OA办公系统需要专业的系统管理员

   年末将至，严冬已慢慢向我们袭来。作为企业来说，每年的年初和年末是最忙碌的时候。特别是年末这段时间，往往需要做这一年的工作总结和下一年的工作计划，忙得不可开交。目前很多企业都有了自己内部的OA办公系统，同样也都有系统管理员管理着。而系统管理员在管理上是否专业又是如何体现的呢？它跟OA的专业性又有怎么样的密切关系呢？今天我们带着这样的疑问具体来谈一谈。

   首先专业的OA主要体现在实用性、易用性、性价比以及售后服务等这几个方面。其中易用性是企业OA选型的重要标准。易用性又体现在1、易理解性：使用户抓住重点，一目了然。2、易操作性：提供便捷、一致的操作方式，减少用户输入和点击次数。3、易维护性：缩减安装、配置、实施、备份的时间和难度。从这三点可以看出专业的OA和专业的管理是息息相关、密不可分的。管理员首先要对系统的结构了如指掌，比如10 oa办公系统是以左树右表的方式展现的，可以选单个人、多个人、甚至可以选一个部门。然后要明确系统的权限，处理好权限问题，就会解决张冠李戴、操作混乱的情况发生。只有系统管理员对这些完全掌握了，才能在日常管理上做到专业、有序。因此，系统管理员才能很好的为员工解决日常工作中遇到的问题。问题快速解决了，工作也就更加畅通无阻了。我们都知道“一句话几样说”的道理，换了方法达到的效果就有可能截然不同。也就是说，不同的做事方法去做同一件事情，结果是不同的。作为系统管理员对系统的管理方法的差异性，往往会让系统在使用中发挥出不同的功效。要想让OA办公系统在企业中发挥最大的功效，那么就要求系统管理员首先具备专业的管理素质与技能。

   企业选择专业的OA办公系统，这是第一步，需要专业的系统管理员进行管理，这是第二步，专业的管理使OA发挥最大价值，最后直接给企业带来更多经济效益。我想这都是每个企业希望看到的，建议企业不要因为自己选择了好的OA办公系统就忽视了系统管理员的重要性。再好的东西用不好或是不会用也是白搭，专业性的体现至关重要。专业的OA系统要有专业的系统管理员，你们做到了吗？