在活动目录中设置和管理发布打印机

在Windows 2000/2003中建立打印机时，打印机和活动目录通过缺省配置成具有整体性，打印机将自动在活动目录上发布。对于不是运行Windows 2000/2003计算机（如Windows NT 4.0）上的打印机，不能在AD中进行自动发布，可利用活动目录管理工具或利用system32文件夹中提供的pubprn.vbs脚本在活动目录中进行手动发布。

4.4.1 Windows 2000/2003域中打印机的发布

在Win2000/2003域中的一台Member Server上安装打印机，并共享，则它会自动发布在域控制器的活动目录中。

 Windows 2000/2003域中打印机发布的特点

发布打印机意味着发布打印队列，活动目录中的对象就是打印队列。管理人员仅仅通过改变缺省特性来管理打印机。

下面是Win2000/2003域中的打印机发布的特点：

1、自动发布。任何运行Windows 2000/2003的打印服务器上共享的打印机，在活动目录中都有一个帐户。当需要在AD中发布打印机时，管理员只要安装并共享打印机即可。

2、每个打印服务器负责发布在各自活动目录中的打印机。要共享打印机时，主管共享打印机的服务器将联合域控制器发出在活动目录上发布打印机的请求。

3、属性自动更新。在配置或修改打印机属性时，活动目录中发布的打印机的属性自动更新。

4、自动删除。如果打印机从网上删除或不共享，发布也自动从活动目录撤销。这可以防止用户去连接网络上已不存在的打印机。

查看在Windows 2000/2003域中发布的打印机

可按下列步骤来查看在活动目录中发布的打印机：

1、打开活动目录用户和计算机管理控制台，然后在【视图】菜单上单击【用户、组和计算机作为容器】。

2、在控制台树中选择安装了打印机的计算机，发布的打印机将出现在详细资料面板中。如图4-11所示。

图 4-11发布在AD中的共享打印机

控制在Windows 2000/2003域中打印机的发布

可以使用打印机共享标签中的【列入目录】选项来控制打印机是否自动发布。如果去掉这个选择，则打印机不会自动在活动目录中进行发布。也可以通过组策略去控制发布打印机的缺省行为。通过配置组策略中的computer configuration\Administrative Templates\Printers选项下的活动目录组策略中的自动发布新打印机，以选择是否自动发布共享打印机。如图4-12所示。

图 4-12将共享打印机发布到AD中

   4．5 在域中实现打印机位置

在用户看来，在Active Directory中公布打印机信息最大的好处是他们可以在一定范围内搜索可用的打印机，这样做能够获得搜索范围的可能性。用户可以在森林中搜索所有的打印机，也能够通过指定单独的打印机特点和性能来执行细化的搜索。例如，用户可以通过打印机名称、位置和类型（如果这些信息在Active Directory中是可用的）或者打印机特性（像双面打印，色彩）来搜索打印机。事实上，借助于搜索功能里的“高级”标签，用户几乎可以搜索存储在Active Directory中的打印队列对象的任何属性，并从中选择一个离自己物理位置最近的打印机进行连接使用。

 

活动目录在搜索打印机时是按以下顺序进行的：

1、寻找与用户计算机所在位置的IP子网相一致的子网对象。

2、利用子网对象位置属性中的值搜索具有同样值的打印机。

3、返回一系列位置与子网对象位置值相匹配的打印机，这样用户可以从中选择一个离自己最近的打印机进行连接。

 

4.5.1 打印机的位置要求

在实现打印机位置之前，Windows 2000/2003网络必须满足下列的要求：

1、活动目录网络配置至少有一个站点和两个或两个以上的IP子网。通过IP子网来确定打印机的物理位置。

2、与网络地理和物理设计相一致的IP寻址方案。注意将处于相同IP子网中的计算机和打印机放在相近的物理位置上。

3、每个站点的子网对象。子网对象在活动目录中代表一个IP子网，包含用于搜索打印机的位置属性。

4、可以搜索活动目录的客户计算机。如运行WindowsXP的客户机可利用打印机的位置搜索打印机。

4.5.2 定义位置名称

要想让你的用户过得更轻松，请确保为每一台公布在Active Directory中的打印机指定位置字段。作为最初的Active Directory设计的一部分，你应该为位置信息准备一套可行的、具有扩展性的命名约定。位置字段的语法结构是：名称/名称/名称/名称……。从最粗略的位置名称开始到最特别的位置名称结束。例如，Switzerland/Basel/Building8/Level1/Room18标明一个位于瑞士办公室的具体房间。

