企业电话会议使用分析

企业经常需要召开协作会议,涉及到电话会议的使用,要求跨区域进行多方通话,对语音的质量要求比较高,而且能够提供现场实时的技术支持,企业在衡量自身的花费方面,有几种选择:可以租用 ISDN 链路进行视频会议通话,这样的花费很贵,通常需要 2-4 ISDN 链路捆绑来实现,还需要有 IT 技术人员提前进行连接测试;可以利用企业自身的网络资源,使用 Comunicator Netmeeting 等即时消息工具来通话, SKYPE 能够提供多点会议的能力,不过受到延时和通话质量不佳的困扰,对企业来说比较经济;还可以使用 IP 电话的方式,通过链路连接各站点来实现,需要有 PBX 支持,架构投入比较大,适合大公司资金雄厚才行;最方便有效的办法使用运营商的电话会议系统,这样既区分主持人和参与者,又能随时召开多方会议,每月统一结算费用。
 
目前国内常用到的电话会议有 3 家,本地联通,亚洲的全时,国际的 arkadin ,联通的提供本地的接入号,可以设置多个 PIN CODE 号码给各个部门去召开会议,外地的参与者只能打长途电话接入会议,这样的应用规模比较小;全时运营商可以提供视频会议,使用类似 WEBEX LIVEMEETING 的技术,能够传输各地的视频会议,可以有现场支持,能够将会议室电话设置全时系统拨入,在电话号码后输入部门 PIN CODE 即可召开会议,操作比较简单;国际电话运营商 arkadin ,作为 LIVEMEETING 的电话运营商,能够提供给用户 PIN CODE ,全球各地区都有接入号码,中国能够使用 400 号码接入,这样能够节省大量的国际长途话费,随时能够呼叫座席帮助。对于企业而言,电话会议成为必不可少的业务活动,要能够合理规划。

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