MOSS 2007应用日记（29）――如何把Excel发布为列表

我们可以将一份Excel表格发布到MOSS网站上的一个列表，这样当我们更新了文档的内容后，其他人也可以透过MOSS的列表同时更新相关的数据。还可以通过列表来让几个人共同维护更新资料。

注：以下操作使用的是Excel 2003，在Excel 2007中，如果要实现Excel和列表的同步需要其他的设置。

一、创建列表

打开一份Excle文档，这里以“Windows中文站 管理团队名单”文档作为示例。，先点选中表格中的某一个单元格，然后点击“数据”菜单，依次点击“列表”，“创建列表”。

弹出一个窗口，由于在前面已经先点选了表格中的某一个单元格，这时excel会自动选中整个表格，也可以在“列表中的数据的位置”框中自定义你需要导入的数据范围。同时，如果表格中包含有标题的，需要选中“列表有标题”

确认了数据的位置后，Excel会选中整个数据区域，这时在选中的区域上单击右键，选中“列表”――“发布列表”。（也可以在“数据”菜单中选择相关的命令）。

在“地址”框中输入列表存放的网站地址。勾选“链接到新SharePoint列表”。

在“名称”框中输入列表的名称。

点击“下一步”

确认列表的数据类型是否正确。点击“完成”。

创建成功后会给出一个提示窗口，

点击上面的链接可以连到该列表上。

返回Excel文档可以看到表格加了一个蓝色的边框，同时新增了一列“ID”，这个是MOSS列表的一个默认的栏。

二、同步列表和Excel信息

在列表上选中一行数据，单击右键，选中“删除行”，将该行数据删除。

打开Excel文档，在表格中单击右键，在菜单中选中“列表”――“同步列表”。

可以看到上面表格中的第25行已经给删除了。

三、多人协同维护

如果团队中的其他成员也需要对列表内容进行修改维护的，可以登陆到列表后，点击列表右边的“显示任务窗格”，在出现的“任务窗格”中点击“导出并链接到Excel”。

在弹出的窗口中点击“打开”。即可将使用Excle打开该列表。

我们在Excel文件中新增加一行数据（注：新增的行会自动添加ID，）。在右键菜单中选中“列表”――“同步列表”。

返回MOSS网站的列表，点击“操作”菜单的“刷新数据”。

可以看到新增的数据已经同步到网站上了。

四、列表的相关设置

使用Excel发布的列表，默认使用的是数据表形式的视图，可以通过点击“操作”菜单下的“在标准视图中显示”。

得到普通的视图模式。（如果需要也可以创建一个标准视图作为默认的视图来显示列表）。

另外通过Excel创建的列表，默认是不会显示在快速启动栏上的，为了方便浏览，可以将其显示出来。

在列表上点击“设置”菜单下的“列表设置”。

 

点击“常规设置”下的“标题、说明和导航”。

在“是否在“快速启动”栏上显示此列表”下选中“是”。

保存后即可在网站的快速启动栏中看到该列表。