存储专访:HDS谈用户需求促使内容归档进化

不断增加的电费成本、气候变化的新政策规定以及不断增加的环境意识,这些因素都会使得公司对他们的IT架构所消耗的能量仔细考虑。选择那些提高能效的IT产品和策略会极大的减少不断增加的电费、并且在支持公司环境策略的同时,也提高了操作效率。工业界的规定和公司的策略都需要重要的信息即使经过长时间,也可以被获取并且可以被访问到。依赖于工业界和记录的类型,保持数据的周期可以从5年到100年不等,而文化和历史信息被保存的时间就更不确定。这就给数字归档的操作造成了很大的负担。记录必须经过很多年还可以获取,并且这些获取并不频繁。这种需要长期的纪录并且不经常获取的方式使得数据归档在整个IT架构中成为一个可以在能耗以及环境方面有所改善的领域。
ESG(Enterprise Strategy Group)的调查分析,则显示企业内有超过50%的数据为非结构式数据,如图片、电子邮件等,在这些数据每年以90%的倍数成长下,凸显了数据留存、调阅以及归档的重要性。然而最大推升资料归档市场的动力,来自于美国法规遵循(Compliance)的启动:其规定公司内部文件必须被保留2到5年,且企业中的信息、稽核或法律等不同部门,能够在很短的时间以内,调阅检查邮件纪录与内容。
因此在满足法规遵从、诉讼保护、绿色节能和提高IT效率等需求的驱动下,动态归档领域成为目前存储市场中增长最快的领域之一。
数据归档市场发展到今天,众多厂商的归档产品以及相应策略,似乎让用户越来越困惑于归档在今天的最重要功能在于何处。为此,我们特意与日立数据系统公司亚太区企业内容归档解决方案总监Kim Hock Liu进行了交流,以希翼从归档的专业厂商角度,告诉用户合理的企业内容归档策略对于绿色节能、安全性能以及成本控制方面突出贡献。
归档记录的特点是一些关键属性和需求。不像那些主动创建或者修改的数据,文档是静态的并且在很多时候都需要仔细保护以防止被修改。访问归档数据和访问活动的数据是不同的,因为归档数据必须长时间的可用,并且可以随机不频繁的访问到。IT管理员的挑战就是开发一个归档策略,该策略是用最合适的也是最可以接受的技术,将归档数据隔离到一个环境中,满足真实性、长久性以及可访问性的要求。
在Kim Hock Liu看来,当一个公司需要搜索过去10年来的电子数据和检索信息时,此时的档案就不再是静态的了,而是动态的。第一代内容寻址存储解决方案(CAS)的设计不能够满足专门的记录管理需求,而是借助在档案应用和档案库之间创建API来满足这一需求。这些解决方案关注的是对内容的保存而非访问,用户不得不创建大量需要单独管理的数据池和更多的信息孤岛,因此它们缺乏可扩展性和面向未来技术的易迁移性。这样的解决方案只会导致用户成本的增加,而且随着孤岛数量的增长和用户对未来技术革新的要求,这些问题会变得更严重。
 
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