网络打印机挑选方法

网络的广泛普及与应用促使网络打印机迅速走进办公用户的视野,学会使用网络打印机将成为一种必然和趋势.但由于网络打印机品牌很多,性能相差很大,而且价格也不一,因此我们必须根据使用的要求来选择网络打印机,不同品牌的网络打印机,在技术指标,稳定性,可靠性等方面有很大的差异.与此相对应,其价格相差很大.那么我们在选购网络打印机的时候,该怎么才能选择到自己满意的产品呢?以下是选择网络打印机的一些要点,仅供大家参考.
    遵循三个基本原则
    无论选择什么品牌的网络打印机,我们都应该遵循下面三个基本原则:
    1. 降低打印成本
    人们使用网络打印机,从根本上来说,就是希望在降低成本的同时,能提高打印效率.要是网络打印机价格太高的话,就会使不少用户在选购时望而却步,将目光投向了那些价格便宜的普通打印机.由于普通打印机的成本不仅仅包括打印机的购买费用,还包括纸张,墨粉,维护,监控,管理带来的费用,而且随着使用时间的延长,普通打印机的购买成本所占的比例会越来越小,而运行成本/管理成本/维护成本等所占的比例却会逐步上升.而网络打印机相对于购买成本低的普通打印机而言,其打印成本更低,可以让用户有效降低总体打印成本.此外,质量好的网络打印机还有打印快速,打印质量出色等特点,完全可以帮用户提高办公效率.
    2. 提高打印效率
    一般来说,网打都具有高速,高分辨率,高品质,高输出量的打印特点.高速的RISC处理器,出色的分辨率增强技术,先进的页面描述语言,色阶扩展技术等等在网络打印机身上都得到了淋漓尽致的体现.通常网络打印机的标准文本处理速度会高于16ppm,有的高性能打印机甚至能达到50ppm的超高速度.在输出质量上,网络打印机通常都有1200dpi的高分辨率.所以,从打印质量和打印速度上来分析的话,网络打印机完全可以大大提高打印工作效率.
    3. 维护管理方便
    维护管理方便是目前众多办公用户的最低要求,只有维护管理方便的网络打印机,才会拥有更多的市场!使用网络打印机,大家就不需要一台打印机配备一台电脑了.使用网络打印机,大家只需要找个适合的地方,然后为网络打印机连上一条标准的网线就可以了.通常网络打印机所带的网络打印服务器都具有10/100Mbps的标准自适应网卡,大多数网卡都支持IPX/SPX,TCP/IP网络协议,利用这个接口便可以将打印机方便地接入到办公网络中供大家使用.同时,网络打印机有着功能齐全的驱动程序,驱动的安装都有安装向导指引用户实施,大家可以很方便地安装并设置网络打印机,整个设置过程相对以往来说,更简便快速,而且在普通维护时,网络打印机带有的自动诊断功能,也会大大减轻维护工作量的.
    满足五种指标要求
    在正式确定购买网络打印机时,大家必须逐一测试各种技术指标,以便核对网打是否能符合要求:
    1. 网打输出速度
    网打输出速度通常用ppm和ipm这两种单位来表示,ppm就是指激光打印机每分钟可打印多少页,它是衡量非击打式网络打印机输出速度的一个重要标准;大家平常在各种打印说明资料中看到的打印速度,其实是代表网络打印机的引擎速度,在正式打印过程中,网络打印机的输出速度一般是不会达到标称引擎速度的,许多打印厂商由于采用不同的打印控制器技术,使得网络打印机的实际输出速度与引擎速度有着非常相似的接近,这也是许多不同厂商的打印机标称速度相同,但相同环境下打印输出速度却存在差异的原因之一.当然,网络打印机的输出速度还会受到其他一些条件的影响,比方说打印机的数据传输方式,内存大小,驱动程序以及电脑的CPU性能等等,都会影响到网络打印机的输出速度.
    2. 最大输出速度
    最大输出速度表示网络打印机在横向打印普通A4打印纸时,网络打印机的正常输出速度.从常规的打印效果来看,网络打印机在输出英文字母时的最大打印速度要超过输出一般中文文字的最大打印速度,网络打印机在横向的最大打印速度要大于在纵向的最大输出速度,网络打印机在处理单面时的最大输出速度要大于在打印双面时的最大处理速度.不过在实际打印过程中,很少有网络打印机可以达到最大标称的打印速度,只是有的网络打印机可以凭借其独特的控制器技术,使网络打印机的实际输出速度接近到最大标称打印速度.
    3. 纸张处理能力
    网络打印机的纸张处理能力表示网络打印机支持什么大小的打印纸张,类型及进纸仓的容量大小为多少.一般来说,大家在检验这种指标时,应首先确定打印幅面,比方说大家的打印作业主要是A3还是A4.在打印过程中,大家可能会用到一些特殊大小或者类型的打印纸,此时大家就需要确定网络打印机可以处理自己所需要的各种类型的纸张,比方说信封打印/标签打印以及其他特殊的打印等等.此外挑选网络打印机,大家还必须考虑多用户的需求,例如到底有多少人共同使用这台网络打印机,其每天的网络打印量到底有多大,然后根据网络打印量的多少,选择出合适的纸盒容量.目前,许多网络打印机都具有多个打印机纸匣和送纸器,而且纸张存储容量也大多能达到500页以上.
