大多数企业的电子文档无法被充分利用：如某位员工要查找某个客户的资料，这些资料在另一位员工的电脑都有，但这位员工却无法找到。
    据称，WISS通过对企业局域网内各电脑共享目录中的文件进行集中抓取、权限管理、全文检索等技术手段使企业文档能得以充分地应用。同时，由于共享目录只针对WISS有效，其他软件无法进入共享目录，从而杜绝了传统局域网内为交换文档设置共享而带来的病毒传播。
    由于用户可以对自己电脑中每一个共享目录/文档设置共享权限，让它只让允许拥有的同事使用，避免文档共享带来的信息泄露问题。为了最大可能地减少用户操作，用户只需一次性地设置共享目录和共享权限后，所有文档管理工作全部由软件自动完成，达到一劳永逸。
    由于该软件在局域网内模仿了互联网应用构架，软件只需在一台PC上安装，其他软件只需通过IE浏览器完成操作，无需安装软件，这使软件的安装极为快捷。
    据开发者介绍，随着企业越来越多的信息以电子文档的方式存放在电脑上，这些文档实际上已经是企业资产的一部分。“文档就是企业资产”这一概念的建立对企业日益重要。而WISS文档协同系统正是试图以低成本的方式对这一“企业资产”进行有效管理来现实企业的资产增值。
    关键词：文档协同 文档资产 文档管理软件 文档全文检索