MOSS2007 概述（详尽）

                                                 MOSS 2007 概述（二）

（1 ）基于模板的网页 通过使用Office SharePoint Server 2007中的Web内容管理功能，您可以创建、编辑及管理基于模板的网页。若要实现此目的，您需要创建页面布局，然后通过确定作者如何创建内容及读者如何查看内容来为网页创建和管理“模板”。

（2 ）发布网站模板 创建新的Office SharePoint Server 2007网站时，首先可以从多种不同类型的网站模板中选择一种支持公司可能需要的特定内容发布的模板。通过使用“发布”组中的网站模板，组织可以设计、部署及管理企业Intranet门户、公司Internet展示网站和部门门户网站。“发布”组中的网站模板都支持发布功能，其中包括页面编辑工具栏、内容编辑器和签出。

•新闻网站 如果您要创建一个网站，以方便快捷地传递新闻文章并链接到新闻文章，请选择此网站模板。该网站提供了示例新闻页面布局和用于存储旧新闻项目的归档。同时为读者和新闻提供商提供了简单易用的布局。此外，该网站模板还提供了以下两个Web部件，可实现新闻的高效传递：RSS查看器和本周图片。

•使用工作流发布网站 如果您要创建一个使用审批工作流按计划发布网页的网站，请选择此网站模板。该网站模板包含用于存储Web发布资产的文档和图像库。例如，您可以创建一个网站，用于显示必须经主题内容方面的专家审阅后才能发布的技术文章。

•协作门户 如果您要为 Intranet 部门创建门户，请选择此网站。该网站包含一个主页、一个新闻网站、一个网站目录及一个带选项卡的搜索中心。通常情况下，此网站的参与者和读者数几乎相等，用于承载工作组网站。如果您要创建一个部门门户，使员工能够在其中进行协作并发布文档和网页，则这种类型的模板可能十分有用。仅当您在管理中心中创建网站集合时此网站模板才可用。

•发布门户 如果您要为面向 Internet 的网站或大型 Intranet 门户创建一个入门网站层次结构，请选择此模板。该网站可使用各具特色的标识轻松进行自定义。该网站包含一个主页、一个示例新闻发布子网站、一个搜索中心和一个登录页面。通常情况下，该网站的读者数要多于参与者数，用于通过审批工作流发布网页。默认情况下，使用此网站模板只能创建使用所创建网站下的工作流的发布子网站。仅当您在管理中心中创建网站集合时此网站模板才可用。

（3 ）与 Office SharePoint Designer 2007 集成 Office SharePoint Designer 2007是一种新型产品，用于根据SharePoint技术创建和自定义Office SharePoint Server 2007网站并构建启用工作流的应用程序。您可以使用 Office SharePoint Designer 2007自定义Office SharePoint Server 2007网站。这使您能够以比以往更大的灵活性和更强大的功能设计和扩展门户网站或门户页面。例如，您可以使用最新的编辑工具来编辑 SharePoint 网站的级联样式表 (CSS) 文件。

（4 ）根据上下文创作网页 您可以通过使用Office SharePoint Server 2007附带的格式文本编辑器创建网页。在文本编辑模式下，可以使用浏览器键入和编辑页面内容。在HTML源编辑模式下，可以使用标准 HTML 键入并编辑页面内容。其他功能包括：

•用于快速创建、组织和格式化链接的功能。

•用于从网站上卷内容的Web部件。

•对创作的内容进行拼写检查的功能。

•在单个位置管理和编辑可反复套用内容（如版权声明）的功能。

（5 ）客户端创作 Office SharePoint Server 2007还提供了通过转换使用其他程序创建的文档来创建网页的功能。该功能具有许多优势，具体取决于用于创建原始文档的程序。例如，您可以使用Office Word 2007文档为您的网站集创建网页。这种方法具有下列优势：

