Lotus常用功能概述

版本lotus 8.5 English

Contents

inbox. 2

Location. 3

Replication. 6

Archive. 7

回执... 9

字体... 11

Default fonts. 11

设置签名字... 12

邮件撤回... 13

收到邮件时自动弹出... 15

未读邮件的颜色... 16

共享邮件、日历等... 16

Lotus初始化... 20

inbox

依次选中Open―>application-->workspace--><username> on <server>-->inbox

Or

在workspace空白处右击选择Open application

Look in 选择shanghai/rrm（根据个人公司选择）--双击打开Mail

找到自己的名字

也可以打开邮箱。

Location：

依次单击file-->Preferences-->locations在这里你可以自定义不同的场景，并配置属性

部分配置截图如下

Replication

(复制（Replication）：复制可以将数据和数据库对象从一个数据库复制和分发到另一个数据库，然后在数据库间进行同步，以维持一致性。)

Server 选择local，命名下

Archive

首先create一个

然后选中需要Archive的邮件，单击Actions-Archive-Archive selected documents

选择目的地

即可在本地看到

回执

对方查看的话你这边提示你

或者

Outoffice

MarkCheck

字体

Default fonts

设置新邮件中默认字体，可以这样

首先选中字体，右击选择text properties,下面更改字体大小颜色什么的。

选择set current font as mail default即可

设置签名字

可以在file-preferences-mail-signaure-import导入相关文档，也可以选择简单文本

禁止转发

设置完成之后，用户不可转发、复制该邮件，但可以对其进行截图。

邮件撤回

当不小点错发送出去邮件时，打开发件箱，右击要撤回的邮件

可以选择撤回邮件及时对方读过了，对于部分外网邮箱撤回会失败。

加密邮件

可能会提示加密失败，没有证书。

自动保存发送的邮件

File-preferences

收到邮件时自动弹出

File �Cpreferences-mail-sending and receiving �C alerts

未读邮件的颜色

File �Cpreferences-fonts and colors-

共享邮件、日历等

比如张三想访问李四的邮件，则需要李四对张三进行授权，分两种情况

1、 两个人分别用两台电脑，各自登录

1.1 在李四的电脑上，打开lotus，打开inbox,在上面的工具栏

Note:preferences 在这里打开权限是走当前ID文件的，若从file-preferences中打开的话，则是走本地初始配置的ID文件权限，这时部分功能选项无法正常使用。

打开后切换到access & delegation―access to your mail & calendar-->点击add添加用户和组

在这里你可以看到添加哪些人或组、共享哪些程序以及访问权限等

确定之后，打开workspace,右击mail，选择access control

如图：选择add可以添加李四只读的权限

注意，一般该邮箱的owner,属于manager,如果是edit或其他权限就会导致模板不能刷等异常问题。

添加完毕后，可以在other mail 中看到。

Lotus初始化：

(1)删除notes.ini中timezone行下面的所有条目；

(2) 删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。

设置lotus为默认的邮件程序

有时候安装的时候，忘记勾选设为默认邮件程序的那几个勾了，导致点击邮箱地址以及文件右击作为邮件附件发送时有些问题，可以通过以下方法修改默认程序。

有两种方法，据说都可以，都不行的话，直接重新安装lotus，装完记得勾选默认。

1）直接在邮件中改，如图,file-->preferences-->mail-->internet-->Default e-mail program 下面的两个复选框。设置完，重启以下lotus。

2）通过控制面板的默认程序设置。