Oracle project kickoff meeting

oracle project kickoff meeting

 

所谓kickoff，就是正式启动项目了，怎么样才能表现出一种正式的意思呢

 

首先，要官方的高调的对外宣布，最好是让CIO，或者CxO之类的发一封信,说上一些公司的愿景啊，目标啊，发展战略啊等等，做这样一个项目就是为了达到这样一个目的之类的话

 

然后需要郑重的介绍一下项目的团队和组织架构，都有些什么老大参加，就是为了告诉你，公司很重视，所以你们也要很重视；再需要介绍一下Schedule和大致做这样一个项目的步骤，以及每一个步骤做哪些内容

 

Kickoff上的内容，都是一些粗线条的内容，global定出来的一个组织结构，人员分配，步骤上的milestone，其实是每个步骤上的due date,但是做项目，特别是跨国家，跨地区这样的大项目，一般都要delay的，因为涉及的人和事情太多，很多因素都是没法事先预计的，It's OK ，如果不delay,说明太有水平了

 

一般Kickoff上定义的步骤只是一些思路，而detail schedule 必须依靠local的PM来负责安排和总管了，一是要了解项目的意图，二是掌握project方法，三是细化每一个步骤，四是定义每个组员的责任，会议上同时会分配一些任务，主要是项目前期的准备工作，比如说用户的调研啊，信息的收集啊，用户的沟通啊，团队的组建啊

 

开Kickoff meeting的另外一个原因就是，让团队的成员互相认识，有一个初步的沟通，也为以后的项目开展铺平了道路和以后的沟通扫清了障碍，这也是为以后的change management做好准备