•提高创建速度 您可以将白皮书或状态报告等重要Office Word 2007文档直接转换为网页，而不是重新创建它们才能在网络上使用。

•脱机工作 通过使用 Office Word 2007创建网页，您在连接或未连接 Internet 的情况下都能够处理内容。

•更丰富的创作功能集 Office Word 2007与单独Office SharePoint Server 2007相比可提供更多文字处理功能。

•提高文档灵活性 您可以将Office Word 2007文档用于其他用途。例如，您可以使用 Word 创建新产品发布，然后通过电子邮件和在网站上分发该发布。

（6 ）网站变体 网站的访问群体可能会因许多方面而有所不同，这些方面包括语言、地理区域、浏览设备或公司关系。制作和维护网站变体是一项既困难又耗时的工作。在Office SharePoint Server 2007中，变体功能使网站管理员可以在每个目标网站中维护源网站中的自定义内容副本，从而简化了管理变体的过程。此功能对于发布多语言网站尤为有用。例如，您可以标识一个源网站（例如，新闻发布 �C 英语）和多个目标网站（例如，新闻发布 �C 法语、新闻发布 �C 日语），Office SharePoint Server 2007会使这些目标网站与源网站保持同步。

（7 ）网站导航 Office SharePoint Server 2007提供了使您可以轻松地创建和管理网站导航结构的功能。

（8 ）“ 网站内容和结构” 页 使用“网站内容和结构”页可以管理 SharePoint 网站集的内容和结构。在Office SharePoint Server 2007中，导航是从网站集层次结构中动态生成的。这意味着在更改网站的结构（例如，移动子网站）时，此更改会在网站导航中体现出来。项目现在显示在网站导航中的位置反映了基础子网站的新位置。在该页上可以执行的操作不仅仅包括更改网站结构。可以通过对列表和列表项执行其他操作来管理内容。例如，签出或签入项目、发布项目以及复制项目。

为确保“网站内容和结构”页的界面使您感到很熟悉，该界面设计为与 Windows 资源管理器很相似。在“网站内容和结构”页左侧的导航窗格中可以查看树视图形式的网站集层次结构。右侧的列表窗格中列出了各个项目。

10.2.7 业务流程和业务表单

业务流程是所有组织的核心，而业务表单通常又是所有业务流程（如审批支出报告的流程）的核心。通过使用Office SharePoint Server 2007中的 InfoPath Forms Services 技术，您可以在 InfoPath 中设计浏览器兼容的表单模板，并启用它们以供在Office SharePoint Server 2007网站上使用。用户既不需要在其计算机上安装 InfoPath，也不需要从网站下载任何额外内容，而是只需一个浏览器（如Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox）即可填写表单。

（1 ）InfoPath Forms Services 在使用Office InfoPath 2007设计表单模板并将它们部署到Office SharePoint Server 2007网站时，可以启用一种允许用户通过使用Web浏览器填写表单的设置。这是因为Office SharePoint Server 2007具有 InfoPath Forms Services 技术（除了启用基于浏览器的表单部署之外），该技术提供了一个中心位置来为组织存储和管理表单。服务器承载的表单统称为启用浏览器功能的表单。

在将表单模板发布到Office SharePoint Server 2007网站时，不仅可以在公司 Intranet 上分发，而且还可以在外部网站上分发。这使您可以从客户、合作伙伴、供应商及对您业务或组织的成功至关重要的其他人那里收集数据。例如，大型保险公司可以使用一个启用浏览器功能的表单模板收集和处理保险索赔，然后将该表单部署到其Internet和Intranet网站。如果客户访问该保险公司的网站，他们就可以用其浏览器填写索赔表单。如果客户要求该保险公司报告索赔情况，保险代理可以通过报告索赔的内部网站获取该表单，然后用 InfoPath 填写该表单。政府机构也可以通过在其网站上张贴启用浏览器功能的表单模板从市民那里收集数据。

（2 ）工作流 工作流通过对Office SharePoint Server 2007网站中的文档和项目实施特定的业务流程，可帮助人们协同处理文档及管理项目任务。工作流可帮助组织遵守一致的业务流程，同时通过管理特定业务流程中涉及的任务和步骤提高组织效率和生产率。Office SharePoint Server 2007提供了许多设计用于针对常见业务情况的预定义工作流：

