打印服务知识系列6--一台物理打印机共享成2个名称

局域网环境中，使用网络打印机进行共享打印是非常频繁而又十分普遍的事情，如此频繁的网络应用，许多人对它的管理与维护却漠不关心，以致于许多人都在上班高峰期间争着抢用共享打印机，最后的结果也就可想而知了，不是打印速度迟钝，就是打印冲突频频发生。为了提高共享打印效率、让共享打印 ; 不再打架，

本文下面就从活用分时打印功能开始，来向各位用户介绍一下合理管理网络打印机的重要性！

 

假设局域网中只有一台共享打印机，不过有甲、乙两个部门都要共同使用这一打印机，为了防止这两个部门发送到网络打印机中的打印任务发生冲突现象，单位领导要求笔者对这两个部门访问共享打印机的时间进行合理限制，让甲部门在上午上班期间访问共享打印机，让乙部门在下午上班期间访问共享打印机。这种共享打印管理要求看上去很简单，不过我们究竟该怎样快速、简便地实现这一管理目的呢？

 

活用分时前的准备

尽管 Windows 2003 服务器系统自带的打印机管理功能已经相当完善了，不过考虑到局域网中只有一台物理打印机，而一台物理打印机是无法同时对两个部门访问共享打印机的时间进行分时管理的，为此我们必须在物理打印机所在的服务器系统中，为 物理打印机同时安装两台虚拟的逻辑打印机 。要做到这一点其实很简单， 我们只需要在物理打印机所在的服务器系统中，重复安装两次打印机的驱动程序就可以了；不过在安装过程中，我们必须将两台逻辑打印机的名称以及共享名称不能设置成相同 ，安装完毕后我们会在打印机列表窗口中看到两个逻辑打印机的图标（如图 1 所示）。有了两台逻辑打印机后，我们就可以轻松地对一台物理打印机进行分布式管理了。

 

设置分时共享打印安装好两台逻辑打印机后，我们只需要让甲、乙两个部门分别访问一台逻辑打印机，并对每台逻辑打印机的访问参数进行有针对性地设置，就能实现分时访问同一台物理共享打印机的目的了。

 

当然为了共享打印机的安全起见，我们没有必要将物理打印机设置成共享状态，而只需要将两台逻辑打印机设置成共享状态就可以了。为了方便甲、乙两个部门安全地访问共享打印机，笔者事先在物理打印机所在的服务器系统中为两个部门分别创建了两个共享访问帐号，假设帐号名称分别为 user1 、 user2 ，同时为这两个访问帐号设置了合理的访问密码，这样一来每个部门的用户只有凭正确的帐号才能安全访问到局域网中的共享打印机，而那些不知道帐号的非法用户是无法随意使用共享打印机的。倘若甲、乙两个部门中又分别包含多个工作站用户时，那么我们只需要在物理打印机所在的服务器系统中为每个部门创建一个用户组，并在每一组下创建对应工作站的方法来完成多个用户对共享打印机的访问需求。

 

 

在创建好共享打印机的访问帐号后，我们下面就需要对两台逻辑共享打印机的属性参数进行合理设置了。在对逻辑打印机的属性参数进行设置时，我们可以在物理打印机所在的服务器系统中依次单击开始 ; 设置打印机和传真命令，打开本地服务器系统的打印机列表窗口，选中该窗口中用于甲部门的那台逻辑打印机图标，并用 < 鼠标右键单击该图标，从弹出的快捷菜单中执行属性命令，打开该逻辑打印机的属性设置窗口，单击该设置窗口中的选项卡，打开如图 2 所示的选项设置页面；在该页面的组或用户名称列表框中，保留超级管理员的访问帐号，然后将其他的帐号全部选中并删除掉，这么一来只有超级管理员才可以对共享打印机进行管理和维护；为了让对应甲部门的 user1 帐号也能管理和访问该共享打印机，我们还需要单击图 2 页面中的添加按钮，在其后弹出的帐号选择列表框中，将 user1 帐号选中并导入进来；之后选中组或用户名称列表框中的 user1 帐号，并将该帐号的打印权限、管理打印机 ; 权限都设置为允许，那样的话甲部门的用户就能使用和管理对应的逻辑打印机了。

 

分时打印操作

完成共享访问权限的设定后，我们现在就开始对甲部门访问共享打印机的时间进行限制了。考虑到单位正常的上班时间是上午从 9 点到 12 点，下午从 14 点到 17 点，按照领导要求我们只能将甲部门访问共享打印机的时间设置为从上午 9 点到 12 点；在对访问时间进行限制时，我们先按上面的步骤打开甲部门所用共享打印机的属性设置窗口，并单击该窗口中的高级选项卡，打开如图 3 所示的高级选项设置页面，选中其中的使用时间从项目，并将访问时间设置为从上午 9 点到 12 点，最后单击确定按钮，这样的话甲部门的所有工作站用户日后只能在上午正常上班时间内访问局域网中的共享打印机了。

 

在对甲部门访问共享打印机的时间设置好后，笔者又重新返回到服务器系统的打印机列表窗口中，并在其中打开乙部门所用逻辑打印机的属性设置窗口。在该设置窗口中，先进入到安全选项设置页面，将除管理员之外的其他用户帐号全部删除掉，再将 user2 帐号添加到组或用户名称列表框中，并将对应该帐号的打印权限、管理打印机权限都设置为允许，确保乙部门的用户就能使用和管理对应的逻辑打印机；紧接着又进入到高级选项设置页面，选中其中的使用时间从项目，并将访问时间设置为从下午 14 点到 17 点，那样一来乙部门的所有工作站用户日后只能在下午正常上班时间内访问局域网中的共享打印机了。完成上面的所有设置操作后，甲部门的工作站用户日后只能使用 user1 帐号访问打印服务器 < ，成功登录进服务器后，只可以在规定的时间内对甲部门所用逻辑打印机进行使用和管理，而无权利对乙部门所用逻辑打印机进行使用和管理；同样地，乙部门的工作站用户日后只能使用 user2 帐号访问打印服务器，成功登录进服务器后，只可以在规定的时间内对乙部门所用逻辑打印机进行使用和管理，而无权利对甲部门所用逻辑打印机进行使用和管理；通过上面的分时设置，甲、乙两个部门日后在访问共享打印机时，就永远不会出现打架冲突现象了。