 

应用位置字段时有两种方案：

 

第一种方案是简单的在打印服务器上为每台打印机填写常规属性页中的位置字段。这种方法使用户可以基于全部或部分（通过使用通配符“*”号）位置信息进行搜索。

 

第二种方案更加有效，即同时也为所有Active Directory中定义的子网对象指定位置字段，并启动“预设打印机搜索位置文本”组策略设置。使用这种方法时，用户将会看到在搜索打印机选项中的位置字段已经预先输入了工作站的位置。工作站通过将它的IP地址与Active Directory中的定义子网对象进行比较来确定自身的位置。当工作站找到一个与之相匹配的子网时，它就复制子网的位置字段并且把它作为搜索打印机的位置信息预设值。

 

4.5.3 配置打印机位置

如果已实现了打印机的位置要求，并且已定义了命名规则，则可以进行打印机位置的配置。

• 使用组策略进行位置跟踪设置
• 在活动目录中建立子网对象
• 设置子网对象的位置属性
• 设置打印机的位置属性

使用组策略进行位置跟踪

当用户在活动目录中搜索打印机时，打印位置跟踪将预先填充位置搜索区。设置的方法如下：

选择域层次的缺省组策略进行编辑，具体位置在【计算机配置】->【管理模板】-> 【打印机】-> 【预设打印机搜索位置文本】，然后将些项启用即可。如图4-14所示。

图 4-14 启用预设打印机搜索位置文本

位置跟踪允许您为您的企业设计位置方案，并将计算机和打印机分配到方案中的位置。 位置跟踪替代定位和关联用户和打印机的标准方法；这个标准方法用计算机的 IP 地址和子网掩码来估计计算机的物理位置和邻近的其它计算机。

 

在活动目录中建立子网对象

子网对象在活动目录中代表一个IP子网，包含用于搜索打印机的位置属性。可以在【Active Directory站点和服务】工具建立子网对象。在设置后子网地址后，需要与相应的站点进行链接。如图4-15所示。

图 4-15 新建子网对象

 

设置子网对象的位置属性

在子网对象创建完成后，即可利用定义的打印机位置规则为每一个子网确定位置属性。设置步骤如下：

1、展开【Active Directory站点和服务】，选择Subnets，然后右击需要设置位置的子网，选择【属性】菜单。

2、单击【位置】标签，然后在文本框中输入子网的位置属性。如图4-16所示。

图 4-16 设置子网位置属性

 

设置打印机的位置属性

对于与物理位置和IP子网相一致的打印机，必须在打印机属性中添加位置属性。可按下列的步骤进行设置：

1、在打印机文件夹中，右击要进行设置的打印对象，然后选择【属性】菜单。

2、选择【常规】标签，然后单击【浏览】按钮，选择相应子网的位置属性。然后在【位置】文本框中，补全打印机的具体位置。如图4-17所示。

图 4-17 设置子网位置属性

 

4.5.4 客户机搜索离自己最近的打印机

要从一个Windows XP或Windows 2000工作站上访问搜索功能，选择【开始】-> 【搜索】 -> 【搜索打印机】。在出现的列表中，选择一个离自己物理位置最近的打印机，然后进行连接即可。早期的Windows版本不提供这种功能，但在用户的计算机上安装了目录服务客户端之后，就可以在AD中搜索打印机。如图4-18所示。

图 4-18 根据打印机位置属性搜索离自己最近的打印机

也可以使用【Active Directory用户和计算机】管理单元来搜索打印机。在上侧面板中单击【搜索】按钮，然后从下拉列表框中选择打印机并输入搜索标准。