•审批 此工作流将文档或项目传送给一组人员以供审批。

•收集反馈 此工作流将文档或项目传送给一组人员以获取反馈。

•收集签名 此工作流将Microsoft Office 文档发送给一组人员以收集其数字签名。

•处置审批 此工作流支持记录管理流程，通过让参与者决定是保留还是删除过期文档来管理文档过期和保留。

•三态 此工作流可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目（如客户支持问题、销售商机或项目任务）的业务流程。

•中文电子审批流程 此工作流提供了一个分层组织图，从中可以选择审批者，并允许审批者使用图章控件而不是签名。此解决方案是专门为东亚市场设计的。

•翻译管理 此工作流通过创建要翻译的文档的副本并将翻译任务分配给翻译人员来管理手动文档翻译流程。此工作流只适用于翻译管理库。

（3 ）单一登录 (SSO) 单一登录功能要求个人输入一个用户名和密码才能使用各种后端应用程序。它用于集成需要单独凭据数据库的后端办公系统和业务应用程序。Office SharePoint Server 2007单一登录服务支持使用自定义以及第三方可插入凭据提供商。

10.2.8商务智能

按照惯例，为了进行分析需要访问大量的非结构化数据，而用来访问的工具仅适用于在数据仓库或数据挖掘方面有多年经验的人员。使用多个源中的数据发布到网站一向只能由开发人员和顾问来进行。使用Office SharePoint Server 2007中提供的新功能，信息工作者可以汇集多个源中的数据，然后将这些数据发布到网站。

Office SharePoint Server 2007可以链接到业务应用程序（如 SAP、Siebel和Microsoft SQL Server 2005），从而使您可以轻松地发布报表、列表和关键性能指标 (KPI)。

当您发布根据以上某个系统中的数据生成的报表以后，就为决策者提供了策略数据或操作数据。报表示例包括Microsoft Office Excel 工作簿、SQL Server Reporting Services 报表或Microsoft Office Access 报表。决策者和部门经理根据及时准确的报表作出合理的决策。

Office SharePoint Server 2007中的商务智能由下面几部分组成。

（1 ）报告中心 新的Office SharePoint Server 2007商务智能功能的核心是报告中心。报告中心是一个为存储报告提供中心位置的网站，这些报告为某个组所共有，这个组的规模小到一个工作组，大到整个单位。报告中心网站包含一些特殊的文档库，用于存储报告、列表及与外部数据源的连接。通过该网站还可以访问页面模板和Web部件，从而帮助您创建包含业务信息的页面和列表。在报告中心内，用户可以使用类别来搜索项目，查看发布报告的日程，并可以订阅相关的报告。

（2 ）Excel Services Excel Services 使您可以在服务器上存储 Excel 工作簿，然后将该工作簿的任意部分发布到网页上。用户只需一个浏览器即可查看实时数据并与之交互。工作簿是通过使用 Excel Web Access (EWA) Web部件发布到网页上的。

使用Web部件发布工作簿的一个优点是所有计算都在服务器上进行。因此，工作簿中的业务逻辑永远不会公开。另一个优点则是工作簿副本只有一个，并且它存储在一个安全的中心位置。在网页中，您可以授予用户“仅查看”权限来限制对工作簿的访问。例如，您可以禁止用户使用Excel打开工作簿，或者控制允许用户查看的内容。

Excel Services 是一种服务器技术，使用户可以在整个组织内轻松一致地使用、共享、保护和管理交互式报告形式的Microsoft Office Excel 2007工作簿。Excel Services 有三个基本组件，这些组件可以相互交互并一同构成了 Excel Services的总体结构设计。

u Excel Calculation Services(ECS) 是 Excel Services的“引擎”，它可以加载工作簿、用Microsoft Office Excel 2007以完全不失真的形式进行计算、刷新外部数据及维护会话。

u Excel Web Access (EWA) 是一种Web部件，它通过使用动态分层标签标记语言 (DHTML) 和 JavaScript 在浏览器中显示Microsoft Office Excel 并与之交互，而无需将 ActiveX 控件下载到客户端计算机，并且它可以连接到仪表板上的其他Web部件和其他Web部件页。

u Excel Web Services(EWS) 是一种以Microsoft Office SharePoint Services作为宿主的Web服务，它提供了多种方法，使开发人员可以使用应用程序编程接口 (API) 构建基于 Excel 工作簿的自定义应用程序。

