用到疯狂的“网络文件柜”

   办公离不开文件，于是文件柜成为了公司的必备办公用品。在对今目标的用户访谈中，发现，有个用户将今目标提供的“文件柜”用到了极致。

 

下文是是对今目标一个用户的访谈。

我们是一个小公司，所有员工加起来不到100人，但我们在全国二十个城市都设置了联络处。虽然我们的每个分公司联络人不到5个，但是在管理上却很少出现问题。这其中，离不开今目标的协助，在公司的运营过程中，用的最疯狂的当属今目标的文件柜功能。

一、         分地区文件柜

为解决公司人员分布在全国不同地区而导致的汇报不及时的问题，总公司首先将日报制作成excel表格，同时，在今目标文件柜中建立20个分城市文件柜，每个城市的负责人有权限查看本城市文件柜中所需内容，每日更新，文件柜中的“版本”标识，可以监控城市负责人是否按时更新日报内容。

二、         分项目文件柜

公司一些需要各城市研发人员协同的研发类项目，使用今目标文件柜建立项目文件柜，可以优化项目的工作流程，节省时间，每人完成自己的项目部分，项目经理协调归纳所有文件，定期组织项目会议，参与项目人员分享，解决问题即可。

三、分人员文件柜

事实上，此项仅研发人员使用较为疯狂，过去研发人员在项目紧急时需要经常加班，甚至通宵。现在研发人员已经习惯将每次写好的内容上传到自己的文件柜中，回家直接上网下载自己的文件，修改后上传即可。工作紧张的时候，我们可以清楚的看到在“版本”中标识的次数，最多的已经是5位数了，数字背后代表了更多艰辛。很多研发人员甚至认为，这是一种成就感，以此为乐趣，孜孜不倦刷新自己的更新记录，比玩游戏打怪升级爽多了！

四、备案文件柜

为保证公司时刻运转正常，我们是这样在互联网中实现协同办公的，所有相关办公的文档都必须上传在分门别类的文件柜中，一旦人员变更，不会因重要文件丢失而造成问题。

五、流程文件柜

      制定的所有流程相关文件，统一放在流程文件柜中，新人加入或是某员工需要处理新流程时，查看十分方便。

 

 

今目标推荐：

文件柜是每个公司都不可缺少的办公用品，没有哪个公司没有文件柜。而今目标的文件柜在“云”中，当文件柜可以随时带在身边的时候，办公就更加轻松自如了。