    4. 打印负荷量
    在正式挑选网络打印机之前,大家应先确认一下自己到底需要什么档次的网络打印机.一般来说,大家需要正确评估自己每月的打印负荷量,大家在挑选时就必须选择标称每月打印负荷量稍微高于该理论值的网络打印机,不然的话大家买来的网络打印机将会在超负荷状态下工作,这样非常容易缩短使用网络打印机的寿命.
    5. 网打输出分辨率
    网打输出分辨率是衡量网络打印机输出质量的一个重要参考标准,也是一个最为基本的判断打印机分辨率的指标.要是大家使用网络打印机来处理一些普通文本内容的话,目前市场上出售的普通网络打印机的1200dpi大小的打印分辨率就可以满足大家的打印质量需求了;不过在现代的办公中,打印内容的类型正日益多样化,比方说海报打印,图像打印,照片打印等等,这些特殊的打印往往都需要高分辨率的支持,因此在这个时候,大家除了考虑打印负荷量以及打印速度外,也应该认真考虑网络打印机的输出分辨率能否满足自己的需求了.目前市场上网络打印机的主流输出分辨率为1200*1200dpi,这样的分辨率是普通的打印机无法达到的.考虑到网络打印机在实际过程中可能会因为抖动或者其他问题,而在打印纸张上形成锯齿现象,1200dpi标准的网络打印机应是比较合适的选择.
    6. 网打辅助功能
    除了上面那些需要注意的指标外,大家可能还想了解网络打印机是否有自己需要的特色功能,比方说避免文档中错误导致打印浪费的校对打印功能,保证打印文件保密的加密打印功能,允许不经电脑直接从打印机硬盘中进行打印的作业存储,快速复制功能,自动双面打印功能,连续进纸能力或无人值守打印功能,自动分拣/装订功能等等,当大家在几台价格,性能非常相似的网络打印机之间,无法作出选择时,这些网络打印的辅助功能往往会帮大家的忙.
    注意四则挑选事项
    除了满足上面的选择要求外,大家还要注意下面的挑选事项:
    1. 要支持连续打印
    在挑选网打时,大家一定要从长远考虑,选出打印成本最低的那种类型.一般来说,网打比普打的工作量大得多,出现故障的可能性也会很大,这样就会造成日后维修费用的不断上扬.为此,大家应尽量选择那种能支持连续工作的网络打印机,虽然在购买这类打印机时的初始价格会贵一点,不过它坚固的结构设计,可保证网络打印机在高强度下能稳定运行;而且,大家还必须确保网络打印机支持各种打印耗材的集中使用,以保证网络打印机在进行高效率的同时,还限制了纸张和墨粉方面的浪费,以便将长期打印的成本降低.另外,网络打印机还应该兼容各种普通打印耗材,以便在没有特殊要求的时候,可以用价格低廉的普通耗材来代替工作.
    2. 网打速度不低于24ppm
    不少人认为,普通的文本信息是最主要的打印对象,为了节省挑选费用,这些人常常就选择速度较低的网络打印机,这种速度可能适合文本打印,但一旦进行图象或者其他特殊打印时,网打的速度就慢如蜗牛了.这种低速度的网络打印机一旦连接到网络上后,再加上网络本身的速度"瓶颈",最后的打印速度会变得更加缓慢,一旦遇到处理字节量较大的打印任务时,网络打印机根本就无法发挥应用的作用.所以,为了不让打印速度影响办公效率,大家一定要选择一款具有合适打印速度的网络打印机.目前具有12ppm的网打只能算是低速产品了,稍微快的有28ppm,更高一些的打印速度为40ppm,要想让网打真正发挥作用,就应该确保网打的速度不低于24ppm,如果还有图象或者其他特殊打印要求的话,就应该再高一些,以便适应将来的需要.
    3. 输出分辨率不能太高
通常情况下,网络打印机的输出分辨率越高,输出来的内容就清晰,不过分辨率要是太高的话,网络打印机的价格也就会比普通的高许多,而实际打印的过程中,使用太高分辨率情况并不是很多,这样容易造成资源的闲置和浪费,为此大家应根据实际的办公用途来挑选合适的输出分辨率.况且,网络打印机的输出分辨率选择太高的话,其打印速度就会受到影响,这对于追求速度的打印用户来说,可能会适得其反.在当前情况下,网络打印机的输出分辨率包括300*300dpi,600*600dpi,1440*720dpi以及2880*720dpi这几种类型,要是用户没有特殊打印要求的话,选择600*600dpi就可以了;要是希望使用网络打印机来处理一些照片/图象之类的业务时,可以选择1440*720dpi大小的分辨率.要是过分追求分辨率的话,不但花费了冤枉钱,而且还得不到好效果.
    4. 不能片面追求低价格
在常人看来,购买东西价格越低越上算,其实隐藏在低价格的背后,有许多猫腻在其中!也许有的打印销售商报价比较低,有的比较高,但仔细分析它们的报价时,发现这些报价中包含的产品型号,赠送的配件等都有很大的不同,如果大家只是片面追求低价格的话,很容易会上当受骗.所以,笔者认为大家应该首先明确一个价格范围,然后在这种范围内,仔细分析这些报价中到底有哪些配件,目前市场上许多销售商给消费者的报价都只是针对其基本机型,这样的网络打印机中就不会带有网卡,双面送纸器以及大容量纸盒的.

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