Exchange企业实战技巧(22)代表发送与代理发送

前段时间学过一篇Exchange2010共享邮箱,当时就有朋友要求写写代表发送与代理发送。代表发送与代理发应该是日常邮件管理中使用比较多的功能了。所以就放在了实战系列中了。转入正题。。。。

代表发送(send on behalf):让某位被授权的用户可以代表一位用户来发送Email,并且自动让收件人也知道代理的信息。

代理发送(send as):让某位被授权的用户可以代理一位用户来发送Email,而让收件人完全不知情。

(一)代表发送设置

打开EMC管理控制台,点击“收件人配置”—“邮箱”,选择需要设置代表发送的用户邮箱,双击打开属性对话框

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切换到邮件流设置选项卡,双击“传递选项”

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打开对话框,在“将此权限授予”设置中,点击“添加”按钮,将需要授权的用户添加即可,然后点击确定。

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接下来就可以在outlook或者owa中以这位被授权的用户进行登陆,然后点击“新建”来发送新邮件,在发件人字段中输入对方电子邮件地址或者直接挑选账户(授予代表发送权限的账户),完成发送后

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进入收件人邮箱查看收到的邮件,在收到的邮件的发件人字段中将显示“xxx代表xxx发送”字样。这就是代表发送。

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(二)代理发送

打开EMC管理控制台,点击“收件人配置”—“邮箱”,右键点击需要设置代理发送的用户邮箱,然后选择“管理管理代理权限”。

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打开设置向导,点击“添加”按钮,将要被授权的用户加入,然后点击“管理”

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接下来还是在outlook或者owa中以这位被授权的用户进行登陆,然后点击“新建”来发送新邮件,在发件人字段中输入对法电子邮件地址或者直接挑选账户(授予代表发送权限的账户),完成发送后

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进入收件人邮箱查看收到的邮件,在收到的邮件的发件人字段中将直接显示“xxx”字样。这就是代理发送。

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注:代理发送权限设置之后,可能不会立刻生效,如果想立刻生效,需要重启 exchange 相关服务。

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