为什么我们需要扫描仪和OCR软件

2015-03-19|@Excel报表顾问  

前几天折腾购买了扫描仪，还退货了一次。建议大家千万不要买iscan扫描仪，虽然这款便携价格很便宜，但真的质量太差了。我第二次买的是唯彩451，用锂电池的，还算凑合用，不算好。价格不到400，天猫300左右可以买。

我之所以买便携扫描仪是因为高拍仪价格 太贵，网上评价也不是很好，虽然商家的详情页描述的很好，但也可能是我看的价位比较低，不能突出高拍仪的强大。而平板扫描仪缺点是体积太大 ，占住所空间，所以选择了便携扫描仪。便携 就是方便，比较小，但缺点也是明显的，扫描有点不稳定，需要控制手速移动。

今晚折腾了如何使用便携扫描仪和ABBYYfindreader 11这OCR识别软件的使用。

Adobe 的这软件确实很强，对扫描仪扫纸或书籍上的文字识别度很高，减少了个人一个个打字的问题。如果购买高端点的平板扫描仪的话，可以自动批量扫书，这样的话就能把一书柜的书浓缩在一个硬盘里。目前1T的硬盘也就400左右了，起码装100本书不是问题。如果是100本书堆起来，搬家什么的非常麻烦。所以书籍数字化的好处是非常明显的。而且有些照片或火车票，电影票等珍贵东西都可以扫描保存，当然这些也可以用手机来拍。现代的手机已经很强大，清晰度高。

总之扫描仪把东西扫起，格式JPG或PDF,然后用OCR软件 ABBYYfindreader 11，最后用Adobe Acrobat ，就能把很多东西数字化，本来纸上的字你都不需要一个个打字到电脑里了。OCR软件ABBYY findreader 11 能很准确识别，大大节省录入的时间。ABBYYfindreader 11 Adobe Acrobat 这2款大家可以百度自己搜索。

有人会问扫描仪扫纸或手机拍照有什么区别。我一开始也有这疑问，然后我专门去测试了效果。

手机拍摄后的识别效果。 

扫描仪扫后的识别效果 

明显后者的图片质量高很多，而且文字的识别度也高很多。所以暂时相机还不能替代扫描仪。但未来可能手机里的扫描APP很强大，那就太棒了。

总结：为什么我们需要扫描仪，主要是3点：

1东西存档需要，

2 减少纸质堆积，

3 信息数字化更容易长期保存。而且更容易后期查找，特别是有了前面说的2个Adobe神器。

我讲完了，是否需要采购扫描仪，就是大家自己的需求啦，哈哈。标品一分钱一分货，关键看自己的需求和支付能力，但天猫会比京东便宜些。

作者介绍：薛奔(Sharpen)，大电商网站运营分析师。

微软Excel专家认证，擅长Excel数据报表自动化。微博@Excel报表顾问。

自营店铺:Xexcel.taobao.com 销售本人原创的全系列Excel视频教程。