小细节折磨你-常见问题之数据求和为0 的解决方案

2015-02-11|@Excel报表顾问 

        今天这问题对很多人来说，感觉太简单了，但这些就是细节和经验值的问题。看过太多的表格，解答过很多群友网友的我，一看这表我就知道大概是什么原因，这就是经验值。高level值，自然一看就知道大概什么原因。就像我做了几月的全站流量分析，我现在一看流量分析数据，很快就能知道大概从什么维度，去拆解问题，找到真正的原因。废话不说了，继续来谈今天要的问题。

我毕竟崇尚效率，相信我的粉丝也是。看重我文章内容的实战，赛过文章的华丽性。所以我也不会去编写故事那样，去写文章。现在是2015年2月11日，21点50.结尾的时候看下，我大概多久写完这文章。我预计是15分钟内。

问题是这样的，一个会员问我这样的问题：她从系统导出网银交易清单。部分数据如下：

她的问题是为什么求和识别，求和结果为0. 

用教程里所讲的将银行卡内的数据导出来后发现数据不能求和,用=VALUE(E2)判定出现value错误。

因为我函数教程谈多有时文本强制转数值，是可以用value。但补充，只是有时。

然后我说那你用分列方法了吗？

分列应该可以实现文本转数值。

她说尝试，还是不行。

我说那你尝试函数isnumber进行判断了吗？

她说：

我说那只剩一种可能了。你看下源数据是否有空格。

她试了，她说确实如此。有空格，但肉眼看不到，不点到编辑栏是无法发现的。

大家看到编辑栏的最后没，就是空格。处理方法很简单，查找替换就行了。

问题解决了。

整理下解题的思路步骤：

1 她用value函数，但发现不对。

2 我建议用分列，她尝试了还是不行。

3 我建议用ISnumber函数判断是否为数值。Number就是数值，isnumber就是判断是否数值。对于数据行很多时，用isnumber就能把混在数值里的文本找出来。不然你计算的销售额或支出等就会差异很多。因为文本计算为0.

4 我建议检查是否是源数据空格的问题。其实以我的经验来看，系统导出的数据时常有空格，原因是为了程序存储数据方便，常常把数值当文本存，日期数值也常常当文本处理。

5处理方法很简单，查找替换就行了。

到此本篇结束，现在2015年22点02分，耗费12分钟。大家学会了，以后遇到求和为0，记得检查是否是源数据有空格。判断是否是数值，用isnumber函数。

  作者介绍：薛奔(Sharpen)，大电商网站运营分析师。

微软Excel专家认证，擅长Excel数据报表自动化。微博@Excel报表顾问。

自营店铺:Xexcel.taobao.com 销售本人原创的全系列Excel视频教程。