您必须先使用Office Excel 2007创建一个 Excel 工作簿，然后在 Excel Services中保存该工作簿。实质上，Office Excel 2007是创作工具，而 Excel Services是报告工具。

工作簿作者（通常是业务分析者）使用Office Excel 2007创建 Excel 工作簿，选择指定用于查看和定义参数的命名项目。然后，该工作簿作者将该工作簿保存到 Excel Services中的文档库（或者网络或Web文件夹），在这里由 SharePoint 管理员对该工作簿进行管理和保护。该工作簿作者和其他用户可以创建使用该工作簿的报告、Web 部件页和商务智能仪表板。许多业务用户可以通过在浏览器中查看工作簿来访问它，甚至可以刷新这些数据，但前提是该工作簿连接到了外部数据源。如果具有适当的权限，业务用户还可以将工作簿的当前状态及在当前会话期间进行的任何交互（如排序和筛选）复制到客户端计算机，以进行进一步分析或者将其作为 Excel 工作簿或工作簿快照。

（3 ）连接到外部数据源 除了在 Excel 工作簿中使用外部数据源外，您还可以在 SharePoint 列表、页面和Web部件中使用其他业务应用程序（如 SAP 和 Siebel）中的数据。

通常由管理员创建系统连接，而且可以将这些连接存储在报告中心的数据连接库中。因此，具有权限的任何人都可以轻松地访问和重新使用连接的中心池。但您可以在Office SharePoint Server 2007系统中的任意位置创建和存储数据连接。

通过使用到外部数据源的连接，您可以生成允许用户与外部源中的数据交互的网页和 SharePoint 列表，而不必离开 SharePoint 页。

（4 ）关键性能指标 (KPI) 关键性能指标 (KPI) 是一个视觉提示，用于传达某个目标的进度量。KPI 对于工作组、管理人员和企业根据可度量的目标快速评估进度很有价值。使用 SharePoint KPI 可以很直观地得到下列问题的答案：

•提前或落后的任务有哪些？

•提前或落后了多长时间？

•哪个任务的进度最慢？

各业务部门可以根据自己要达到的业务目标来选择跟踪不同类型的 KPI。例如，为了提高客户满意度，呼叫中心设置的目标可以是在一个较短的时段内应答特定的呼叫次数。销售部门可以使用 KPI 设置绩效目标，如每个月接到的新的销售电话的次数。

KPI是使用KPI列表创建并使用特殊的KPI Web部件显示的。您可以将KPI列表存储在报表中心或Office SharePoint Server 2007中的任何其他网站，任何人只要有访问权限，就可以在相应的网站重新使用这些列表。

（5 ）仪表板 仪表板一种灵活的页面，用于显示KPI和Excel工作簿中的数据。例如，人力资源部可以设计一个使员工可以查看个性化信息（如其薪水或福利历史记录）的仪表板。

（6 ）列表中的业务数据 通过将业务数据栏类型添加到Office SharePoint Server 2007列表中，可以轻松地将业务应用程序（如 SAP、Siebel 和Microsoft SQL Server）中的信息集成和并入Office SharePoint Server 2007的协作环境中。这样，您就得到了一个项目列表，这些项目既使用Office SharePoint Server 2007中的栏，又使用外部业务应用程序中的栏。例如，如果您在一家咨询公司工作并且该公司使用了 CRM 系统，您可以将文档（如建议、合同和演示文稿）存储在 SharePoint 列表中，并将这些文档与 CRM 数据库中的相应客户关联。这样有助于将所有客户文档保存在一个位置，从而使网页访问者很容易定位到业务应用程序中的客户记录。

[1] blogs可以让个人在线张贴他们观点和兴趣，wikis则相对集中于通过一个专业的社区来实现网站编制和经常性的编辑――这些人不仅可以在网站上粘贴材料还可以随意编辑。

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